Sachbearbeiter Jobs in Erfurt

Sachbearbeiter : in Immobilienverwaltung Projekte von struktur­politischer Bedeutung umsetzen, Grundlagen für die dynamische Entwick­lung eines moder­nen Wirtschafts- und Techno­logie­stand­ortes schaffen – dies sind die Aufgaben der Landes­ent­wicklungs­gesell­schaft Thüringen mbH. Wir ent­wickeln, erschließen und vermarkten gewerbliche Flächen, unterstützen Kommunen bei der regionalen Ko­opera­tion und betreiben gemeinsam mit Städten und Kreisen Stadtentwick­lung sowie Stadt­sa­nierung. Im Rahmen der Wirtschafts­förderung gewinnen wir Investoren mit einem Full-Service für den Wirt­schafts­standort Thüringen, begleiten Thüringer Unternehmen auf wirtschaftlich interes­sante Märkte im Ausland und betreiben Thüringen-Marketing. Im Zuge einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung suchen wir für das Team Vermietung & Verwaltung unserer Abteilung Immobilien zum 01.01. und befristet bis zum 31.05. in Vollzeit eine : n Sachbearbeiter : in Immobilienverwaltung Ihre Aufgaben :

• Organisation und Dokumentation gesetzlicher Betreiberpflichten, insbesondere Instandhaltungs- und Prüfpflichten (z. B. Brandschutz), inklusive Verwaltung des Prüf- und Wartungskalenders
• Durchführung und Dokumentation von Objektbegehungen sowie Koordination externer Dienstleister zur Sicherstellung der Verkehrssicherungspflichten und Steuerung von Gebäude- und Hausmeisterdiensten
• Betreuung vorhandener Pächter, Nutzer und Mieter einschließlich des Beschwerdemanagements sowie der Schlichtung von Streitigkeiten
• Vorbereitung, Abschluss, Überwachung und Beendigung von Miet-, Liefer- und Dienstleistungsverträgen für die Mietobjekte
• Übergabe und Abnahme der Mietobjekte an die Nutzer sowie die Akquisition neuer Mieter einschließlich dem Erstellen von Mietangeboten
• Überwachung der Mietzahlungen und Durchführung des Mahnwesens einschließlich regelmäßiger Kontrolle der Debitorenkonten und Einleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens sowie Rechnungsprüfung
• Mitwirkung bei der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung
• Vergabe von Bau- und Dienstleistungen innerhalb der Wertgrenzen der Handlungsvollmacht
• Anlage und Pflege von Mieteinheiten, Mietverträgen und anderen Kontierungsobjekten im SAP
• Budget- und Finanzplanung der Instandhaltungsmaßnahmen für den Wirtschaftsplan
• Durchführung von Mieterhöhungen
• Aktenführung und Ablage Ihre fachlichen Kompetenzen :
• abgeschlossene Ausbildung zum : zur Immobilienkaufmann : frau bzw. vergleichbarer Abschluss
• sehr gute Fachkenntnisse in der Bearbeitung aller verwaltungstechnischen und kaufmännischen Vorgänge im Zusammenhang mit der Immobilienverwaltung
• fundierte Kenntnisse im Mietrecht sowie im Vergabe- und Kommunalabgabenrecht
• Erfahrung im Umgang mit SAP RE / FX, MM und PM sowie mit Dokumentenmanagementsystemen
• sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Ihre Persönlichkeit :
• sehr gewissenhafte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten
• Sicherheit und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Mietern, Lieferanten und Drittfirmen
• ausgeprägte Teamorientierung
• Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit Was wir bieten :
• anspruchsvolle und spannende Projekte thüringenweit mit gesellschaftlicher Relevanz
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• flexible Arbeitszeiten, 39-Stunden-Woche und hybrides Arbeiten
• aktive Gesundheitsförderung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per Mail (max. 10 MB) an : . Wir freuen uns darauf, Sie kennen­zu­lernen.