Rezeptionist Jobs in Dachau

JLL empowers you to shape a brighter way .

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you've got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you're looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Zur Verstärkung unseres Workplace Management Teams suchen wir Sie in München zum nächstmöglichen Termin als

Receptionist (m / w / d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben :

• Kundenempfang und -betreuung :  Sie sind die erste Anlaufstelle die Visitenkarte unseres Unternehmens sein und übernehmen die Begrüßung und Betreuung von Kunden und Besuchern
• Organisation der Konferenzräume : Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen; Bereitstellung von Getränken und Snacks; Bereitstellung von Präsentationstechnik (Beamer, Flipchart, Kabel etc.); Überprüfung der Sauberkeit und Ordnung der WC-Bereiche für die Konferenzräume
• Verwaltung von Kundenparkplätzen, Parkgutscheinen u.ä. Systemen
• Empfang und Telefonzentrale : Annahme und zeitnahe Weiterleitung von eingehenden Telefongesprächen, Nachrichten, Telefaxen, Kuriersendungen etc; Besprechen von Bandansagen sowie Abhören des Anrufbeantworters
• Bearbeitung der Eingangspost inkl. ggf. Abholung aus Hausbriefkasten, Postfach o.ä.
• Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Teeküchen, inkl. regelmäßige Kontrolle der Kühlschränke, Reinigung der Spülmaschinen etc.
• Überwachung der Lobby / des Empfangs (Sicherstellung der Sauberkeit, Ordnung und Sicherheit)
• Erstellung von Besucherausweisen
• Lokales Fuhrparkmanagement : Verwaltung und Ausgabe des Poolfahrzeugs und bei Bedarf : Verwaltung der Job Tickets und der E-Bikes
• Health & Safety Organisation in der Niederlassung
• Regelmäßige Bedarfsprüfung und Bestellung von Kaffee, Tee, Blumen, Getränke, Bürobedarf, Papier, Umschläge etc.
• Vertretung und Unterstützung des Office Managements im Bedarfsfall
• lm Bedarfsfall sonstige Bürotätigkeiten auf Anweisung

Ihr Profil :

Unser Angebot

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Jones Lang LaSalle SE

Human Resources

Marta Marunchak

#LI-MM4

Location :

On-site –München, Germany

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