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Office coordinator Jobs in Leonberg

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Office coordinator • leonberg

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Facilities Coordinator / Office Manager

Facilities Coordinator / Office Manager

E-FrontiersStuttgart, Baden-Württemberg, Germany
We are looking for a Facilities Coordinator to join a global tech company and support the day-to-day operations of their Stuttgart office. If you’re passionate about creating great workplace experie...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Front Office Manager

Front Office Manager

Motel One Stuttgart-MitteStuttgart-Mitte, Deutschland
Ihr Fokus : Das Wohlergehen von Gästen und Mitarbeitenden.Mit der Koordination und Führung der Abteilung Front Office, sind Sie sowohl für unsere Gäste auch für Ihr Empfangsteam da.Darüber hinaus kü...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

StuttgarterfeenStuttgart, Baden-Württemberg, Germany
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Umzugsunternehmen in Stuttgart mit Standorten in Kernen im Remstal, Stuttgart, Frankfurt und Hamburg.Wir sind stolz darauf, unseren Kunden nicht nur einen professionellen Service, sondern auch das ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Mitarbeiter (gn) Buchhaltung / Office-Management in Vollzeit

Mitarbeiter (gn) Buchhaltung / Office-Management in Vollzeit

equal personal GmbH & Co. KG - Filiale WeilimdorfDitzingen, DE
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Unser Kunde im Großraum Stuttgart bietet Ihnen eine einmalige Gelegenheit, als motivierter Mitarbeiter (m / w / d) im Bereich Buchhaltung und Office-Management in Vollzeit tätig zu werden.Diese spannen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Project Coordinator

Project Coordinator

SET EuropaStuttgart, Baden-Württemberg, Germany
Our client is a company dedicated to the lightweight construction sector.This position involves coordinating project activities managing schedules and ensuring effective communication among stakeho...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Front Office Supervisor (all genders)

Front Office Supervisor (all genders)

ARCOTEL Camino StuttgartStuttgart, Germany
Als eines der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich positionieren wir uns klar in der Business- und Stadthotellerie. Als Familienbetrieb bieten wir Kunden wie Partnern ei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

DIS AGGerlingen, Württemberg, Baden-Württemberg, DE
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Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Offi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

Amadeus Fire AGLudwigsburg, Württemberg, Baden-Württemberg, DE
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Office Manager (m / w / d) Referenz 12-217235 Für unseren Kunden in Ludwigsburg suchen wir einen Office Manager (m / w / d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die Organisation des Büroalltags ,...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Transportation Coordinator

Transportation Coordinator

DP WorldStuttgart, BW, DE
Do you have an agile work style and find your way around in dynamic environments? Then react quickly and become part of our growing organization. Disposition according to requirements and route plan...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office Administrator

Office Administrator

Gamma TechnologiesStuttgart, Baden-Württemberg, Germany
To better assess your skills and experience, your resume must be submitted in English.GT, a leading multi-physics CAE simulation software provider, develops a suite of integrated solutions that gui...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 29 Tagen
Front Office Agent (STARS) •

Front Office Agent (STARS) •

HOLIDAY INN EXPRESS SINDELFINGENSindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland
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HOLIDAY INN EXPRESS SINDELFINGEN.Neckarstraße 44, 71065 Sindelfingen, Deutschland.Berufsausbildung in der Hotellerie.DU bist einzigartig, und das wollen wir! Bei uns zählst DU als Person mit all De...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office-Manager (m / w / d)

Office-Manager (m / w / d)

ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung GmbHStuttgart, Baden-Württemberg, Germany
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Organisationstalent für Empfang, Telefon, Schriftverkehr & Co.Kundenkontakt mit Herz und Professionalität.Kassenführung & allgemeine Büroorganisation. Support für Team & Verwaltung.Um...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Technical Support Coordinator

Technical Support Coordinator

FORTNAStuttgart, DE
FORTNA partners with the world’s leading brands to transform omnichannel and parcel distribution operations.Known world-wide for enabling companies to keep pace with digital disruption and growth o...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 24 Tagen
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Learning Coordinator

Learning Coordinator

NIITStuttgart, DE
NIIT is a leading Skills and Talent Development Corporation that is building a manpower pool for global industry requirements. The company, which was set up in 1981 to help the nascent IT industry o...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
Coordinator

