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Office coordinator Jobs in Saulheim

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Office coordinator • saulheim

Zuletzt aktualisiert: vor 15 Stunden
Office Coordinator / Assistenz / Sekretärin Universität w|m|d

Office Coordinator / Assistenz / Sekretärin Universität w|m|d

EBS Universität für Wirtschaft und Recht GmbHOestrich-Winkel, Deutschland
Office Coordinator / Assistenz / Sekretärin Universität w|m|d.Wir sind eine private Universität, die sich verpflichtet hat, Führungspersönlichkeiten von morgen auszubilden, die einen Unterschied in...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager (Elternzeitvertretung) (all genders)

Office Manager (Elternzeitvertretung) (all genders)

]init[ AGMainz, Rheinland-Pfalz, DE
Du möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig.Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz.Klingt spannend? ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen
Coordinator Transport Operations (m / w / d)

Coordinator Transport Operations (m / w / d)

Samsung SDS Europe Ltd. German Branch (Logistics Division)Bodenheim, Rhineland-Palatinate, Germany
Quick Apply
Samsung SDS Smart Logistics ist weltweit in 40 Ländern tätig und beschäftigt mehr als 4.Steuerung und Organisation der physischen Auslieferung in die DACH-Region und nach Osteuropa gemäß den vertra...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
Projektmanager Projektmanagement-Office

Projektmanager Projektmanagement-Office

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)Mainz, DE
Hierfür stehen wir als Förderbank des Landes Rheinland-Pfalz.Denn mit der Umsetzung der Förder­programme von Bund, Land und unseren eigenen sorgen wir bei der Investitions- und Strukturbank Rheinla...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
HCP Engagement & Compliance Coordinator Medical Affairs (m / w / d)

HCP Engagement & Compliance Coordinator Medical Affairs (m / w / d)

Bertrandt AGIngelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, DE
Compliance Coordinator Medical Affairs (m / w / d) Arbeitsort : 55218, Ingelheim am Rhein Jetzt online bewerben! Jetzt online bewerben! What You Can Expect : Central point of contact / responsibility and c...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
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Front Office Mitarbeiter (m / w / d)

Front Office Mitarbeiter (m / w / d)

Hotel Deidesheimer HofDeidesheim, Germany
Der Deidesheimer Hof ist das gastliche Herz der Pfalz.Er hat sich über Jahre durch Kreativität und Kompetenz eine Spitzenposition in der Gastronomie erarbeitet. Unseren Gästen bieten wir erstklassig...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

DIS AGIngelheim Am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland
Sie arbeiten gerne im Office und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung?.Ihr Kommunikationstalent und Ihr Geschick für Priorisierungen zeichnet Ihre Arbeitsweise besonders aus?.Office ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Patient Engagement Coordinator (m / w / d)

Patient Engagement Coordinator (m / w / d)

HaysGroßraum Mainz
Patient Engagement Coordinator.Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Großraum Mainz Startdatum : sofort Referenznummer : 766198 / 1. Diesen Job teilen oder drucken.Sie unterstützen bei der...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Medical Events Coordinator (m / w / d)

Medical Events Coordinator (m / w / d)

expertum GmbHIngelheim am Rhein
Medical Events Coordinator (m / w / d) Aus der Industrie.Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und z...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
Back Office Mitarbeiter (m / w / d)

Back Office Mitarbeiter (m / w / d)

Page PersonnelMainz, Deutschland
Sofortiger Einstieg in spannende Projektarbeit.Unser Auftraggeber ist eine führende Bank mit einer langen Tradition und einem starken Fokus auf Kundenzufriedenheit und Innovation.Das Unternehmen bi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Bauingenieur - Siedlungswasser / AutoCAD / MS-Office (m / w / d)

Bauingenieur - Siedlungswasser / AutoCAD / MS-Office (m / w / d)

Ingenieurgesellschaft Weiland AGZornheim, Germany
Die INGENIEURGESELLSCHAFT WEILAND AG ist ein regional tätiges Unternehmen südlich von Mainz.Unser Büro verfügt über umfangreiche Kenntnisse und mehr als 70 Jahre Erfahrung in den Bereichen der Abwa...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 15 Stunden
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Office Manager & Personal Assistant (w / m / d)

Office Manager & Personal Assistant (w / m / d)

WHU - Otto Beisheim School of ManagementVallendar, Germany
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf biete...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 17 Stunden
Front Office Agent | Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

Front Office Agent | Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

H2 Hotel MainzMainz
Mitarbeiter- und FamilyFriends Rate.Zuschuss Fahrkosten oder Jobticket.Rabatte für Shopping und Events.Du begrüßt unsere Gäste mit einem Lächeln auf dem Gesicht. Du hast ein offenes Ohr für Anfragen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office-Mitarbeiter(in) -Vollzeitstelle-

