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Office coordinator Jobs in Schenefeld

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Office coordinator • schenefeld

Zuletzt aktualisiert: vor 12 Stunden
Office Coordinator (m / w / d)

Office Coordinator (m / w / d)

Faktor 3 AGHamburg, Hamburg, Deutschland
Quick Apply
Office Coordinator (m / w / d) bei Faktor 3 AG | softgarden.Du bist das Herz unseres Empfangs.Mit einem offenen Auge für Details, einem Gespür für Atmosphäre und einer strukturierten Arbeitsweise üb...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 15 Tagen
Office & Administration Coordinator Hamburg (m / f / d)

Office & Administration Coordinator Hamburg (m / f / d)

Ingredion Germany GmbHHamburg
Vollzeit
The position of Office & Administration Coordinator Hamburg is responsible for ensuring efficient operation of the Hamburg office site incl. This role will also provide some administrative support t...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Assistant

Office Assistant

zellerfeldHamburg, Hamburg, DE
Als Office Manager bist du verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination aller Büroabläufe und sorgst für eine produktive und angenehme Arbeitsumgebung. Neben den täglichen Aufgabe...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 25 Tagen
Customer Service Mitarbeiter : in – Front Office / Back Office

Customer Service Mitarbeiter : in – Front Office / Back Office

DeutschAkademie Gruppe GmbHHamburg, DE
50,00 € stündlich
Deine Weltreise am Arbeitsplatz!.Beratung, Betreuung und Einstufung unserer Teilnehmer : innen (on- und offline).Verwaltung der Kurs- und Teilnehmerunterlagen. Erstellung von Zeugnissen, Bestätigungen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen
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Front Office Agent (all genders)

Front Office Agent (all genders)

ARCOTEL Rubin HamburgHamburg, Deutschland
Als eines der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich positionieren wir uns klar in der Business- und Stadthotellerie. Als Familienbetrieb bieten wir Kunden wie Partnern ei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office Mitarbeiter (m / w / d)

Office Mitarbeiter (m / w / d)

HPC DZF, MVZ arGon GmbHHamburg, Deutschland
Helios ist der führende Klinik­träger in Europa.Die kollegiale und fach­über­greifende Zusam­men­arbeit und die schnelle Umsetzung von Inno­vationen garan­tieren unseren Patient : innen eine bestmög­...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 18 Tagen
Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

FRANK Immobilien und Lebensformate GmbHHamburg, Hamburg, Deutschland
Quick Apply
Bereit für FRANK? Werde Teil unseres Teams als.Büroorganisation in einem selbst organisierten, agil arbeitenden Team.Ein Grund mehr, morgens aufzustehen. Bei FRANK entstehen vielfältige, innova...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
Office Manager & Marketing Coordinator (m / w / d)

Office Manager & Marketing Coordinator (m / w / d)

Danish CrownHamburg, DE
Office Manager & Marketing Coordinator (m / w / d) .Vertrieb von schmackhaften Lebensmitteln.Danish Crown verfügt über mehrere hochspezialisierte Produktionswerke in vier verschiedenen Ländern.Wir nehm...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

Wackler GroupHamburg, Hamburg, Deutschland
3.400,00 €–3.800,00 € monatlich
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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wünschen wir uns Sie, als .Mit unseren Green Services bieten wir ganzheitlich nachhaltige Lösungen. Was uns besonders macht, ist unsere kollegiale Atmosphäre und d...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 29 Tagen
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  • Neu!
Vertriebsmitarbeiter- Home Office

Vertriebsmitarbeiter- Home Office

DS MEDIA TEAM GmbHNorderstedt, Schleswig Holstein, Germany
Wir sind eine der besten mittelständischen Agenturenim Bereich Recruiting, Personalmarketing und Employer Branding,die sich und ihre Kunden ständig weiterentwickelt.Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Stunden
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Accounting coordinator

Accounting coordinator

WestSa Logistics GmbHHamburg, Hamburg, Deutschland
We an International Trading Company for export documentation are looking for an English speaking Administrative assistant for our Finance department. Day-to-day reconciliations of sales and stock;.T...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

Paulsen Food GmbHHamburg
Die Paulsen Food GmbH zählt zu den führenden Handelshäusern im Bereich proteinhaltiger Lebensmittel in Europa.Die eingeführten Waren vertreiben wir an Industrie, Food-Service und Retail und wachsen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
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Front Office Agent (all genders)

Front Office Agent (all genders)

ARCOTEL Onyx HamburgHamburg, Deutschland
Als eines der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich positionieren wir uns klar in der Business- und Stadthotellerie. Als Familienbetrieb bieten wir Kunden wie Partnern ei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Empfangsmitarbeiter (m / w / d) Front Office Coordinator

Empfangsmitarbeiter (m / w / d) Front Office Coordinator

Design OfficesHamburg
Sicherer Arbeitsplatz : Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag .Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge .Jobticket : Schnell von A nach B . Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit auf Überstunden...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager

Office Manager

Un-ObtaniumHamburg, Germany
3.500,00 €–5.000,00 € monatlich
Quick Apply
Übernehmen Sie die Organisation einer Hamburger Kanzlei!.Als Office Manager sind Sie das administrative Rückgrat der Kanzlei und sorgen für einen reibungslosen Kanzleibetrieb.Sie unterstützen und e...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Coordinator (m / w / d)

