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Office coordinator Jobs in Sindelfingen

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Office coordinator • sindelfingen

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Stunde
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Office Coordinator (m / w / d)

Office Coordinator (m / w / d)

mimacom Deutschland GmbHStuttgart, DE
Wir bei der Mimacom sorgen dafür, dass unsere Teams an unseren Standorten produktiv arbeiten können – in einer Umgebung, in der sich Menschen wohlfühlen, reibungslose Abläufe selbstverständlich sin...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Stunden
Lead Coordinator

Lead Coordinator

Acolad groupLeinfelden-Echterdingen, Germany
Acolad is the global leader in content and language solutions.Its mission is to support companies in every industry to scale across markets and enable growth through cutting-edge technology and loc...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen
Front Office Manager

Front Office Manager

Motel One Stuttgart-MitteStuttgart-Mitte, Deutschland
Ihr Fokus : Das Wohlergehen von Gästen und Mitarbeitenden.Mit der Koordination und Führung der Abteilung Front Office, sind Sie sowohl für unsere Gäste auch für Ihr Empfangsteam da.Darüber hinaus kü...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Lead Coordinator

Lead Coordinator

Acolad GroupLeinfelden, Baden-Württemberg, DE
Act as the strategic communication and coordination hub between the enterprise customer and internal Project Management (PM) team. Ensure seamless project delivery, optimize workflows, and drive str...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 25 Tagen
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Front Office Shiftleader (m / w / d)

Front Office Shiftleader (m / w / d)

Holiday Inn StuttgartStuttgart
Du liebst die Herausforderung in der gehobenen Hotellerie?.Du brauchst Abwechslung, kannst Dich schnell in neue Strukturen und Arbeitsbereiche einarbeiten und hast Spaß im Umgang mit Gästen? Guter ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 18 Tagen
Office Manager

Office Manager

StuttgarterfeenStuttgart, Germany
Wir sind die Stuttgarterfeen, eines der erfolgreichsten Umzugsunternehmen in Stuttgart mit Standorten in Kernen im Remstal, Stuttgart, Frankfurt und Hamburg. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden ni...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
Office-Manager (gn)

Office-Manager (gn)

bindan GmbH & Co. KGStuttgart, DE
Wir suchen einen zuverlässigen Office Manager, der den reibungslosen Ablauf des Büroalltags unseres Kunden sicherstellt.Bewerben Sie sich jetzt!Arbeitsort : Stuttgart. Organisieren und Koordinieren d...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 15 Tagen
Sachbearbeiter Back Office HR (gn)

Sachbearbeiter Back Office HR (gn)

LBBWStuttgart, DE
Sachbearbeiter Back Office HR (m / w / d).Du möchtest Deine Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann bist Du bei der LBBW genau an der r...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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Office Manager : in (w / m / d)

Office Manager : in (w / m / d)

ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KGStuttgart, Germany
Ein- und Ausgangspost sowie die Stammdaten unserer Mandant : innen.Rechnungen und managen die Urlaubsanträge Ihrer Kolleg : innen. Termine der Standortleitung und verwalten die Besprechungsr&am...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Stunde
Consultant Projekt Office

Consultant Projekt Office

GFT Technologies SEStuttgart, Germany
Wir konzipieren fortschrittliche Lösungen für die Daten- und KI-Transformation, modernisieren Technologie-Infrastrukturen und entwickeln Kernsysteme der nächsten Generation für führende Banken, Ver...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 15 Tagen
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Training Coordinator

Training Coordinator

NIITStuttgart, DE
NIIT is a leading Skills and Talent Development Corporation that is building a manpower pool for global industry requirements. The company, which was set up in 1981 to help the nascent IT industry o...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
Kundendienstmitarbeiter / in im Home Office (Inbound)

Kundendienstmitarbeiter / in im Home Office (Inbound)

Jobs.deStuttgart, DE
Homeoffice
Stuttgart, Potsdam, Bonn, und Berlin, Deutschland.Klarkontakt ist ein führendes Unternehmen im Bereich Kundenservice, das sich auf die Bereitstellung herausragender Kundenerlebnisse spezialisiert h...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Bilanzbuchhalter (m / w / d) Home Office

Bilanzbuchhalter (m / w / d) Home Office

PRIME HR Agentur®Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany
Quick Apply
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung.Firmenkantine mit Bio-Verpflegung und Essenszuschuss sowie kostenfreie Getränke. Betriebliche Altersversorgung mit umfassendem Arbeitgeber-Zuschuss.Ein g...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Rezeptionsleiter / Front Office Manager - "Der Frontmann" •

Rezeptionsleiter / Front Office Manager - "Der Frontmann" •

Holiday Inn - the niu, Mesh Stuttgart MesseStuttgart, Baden-Württemberg, Germany
Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988, hat sich unser Familienunternehmen zu einem führend...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
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Front Office Shiftleader