Coordinator

Carrier70825 Korntal, Münchingen, Germany
Carrier Klimatechnik GmbH, Lingwiesenstraße 9, 70825 Korntal-Münchingen, Germany.Einsatzort : Korntal-Münchingen.Einsatzplanung und Koordination von Service-Aufträgen für die Inbetriebnahme, Wartung...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Event Coordinator - Stuttgart

Event Coordinator - Stuttgart

FeverUpStuttgart, Baden-Württemberg, Germany
Fever ist eine weltweit fhrende Plattform fr LiveEntertainment die einzigartige Erlebnisse in verschiedenen Stdten bietet. Unsere We Call It Reihe prsentiert traditionelle Tnze und Musik in einer au...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Management (m / w / d)

Office Management (m / w / d)

Page PersonnelStuttgart, Baden-Württemberg, DE
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Intro Flache Hierarchien, Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Benefits Spannende Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld Firmenprofil Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreiche...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 15 Tagen
Housing Office Administrator / Inspector

Housing Office Administrator / Inspector

French ConsultingStuttgart Army Base, DE
Quick Apply
We are looking for individuals who want to join our Team in Stuttgart, Germany.JOB OPENING Title : Housing Office Administrator / I...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Bankett Coordinator

Bankett Coordinator

Hilton Hotel Garden Inn Stuttgart-NeckerparkStuttgart
Das 4-Sterne-Hotel Hilton Garden Inn Stuttgart NeckarPark liegt nur wenige Gehminuten von den top Veranstaltungshallen, wie der Mercedes-Benz Arena, der Porsche Arena oder der Hanns-Martin-Schleyer...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Bilanzbuchhalter (m / w / d) Home Office

Bilanzbuchhalter (m / w / d) Home Office

PRIME HR Agentur®Stuttgart, Baden-Württemberg, DE
Homeoffice
Quick Apply
Für unseren langjährigen Partner, eine renommierte Hausverwaltung, welche inm Süddeutschen Raum zahlreiche Prestigeobekte betreut, sind zwei Positionen für eine Besetzung bis Mai 2025 ausgeschriebe...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Facilities Coordinator / Office Manager

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E-FrontiersStuttgart, Baden-Württemberg, Germany
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Stellenbeschreibung

We are looking for a Facilities Coordinator to join a global tech company and support the day-to-day operations of their Stuttgart office.

If you’re passionate about creating great workplace experiences, enjoy hosting internal and external events, and love a role that mixes people, processes, and tech, this could be a great fit for you!

About the role

As a Facilities Coordinator, you’ll play a key role in ensuring that the office runs smoothly from both a technical and operational perspective. You'll be the go-to person for employees and visitors alike, supporting everything from IT tools to event logistics.

This is a 12-month full-time, office-based contract in Stuttgart, with occasional flexibility needed for evening or weekend events.

You’ll be part of the global Workplace Operations & Experience team, working closely with colleagues across Europe.

About E-Frontiers

We are a specialized IT recruitment agency with over 10 years of experience in Spain. We help our clients, from startups to multinational companies, connect with the best talent in the market. Our team will support you throughout the entire selection process to ensure a great experience.

Key Responsibilities

  • Provide excellent customer service to employees and visitors, acting as the main point of contact for facilities and tech support.
  • Organize and support internal and external events, community meetups, and client workshops.
  • Ensure office supplies and equipment are well-stocked and operational.
  • Log and maintain data related to health & safety, sustainability, and budget tracking.
  • Provide basic support on workplace technologies (Zoom, Google Workspace, Apple devices).
  • Assist with onboarding and offboarding of employee devices and access.
  • Troubleshoot building and tech-related issues and coordinate solutions.
  • Collaborate with regional teams to deliver engagement and connection initiatives.

Must-Have Requirements

  • Experience managing office operations and events (virtual or in-person).
  • Customer service mindset and great communication skills.
  • Interest in technology and a willingness to learn new tools.
  • Hands-on, proactive attitude and problem-solving skills.
  • Fluency in English (German is a plus but not mandatory).

    • Nice-to-Have Skills

  • Familiarity with collaboration tools (Zoom, Google Workspace).
  • Experience with MacOS, Apple Devices, or Zendesk.
  • Previous work in multicultural, dynamic environments.

    • What’s on Offer

  • A welcoming and collaborative international environment.
  • The opportunity to contribute to a global team with real impact.
  • Office-based role with a regular Monday–Friday schedule (9–5), plus occasional event support.