Office-Mitarbeiter(in) -Vollzeitstelle-

Marc Kleinicke KFZ MeisterbetriebStadecken-Elsheim, Rhineland-Palatinate, Germany
2.500,00 €–3.500,00 € monatlich
Quick Apply
Du willst deinen Beitrag leisten für ein Kleinunternehmen der Zukunft?.Du hast Lust auf eine Neuausrichtung und willst deine Ideen einbringen und umgesetzt sehen?. Dann bist du bei uns richtig, Mitg...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Coordinator Professional

Administrative Coordinator Professional

GULP – experts unitedIngelheim
We are currently looking for a.Administrative Coordinator Professional.Rhine-Main area at the Ingelheim site.You can expect varied tasks, an appreciative working atmosphere and attractive benefits....Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

Lagardère Travel Retail Deutschland GmbHMainz
Lagardère Travel Retail ist weltweit führend und Experte im Betrieb von Handel- und Gastronomiekonzepten an Reise- und Verkehrsstandorten, mit 4 850 Geschäften in 39 Ländern.In Deutschland betreibt...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
EUDR Execution Coordinator

EUDR Execution Coordinator

ADMMainz
An opportunity has arisen for an Execution Coordinator based in Mainz, Germany focusing on the upcoming European Union Deforestation Regulation (“EUDR”) and ADM’s commitment to a deforestation-free...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Patient Engagement Coordinator (m / w / d)

Patient Engagement Coordinator (m / w / d)

BertrandtIngelheim am Rhein
Unterstützt bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen mit Patientenvertretern.Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Recht oder ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Front Office Manager (d / w / m) Neueröffnung Juli 2025

Front Office Manager (d / w / m) Neueröffnung Juli 2025

Leonardo MainzLeonardo Mainz, Deutschland
20,00 € stündlich
Urlaubstage & eine 38-Stunden-Woche.Urlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich.EUR Zuschuss zum Ticket im ÖPNV. Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Grou...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
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Office Coordinator / Assistenz / Sekretärin Universität w|m|d

Office Coordinator / Assistenz / Sekretärin Universität w|m|d

EBS Universität für Wirtschaft und Recht GmbHOestrich-Winkel, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

EBS Universität

Office Coordinator / Assistenz / Sekretärin Universität w|m|d

Bereichern Sie die EBS. Wir sind eine private Universität, die sich verpflichtet hat, Führungspersönlichkeiten von morgen auszubilden, die einen Unterschied in der Welt machen wollen. Wirtschaftlich, sozial und ökologisch. Wir möchten den Umbruch in unserer Welt zum Positiven mitgestalten. Durch hervorragende Wissensvermittlung und die Förderung persönlicher sozialer Stärken.

An der EBS Business School, der EBS Law School sowie der EBS Executive School lernen und forschen unsere insgesamt 2. Studierenden sowie unsere Weiterbildungsteilnehmenden. Mit unserem Lehrkonzept des Challenge Based Learnings, persönlichem Coaching, außercurricularem Engagement und dem besonders starken Alumni-Netzwerk hat die EBS eine einzigartige Stellung in der deutschen Universitätslandschaft.

Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17. Mitarbeitenden. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Unsere EBS Law School wird bis Ende von Wiesbaden auf unseren neu gestalteten Campus in Oestrich-Winkel ziehen und dort unsere Vision des „OneCampus“ realisieren.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere EBS Law School in Teilzeit (50%) einen Office Coordinator / Sekretär w|m|d.

Wir bieten :

  • Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie 32 Urlaubstage und unserem BusinessBike – Angebot
  • We statt me“ - eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation
  • Can do spirit“ - wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten
  • Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln - Ideen zu Veränderung sind gewünscht
  • Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni Verein

Aufgabe :

  • Büroorganisation (Telefon, Empfang, Reisekosten-abrechnungen, Ablagemanagement etc.)
  • Koordination und Organisation von Geschäftsterminen und Dienstreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung sowie Organisation von Veranstaltungen
  • Redaktionelle Betreuung von Unterrichtsmaterialien und wissenschaftlichen Publikationen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Profil :

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau / -mann, Rechtanwaltsfachangestellte / r, Europasekretär / in oder ähnliche Ausbildung); relevante Berufserfahrung in der Büroorganisation wünschenswert
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere MS PowerPoint, MS Excel und MS Word
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige, strukturierte und zügige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie Flexibilität
  • Wir suchen die Besten.Dabei achten wir auf Persönlichkeit, Talent, Leistungswille und Charakter. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Behinderte Bewerber : innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

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