Office Coordinator (m / w / d)

CBRE GWS IFM Industrie GmbHHamburg, Hamburg, Deutschland
2.000,00 € monatlich
Quick Apply
Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Front Office Shiftleader / Front Office Schichtleiter

Front Office Shiftleader / Front Office Schichtleiter

Mövenpick Hotel HamburgHamburg
Inmitten des Sternschanzenparks auf einem Hügel mit wunderschönem Ausblick auf die Stadt Hamburg steht der historische Wasserturm, das Mövenpick Hotel Hamburg. Das Hotel hat moderne Zimmer und Suite...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office Management (m / w / d)

Office Management (m / w / d)

IC Home 24 GmbHNorderstedt, Germany
Unser ambulanter Pflegedienst IC Home 24 betreut intensivpflegebedürftige, beatmete und nicht beatmete Menschen mit hoher Fachkompetenz und sozialer Kompetenz. Über 600 Mitarbeiter an 20 Standorten ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
Front Office Agent (STARS) •

Front Office Agent (STARS) •

HOLIDAY INN HAMBURG HAFENCITYHamburg, Hamburg, Deutschland
Quick Apply
Überseeallee 15, 20457 Hamburg, Deutschland.Bei uns steht der Mensch im Vordergrund – und das bist DU! Wir sind überzeugt, dass Deine Talente und Deine Einzigartigkeit unser Team bereichern werden....Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
Team Assistant / Office Manager (ag)

Team Assistant / Office Manager (ag)

Datenlotsen Education Systems GmbHHamburg, Germany
Quick Apply
Unser Ziel ist es, mit digitalen Produkten zu helfen, ihrem Wunsch nach Aus- und Fortbildung zu folgen und deren Umsetzung zu orchestrieren. Dafür kreieren wir technisch und inhaltlich wertvolle Lös...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office Coordinator (m / w / d)

Office Coordinator (m / w / d)

Faktor 3 AGHamburg, Hamburg, Deutschland
Vor 15 Tagen
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Stellenbeschreibung

Office Coordinator (m / w / d) bei Faktor 3 AG | softgarden

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Office Coordinator (m / w / d)

Vollzeit

Hamburg

Mit Berufserfahrung

17.03.25

Deine Mission :

Du bist das Herz unseres Empfangs und sorgst dafür, dass sich Mitarbeiter, Kunden und Gäste (all genders ) von der ersten Sekunde an willkommen fühlen. Mit einem offenen Auge für Details, einem Gespür für Atmosphäre und einer strukturierten Arbeitsweise übernimmst du sowohl klassische Empfangstätigkeiten als auch Themen , die eine gute Unternehmenskultur ausmachen .

Dein Ziel :   Zu einer Unternehmenskultur beitragen , in der s ich alle wohlfühlen und organisatorische Prozesse reibungslos laufen. V on der Terminplanung , Gestaltung unserer Konferenzräume über Reisebuchungen bis zum übersichtlichen Maschinenpark in unseren Kaffee küchen : Du bist gut darin , Struktur zu schaffen, hast aber genauso Freude daran, Dreh- und Angelpunkt für die Belange unserer K olle g

  • innen und Kund en zu sein .

Deine Aufgaben :

Freundlicher , offener und professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen

Sicherstellen eines gepflegten und einladenden Empfangsbereichs

Zuverlässige Annahme von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mails

Unterstützung bei Reisebuchungen und administrativen Aufgaben (z.B. Annahme von Paketen , Zuordnung der internen Post , Bestellungen tätigen und Zusammenarbeit mit der Buch haltung )

Koordination und Organisation von Terminen, Konferenzräumen und Meetings inkl. der räumlichen Vorbereitung (z.B. Auffüllen der Getränke oder Bestellung von kleinem Catering )

Organisation und / oder Bestellung von kleinen „ Wohlfühl-Extras “ , saisonaler Deko oder wöchentlichen Formaten (gemeinsames Mittagessen)

Ansprechpartner

  • in für allgemeine organisatorische Fragen und Unterstützung de r Teams im Tagesgeschäft

    • Planung , Unterstützung oder auch Umsetzung von kleinen internen Events oder kleineren Projekten (wie z.B. bei All Hands oder dem Sommerfest)

    Das bringst du mit :

    Erfahrung im Office Management , am Empfang oder aus ähnlichen Positionen sowie eine ausgeprägte Service- oder Dienstleistermentalität

    Sicherer Umgang mit MS Office und organisatorischen Tools ; idealerweise Interesse an neuen KI-Anwendungen

    Ein offenes , proaktives Wesen mit Freude an Kommunikation und Organisation

    Ein Auge fürs Detail und ein Gespür für eine angenehme Atmosphäre

    Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise

    Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

    Das findest du bei uns :

    Eine abwechslungsreiche , zentrale Position mit viel eigenem Gestaltungsspielraum

    Ü ber 2 00 K olleg

  • innen , die sich auf Deine Unterstützung freuen

    • Die Möglichkeit, aktiv zur Unternehmenskultur beizutragen und eigenständig kleine Projekte zu übernehmen

    Benefits wie Corporate Benefits Programm, Getränke, Zuschuss zum Deutschlandticket, Teamevents und vieles mehr

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