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Office coordinator Jobs in Belm

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Office coordinator • belm

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Office Assistant (m / w / d)

Office Assistant (m / w / d)

G&S IT Group GmbHOsnabrück, Lower Saxony, Germany
Quick Apply
Du bist ein echtes Organisationstalent und liebst es, Struktur in den Alltag zu bringen? Mit Deinem Blick fürs Detail und Deiner offenen Art sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf bei G&S.Su...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Apprenticeship as an office management assistant (m / w / d) beginning on 01.08.2025

Apprenticeship as an office management assistant (m / w / d) beginning on 01.08.2025

Hellmann Worldwide LogisticsOsnabrueck, Niedersachsen, Deutschland
Organization? Exactly your thing.As an office management assistant, you are an all-rounder when it comes to managing office processes! Organization and planning are your daily business.Depending on...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Versandmitarbeiter (m / w / d) - Küchenindustrie

Versandmitarbeiter (m / w / d) - Küchenindustrie

office people Personalmanagement GmbH Bad OeynhausenMelle, Deutschland
Aufgrund unserer jahrelangen Expertise bringen wir täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetz zusammen. Derzeit beschäftigen wir über 9.Mitarbeiter • innen an über 130 Standort...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Front Office Agent (m / w / d)

Front Office Agent (m / w / d)

SILT&SAND LangeoogLangeoog, Germany
Zur Verstärkung unseres Teams des Silt & Sands Langeoog suchen wir ab sofort : .Du empfängst unsere Gäste mit einem Lächeln und hast als erste : r Ansprechpartner : in immer ein offenes Ohr.Anmerkungen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Werkstudent (m / w / d) Empfang & Office Management

Werkstudent (m / w / d) Empfang & Office Management

Meyer & MeyerOsnabrück
Freundlicher und professioneller Empfang unserer Gäste inkl.Vorankündigung, Begrüßung und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner. Telefonzentrale : Entgegennahme und Weiterleitung von Anruf...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
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Kaufmännischer Mitarbeiter Personaleinsatzplanung / Coordinator Workforce Management (m / w / d)

Kaufmännischer Mitarbeiter Personaleinsatzplanung / Coordinator Workforce Management (m / w / d)

KiKxxlOsnabrück, DE
Auf einer Wellenlänge mit unseren Kunden setzen sich unsere rund 2.Mitarbeiter in unseren Contact Center-Standorten Osnabrück, Bremen, Dortmund, Bochum, Recklinghausen und Bottrop, die seit 1999 in...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen
Senior Storage Engineer (m / w / d) NetApp – 100% Home Office

Senior Storage Engineer (m / w / d) NetApp – 100% Home Office

Franklin Fitch LimitedOsnabrück, Niedersachsen, DE
Homeoffice
Über uns Standort : Home Office Gehalt : 75.Euro pro Jahr Vertragsform : Unbefristete Festanstellung, 30 Urlaubstage Ein innovationsstarkes und agiles Hostingunternehmen mit einem starken Kundenkreis ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen
Verlader (m / w / d)

Verlader (m / w / d)

office people Personalmanagement GmbH WolfsburgOsnabrück, Deutschland
Aufgrund unserer jahrelangen Expertise bringen wir täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetz zusammen. Derzeit beschäftigen wir über 9.Mitarbeiter • innen an über 130 Standort...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Event Coordinator

Event Coordinator

Vienna House by Wyndham Remarque OsnabrückOsnabrück
Das Vienna House by Wyndham Remarque Osnabrück liegt zentral und in direkter Nähe zur Altstadt.Vielfalt ist hier Programm : Zimmer und Suiten, Restaurant, Bar und Weinhandel.Meetings und private Fei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Studentische Hilfskraft im technischen Support & Office Management (m / w / d)

Studentische Hilfskraft im technischen Support & Office Management (m / w / d)

Kaffee Partner GmbHOsnabrück, Niedersachsen, Germany
Das ist Dein neuer Arbeitgeber : .Kaffee Partner ist Marktführer bei der Ausstattung mittelständischer Unternehmen mit hochwertigen Kaffeevollautomaten und Wasserspendern. Unternehmen in Deutschland, ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
FRONT OFFICE SUPERVISOR (M / W / D)

FRONT OFFICE SUPERVISOR (M / W / D)

Van der Valk Deutschland GmbHMelle, Niedersachsen, Deutschland
50,00 € stündlich
Vollzeit
Für unser Hotel suchen wir ab sofort einen Front Office Supervisor (m / w / d).Das Van der Valk Hotel Melle-Osnabrück ist ein Familienhotel und dieses Gefühl möchten wir unseren Mitarbeitern und Gästen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Backoffice Marketing (m / w / d)

Backoffice Marketing (m / w / d)

FRONERI Ice Cream Deutschland GmbHOsnabrück, Niedersachsen, Deutschland
Quick Apply
Backoffice Marketing (m / w / d) bei FRONERI Ice Cream Deutschland GmbH | softgarden.Du suchst nach einem Unternehmen, das Dir die Möglichkeit gibt, Dich auf vielseitige Weise einzubringen? Wir bieten ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 25 Tagen
Werkstudentin (m / w / d) im Tax & Legal Office

Werkstudentin (m / w / d) im Tax & Legal Office

PKF WMS GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberater RechtsanwälteOsnabrück, DE9, Deutschland
Werte, Menschen, Strategien“ – so lässt sich die Arbeit von und bei der PKF WMS zusammenfassen.Im Sinne unserer Mandanten schaffen und erhalten wir Werte durch geeignete Strategien innerhalb unsere...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Schlosser (m / w / d) - 16,00€ / Stunde