Front Office Shiftleader

ROOMERS Baden-BadenStuttgart, Germany
SPREAD THE ROOMERS AND DO IT LOUD.Das Roomers Baden-Baden, Mitglied der Autograph Collection by Marriott, ist Teil der Frankfurter Gekko Group. Kein Hotel wie jedes andere – hier trifft stylisher Lu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Stunden
Junior Projekt- & Office Coordinator (m / w / d)

Junior Projekt- & Office Coordinator (m / w / d)

Simplefactory Inh. Alexander SchlegelStuttgart, Germany
Simplefactory ist spezialisiert auf Lean-Management-Produkte und Visualisierungslösungen.Als kleines Unternehmen arbeiten wir eng zusammen, denken mit und entwickeln uns ständig weiter.Für unsere i...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
Housing Office Administrator / Inspector

Housing Office Administrator / Inspector

French ConsultingStuttgart Army Base, DE
Quick Apply
We are seeking individuals who wish to join our Team in Stuttgart, Germany.JOB OPENING Title : Housing Office Administrator / Inspec...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Bankett Coordinator

Bankett Coordinator

Hilton Hotel Garden Inn Stuttgart-NeckerparkStuttgart
Das 4-Sterne-Hotel Hilton Garden Inn Stuttgart NeckarPark liegt nur wenige Gehminuten von den top Veranstaltungshallen, wie der Mercedes-Benz Arena, der Porsche Arena oder der Hanns-Martin-Schleyer...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Häufig gestellte Fragen
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Office Coordinator (m / w / d)

Office Coordinator (m / w / d)

mimacom Deutschland GmbHStuttgart, DE
Vor 3 Stunden
Stellenbeschreibung

Wir bei der Mimacom sorgen dafür, dass unsere Teams an unseren Standorten produktiv arbeiten können – in einer Umgebung, in der sich Menschen wohlfühlen, reibungslose Abläufe selbstverständlich sind und Zusammenarbeit leicht fällt.

Damit das gelingt, brauchen wir jemanden, der den Überblick behält, bevor überhaupt jemand merkt, dass etwas organisiert werden muss.

Hinter unseren Projekten stehen engagierte Menschen. Und du bist dabei die Person vor Ort, die alles zusammenhält – mit einem Blick fürs Detail, praktischer Energie und echtem Teamgeist.

Als Workplace & Team Experience Specialist (m / f / d) sorgst du dafür, dass an unserem Standort alles läuft : vom Empfang über die Büroorganisation bis zur Unterstützung von HR, Finance und IT. Du bist Ansprechpartner : in, Möglichmacher : in und Organisationstalent in einem.

  • Office & Standortorganisation : Du sorgst dafür, dass unser Standort rundläuft : von der Verwaltung des Büroalltags über die Bestellung von Materialien bis zur Organisation eines angenehmen Arbeitsumfelds.
  • Empfang & Kommunikation : Du bist die erste Anlaufstelle vor Ort – für Kolleg : innen, Gäste und externe Partner. Du empfängst, koordinierst, beantwortest Anfragen und hältst Informationen im Fluss
  • Reise- & Terminmanagement : Du planst Reisen, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass Meetings und Abläufe effizient und gut vorbereitet stattfinden.
  • Administrative Unterstützung & Finance : Du unterstützt bei administrativen Themen wie Reisekosten- und Rechnungsabläufen, Vertragsmanagement oder Bestellungen.
  • IT & Arbeitsplatzbetreuung : Du kümmerst dich um unsere IT-Hardware vor Ort, unterstützt bei On- und Offboardings und stellst sicher, dass Arbeitsplätze funktional, modern und vorbereitet sind
  • Teamkultur & interne Zusammenarbeit : Du bist zentrale Ansprechperson am Standort, arbeitest eng mit HR, IT und externen Dienstleister : innen zusammen und wirkst aktiv an Events und internen Projekten mit.
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Office- / Workplace-Management oder anderen Serviceumfeld
  • Grundlegende Kenntnisse im Finance- oder Administrationsbereich
  • Technisches Verständnis und Freude an Tools & Hardware
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
  • Sicherer Umgang mit MS Office & modernen Collaboration-Tools
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Lust, vor Ort im Büro präsent zu sein – mit einem flexiblen Home-Office-Tag pro Woche

Wir möchten, dass du deinen Platz bei uns findest – mit Raum zum Gestalten und zum Wachsen.

  • Eine Rolle mit echter Verantwortung für das tägliche Miteinander am Standort
  • Ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird
  • Offene Kommunikation, kurze Wege und ein Team, das anpackt
  • Gestaltungsspielraum für Prozesse, Abläufe und Arbeitsplatzkultur
  • Moderne Arbeitsumgebung, IT-Ausstattung & Unterstützung durch erfahrene Kolleg : innen