Study coordinator • hanau
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Logistiker (m/w/d) Schwerpunkt Seefracht u.Für unseren Partner, ein etabliertes, international agierendes Handelsunternehmen, suchen wir einen erfahrenen.Gesucht wird kein Allrounder, sondern ein e... Mehr anzeigen
Caring for People’s Health as a Trusted Partner“ – Dieser Auftrag motiviert uns bei STADA jeden Tag aufs Neue, die Gesundheit der Menschen weltweit zu verbessern.Mit unserem umfassenden Angebot an ... Mehr anzeigen
This position is responsible for the accurate and smooth running of Service team timesheets and call billing procedures whilst complying with strict deadlines.Processing closed service calls for in... Mehr anzeigen
Technical Project Coordinator für Katalyse (m/w/d).Vollzeit | .Hanau ... Mehr anzeigen
ÜBER CBRE DATA CENTER SOLUTIONS.CBRE Data Center Solutions (DCS) ist Teil der CBRE-Gruppe, die über 130.Menschen aus allen Kulturen vereint.Wir sind der weltweit führende Dienstleister für Rechenze... Mehr anzeigen
The foundation of its success lies in its dedicated employees – because they speak the language of both customers and suppliers.Europcell is represented in 20 countries with its own offices and ser... Mehr anzeigen
Starte Deine Zukunft im Bereich.IU Internationalen Hochschule (IU).Im Dualen Studium verbindest Du praktische Arbeit im Unternehmen mit Lehrveranstaltungen an zwei Tagen pro Woche am Campus.Interak... Mehr anzeigen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Office & Fleet Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für unseren Standort in Hanau. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.
Über uns:
Heilind ist der größte Distributor von Steckverbindern in den USA und ein sehr erfolgreiches, international tätiges mittelständisches Unternehmen, das sich auf den Vertrieb hochwertiger elektronischer Komponenten (u.a. Steckverbinder, Schalter, Relais, Sensoren und Beschriftungstechnik) spezialisiert hat. Heilind wurde 1974 von Bob Clapp gegründet und befindet sich immer noch in Privatbesitz. Über 2.000 Mitarbeiter in 40 Niederlassungen weltweit sind unser Bindeglied zu unseren Kunden und Herstellern und wir wachsen weiter.
Ihre Aufgaben
Office Management: Betreuung des Empfangs im Standort Hanau, Registrierung und Begrüßung aller Gäste, Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen und Ansprechpartner sowie Unterstützung bei der Orientierung innerhalb des Unternehmens. Unterstützung bei Bürobestellungen.
Fuhrparkmanagement: Verwaltung der Firmenfahrzeuge, Koordination von Wartungen sowie Optimierung der Fahrzeugnutzung für die Mobilitätsbedürfnisse der Mitarbeitenden.
Vertrags- und Facility Management: Betreuung von Dienstleistern sowie Bearbeitung standortbezogener Themen zur Sicherstellung effizienter Büroabläufe (u. a. Reinigung, Energieaudits sowie nach erfolgreicher Einarbeitung Betreuung von Mietverträgen).
Unterstützung im Travel- & Hotelmanagement: Organisation und Koordination von Geschäftsreisen und Hotelbuchungen, insbesondere für größere Veranstaltungen, unter Berücksichtigung kosteneffizienter und reibungsloser Abläufe.
Koordination von Besuchen aus den USA sowie Dienstreisen von Heilind Europe in die USA. Sicherstellung eines reibungslosen Reiseablaufs für ein- und ausreisende Mitarbeitende.
Mitarbeit an Projekten: Unterstützung bei Projekten zur Verbesserung der Unternehmensqualität sowie bei Sonderprojekten, z. B. Verwaltung und Dokumentation von Verträgen mit Kunden und Lieferanten sowie Unterstützung bei Auditvorbereitungen.
Ihr Profil
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit Mitarbeitenden und Management
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Kenntnisse im Bereich Fuhrpark- und Office-Management
Hohes Maß an Integrität und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Ausgeprägte kundenorientierte und freundliche Arbeitsweise
Was wir bieten
Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt
Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten: Onboarding-Woche, laufende Schulungen sowie Zugang zu unserer Multilife E-Learning-Plattform zur persönlichen Weiterentwicklung
Internationale Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten
Heilind Welcome Package und Benefits ( z.B. Edenred-Card )
Bonusprogramm für Mitarbeiterempfehlungen
Eine sichere Position in einem Unternehmen mit nahezu 50 Jahren Markterfolg
Die Vielfalt unserer Mitarbeitenden mit ihren unterschiedlichen Erfahrungen, Kompetenzen und Perspektiven gehört zu unseren wichtigsten Werten. Deshalb begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht oder Geschlechtsidentität, Alter, kulturellem und sozialem Hintergrund, ethnischer Herkunft oder Hautfarbe, körperlichen oder geistigen Fähigkeiten sowie sexueller Orientierung.
