Sachbearbeiter • quickborn
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Die Stadt Barmstedt sucht zum 01.08.2026
eine/n Sachbearbeiter/in im Schulbüro eines Gymnasiums (m/w/d)
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle.
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden, zzgl. Vorarbeitszeit für die Ferien.
Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA möglich.
Bewerbungsfrist: 10.05.2026
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen im Schulsekretariat, als Dreh- und Angelpunkt, vielseitige Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.
Dazu zählen u. a. die allgemeine Büroorganisation, Post-, E-Mail- und Telefonbearbeitung, Terminüberwachung sowie die Erstellung von Schriftstücken, Verzeichnissen und Statistiken.
Sie sind zentrale Anlaufstelle für Schulleitung, Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie externe Stellen und arbeiten eng mit Behörden, dem Schulträger und weiteren Einrichtungen zusammen.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Schüler- und Lehrerdatenverwaltung, der Organisation von Aufnahmen, Zeugnissen, Abschlüssen, Ausflügen und schulischen Veranstaltungen sowie der Pflege von Akten und digitalen Systemen. Zudem unterstützen Sie das Rechnungs- und Haushaltswesen, wirken bei Gesundheits- und Infektionsschutzmaßnahmen mit und übernehmen organisatorische Aufgaben im Rahmen der Schul- und Gremienarbeit.
Eventuelle Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, eine dreijährige kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
Zudem bringen Sie für die Aufgabe einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in schulische Verwaltungssoftware mit.
Kenntnisse im Haushalts- und Kassenwesen sowie im Schulwesen (u. a. Schulrecht, Datenschutz, Infektionsschutz) sind von Vorteil.
Sie arbeiten selbständig, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert, sind belastbar und stressresistent und gehen auch mit erhöhtem Arbeitsaufkommen souverän um?
Empathisches, kundenorientiertes Auftreten mit der Fähigkeit zur Abgrenzung, Entscheidungs- und Kooperationsfähigkeit, Teamgeist sowie Termintreue und Flexibilität sind für Sie im Arbeitsalltag selbstverständlich?
Dann sind Sie bei uns im Schulbüro genau richtig!
Wir bieten:
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts, um in den Teams ein ausgewogenes Verhältnis zu haben.
Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.
Für Rückfragen zum Aufgabenbereich: Herr Lichy, Tel. 04123/681-160, Fachbereichsleitung Bürgerservice
Für Rückfragen zu arbeitsrechtlichen Themen: Frau Emde, Tel. 04123/681-122, Personal
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und allen Zeugnissen!
Stadt Barmstedt
Am Markt 1
25355 Barmstedt
Telefon: 04123 681-01
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