Schlosser (m / w / d) - 16,00€ / Stunde

office people Personalmanagement GmbH OsnabrückMelle, Deutschland
16,00 € stündlich
Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen.Abgeschlossene Berufsausbildung als Metallbauer (m / w / d), Industriemechaniker (m / w / d) ode...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Kaufmännischer Mitarbeiter Personaleinsatzplanung / Coordinator Workforce Management (m / w / d)

Kaufmännischer Mitarbeiter Personaleinsatzplanung / Coordinator Workforce Management (m / w / d)

KiKxxl GmbHOsnabrück, Niedersachsen, DE
Auf einer Wellenlänge mit unseren Kunden setzen sich unsere rund 2.Mitarbeiter in unseren Contact Center-Standorten Osnabrück, Bremen, Dortmund, Bochum, Recklinghausen und Bottrop, die seit 1999 in...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
HR&GS Coordinator(Stade,Germany)

HR&GS Coordinator(Stade,Germany)

Tecnicas ReunidasBaja Sajonia, Alemania
Coordinate with HR department Home Office Madrid the personnel mobilizations of different departments : date of arrival, welcome. Help and support to our team in Stade with Major registrations and re...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Projektleiter Genehmigungsverfahren (BImSchG) / Bauleitplanung (m / w / d)

Projektleiter Genehmigungsverfahren (BImSchG) / Bauleitplanung (m / w / d)

wpd onshore GmbH & Co. KGOsnabrück, Niedersachsen, NI, Germany
20,00 € stündlich
Deine Energie, deine Zukunft, dein Job bei wpd.Wir bei wpd entwickeln und betreiben Onshore-Wind- und Solarparks erfolgreich seit über 25 Jahren und sind eines der führenden Unternehmen in der Bran...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
Stellv. Filialleiter (m / w / d) in Voll- oder Teilzeit

Stellv. Filialleiter (m / w / d) in Voll- oder Teilzeit

office people Personalmanagement GmbH EmdenBorkum, Deutschland
Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen.Zuverlässigkeit und Bereitschaft zur Arbeit in flexiblen Schichtmodellen.Freude am Umgan...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office Assistant (m / w / d)

Office Assistant (m / w / d)

G&S IT Group GmbHOsnabrück, Lower Saxony, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Du bist ein echtes Organisationstalent und liebst es, Struktur in den Alltag zu bringen? Mit Deinem Blick fürs Detail und Deiner offenen Art sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf bei G&S. Suchst Du eine vielseitige Position, bei der kein Tag wie der andere ist?

Dann komm in unser Team bei G&S!

Aufgaben

  • Als erste Ansprechperson empfängst und kommunizierst Du mit unseren Gästen, Geschäftspartnern und Dienstleistern
  • Du übernimmst die administrative Korrespondenz - von ein- und ausgehenden E-Mails bis hin zu Telefonaten
  • Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, verwaltest Dokumente, organisierst Besprechungsräume und hältst interne Informationen immer auf dem neusten Stand
  • Im Bereich Beschaffung fragst du Angebote an, evaluierst Preise und verwaltest gemeinsam mit dem Team den Bestand an Verbrauchsmaterialien
  • Mit Blick fürs Detail unterstützt Du bei der Planung, Koordination und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Firmenevents
  • Du unterstützt im Rechnungswesen – sei es bei der Prüfung der Eingangsrechnungen oder der Abrechnung von z.B. Reisekosten

Qualifikation

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Du konntest bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
  • Du bist aufgeschlossen, kommunikativ und arbeitest gerne mit Menschen zusammen
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
  • Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert
  • Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten, ein Überstundenkonto und die Möglichkeit gelegentlich im Home-Office zu arbeiten
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, eine Unfallversicherung (auch für private Unfälle) sowie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten für dein Auto oder Fahrrad auf unserem Firmenparkplatz
  • Ein Mentor zur Unterstützung ab dem ersten Tag sowie regelmäßiges Feedback in beide Richtungen, um gemeinsames Wachstum zu fördern
  • Ein respektvolles Arbeitsumfeld und eine Duz-Kultur
  • Zugang zu Hansefit, die Möglichkeit, ein Business-Bike oder E-Auto zu leasen, vergünstigtes Shopping über Corporate Benefits und vieles mehr
  • Du suchst ein junges, wachsendes Unternehmen, in dem Du viel mitgestalten kannst? Dann bewirb Dich jetzt bei G&S!

    Wir freuen uns auf Dich!

    Wir sind ein international agierende IT-Unternehmensgruppe aus Osnabrück, die sich auf die Entwicklung von web-basierten Speziallösungen fokussiert. Namhafte Kunden aus aller Welt vertrauen auf unseren Qualitätsanspruch. Mit der Mission, komplexe Abläufe und Prozesse in einfache und benutzerfreundliche Anwendungen zu überführen, entwickeln inzwischen über 60 Spezialisten an Softwarelösungen, welche in den unterschiedlichsten Branchen und Anwendungsgebieten eingesetzt werden. Dabei liegt der Fokus auf der Entwicklung von leistungsstarker Software im Bereich ERP- und Individuallösungen und Software für Satellitenkommunikation sowie IT-Systemlösungen. Unsere Lösungen automatisieren die Arbeitsprozesse von Unternehmen aus der ganzen Welt.