Supervisor front office Jobs in Altusried
Jobalert für diese Suche erstellen
Supervisor front office • altusried
Central Office Koordinator m / w / d
Groupe Pierre & Vacances-Center ParcsLeutkirch, DE
Assistent des Geschäftsführers (m / w / d)
PH Hospitality GmbHKempten, Bavaria, Germany
International Back Office Manager (m / w / d)
Blaser Group GmbHIsny, DE- Gesponsert
- Neu!
Einrichtungsberater (m / w / d) für hochwertige Designmöbel
Office Mix GmbHKempten, Deutschland- Gesponsert
Einrichtungsberater (m / w / d) für hochwertige Designmöbel
Office Mix GmbH KarriereKempten, Germany- Gesponsert
![Front Office Agent [m|w|d] im Soloplan City Resort](https://cdn-dynamic.talent.com/ajax/img/get-logo.php?empcode=aimwel-jobsimallgaeu-de&empname=Soloplan%20GmbH){kind=logo}
Front Office Agent [m|w|d] im Soloplan City Resort
Soloplan GmbHKempten (Allgäu), Bayern, DE
Full Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d)
JD SportsKempten (Allgäu), Bayern, Deutschland
Fullstack Software Entwickler (m / w / d)
WURAVENTA - PASSION FOR TALENTKempten, Bavaria, Germany- Gesponsert
Staplerfahrer (m / w / d)
persona service AG & Co. KG Niederlassung KaufbeurenRonsberg, unbekannt, Deutschland- Gesponsert
Rezeptionsmitarbeiter (m / w / d) in Teil- / Vollzeit
KULTIVIERT | Gasthof HirschWildpoldsried, Bayern, DE
Supervisor / Nachwuchsführungskraft im Verkauf (m / w / d)
JD GroupKempten (Allgäu)- Gesponsert
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Office-Management (w / m / d) für die Abteilung Beratung & Service
Hochschule für angewandte Wissenschaften KemptenKempten, Deutschland
Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt (m / w / d) - bis zu 3 Tage Home-Office pro Woche
DKS Treuhand GmbH SteuerberatungsgesellschaftKempten (Allgäu), BY, DE- Gesponsert
Staplerfahrer (m / w / d)
persona service AG & Co. KG Niederlassung KemptenRonsberg, unbekannt, Deutschland- Gesponsert
Front Office Mitarbeiter (m / w / d)
Hotel Bayerischer hof; Inh. Cornel NägeleKempten (Allgäu)
Finanzbuchhalter (m / w / d) mit Home Office
DIS AGKempten, Bayern, DE
Initiativbewerbung Head Office
DACHSER SEKempten, DE
Medienberater (m / w / d) Deutschlandweit Remote / Home-Office
BEK Service GmbHKempten, Bavaria, Germany- Gesponsert
Mitarbeiter an der Rezeption in Teilzeit (m / w / d)
Boutique-Hotel Bayerischer HofKempten (Allgäu), Bayern, DE
Service Supervisor (d / m / w) als F&B Assistant in der Gastronomie im CenterParcsA llgäu
Areas DeutschlandLeutkirch im Allgäu, Baden-Württemberg, DeutschlandCentral Office Koordinator m / w / d
Groupe Pierre & Vacances-Center ParcsLeutkirch, DEBeschreibung der Stelle
Berufsprofil
Jobs in den Parks - Management der Parks
Vertrag
befristeter Vertrag
Arbeitszeit
Vollzeit
Bezeichnung der Stelle
Central Office Koordinator m / w / d
Beschreibung der Aufgabe
Unterstützung des Central Office Managers und des Management Teams mit dem Ziel eine hohe Gast- und Mitarbeiterzufriedenheit zu erreichen.
Mitverantwortlich für die Erreichung der gesetzten Unternehmens- und Abteilungsziele in den Bereichen Qualität, Finanzen und Soziales.
Der / die Mitarbeiter / in unterstützt das Management, indem er / sie sich um administrative Arbeiten, Sekretariatsarbeiten und die Koordination der Verkaufsaktivitäten innerhalb des Parks übernimmt.
Koordination des operativen Tagesgeschäftes im Central Office : Aufgabenverteilung, Koordination Telefon / WhatsApp Service
Einarbeitung und Schulung der Auszubildenden in die Aufgaben des Central Office
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und des E-Mail-Verkehrs. Sortierung und Verteilung der internen und externen Post.
Ablage, Archivierung und weitere administrative Aufgaben z.B. die Ausarbeitung von Memos, Aktionen usw.
Annahme eingehender Telefonate und anschließende Bearbeitung
Verantwortung für die gesamte Korrespondenz der einzelnen Sektoren sowie Signing im Park
Durchführung und Verwaltung von Personal und Rabattbuchungen über RES / AS400
Bearbeitung und Verwaltung von Special Booking Anfragen
Bearbeitung von Social Media wie z.B. Facebook, Holiday Check und Tripadvisor
Bearbeitung der Homepage für Tagesgäste
Aneignung von Fachwissen und Informationen aus allen Funktionsbereichen des Parks
Bearbeitung von Reservierungen und Empfang und Information der Gäste bezüglich der verschiedenen Arrangements
Versand der Reports und Auswertungen in die Abteilungen
Überprüfung der Texte für Video- und Ferienhaus-Kommunikation / Inhouse TV
Eingabe und Kontrolle des Wochenplans und der Öffnungszeiten
Kontrolle der Inhalte auf der Website und in der App und die Beantragung von Änderungen dieser Informationen
Information der Abteilungen / Outlets über bevorstehende Aktivitäten
Unterstützung bei der Bearbeitung von Beschwerden
Anzahl der Arbeitsstunden (per week)
Qualifikation
Mindestanforderungen Ausbildungsniveau
Abgeschlossene Ausbildung
Mindestanforderungen Erfahrungsniveau
0 bis 3 Jahre
Fähigkeiten
Berufsausbildung im Bereich Verwaltung / Sekretariat, Hotellerie, Tourismus oder vergleichbare Ausbildung
Erfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb eines Unternehmens der Branche.
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Grundkenntnisse in Französisch und / oder Niederländisch von Vorteil.
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- selbstsicheres Auftreten und gute Umgangsformen sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Gästen, Mitarbeitern und Gesprächspartnern
- Strukturierte, selbständige und akkurate Arbeitsweise
- Qualitätsorientiert, Dienstleistungsorientiert und proaktiv
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich)
- Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
- Organisatorisches Geschick
- Leistungs- und Einsatzbereitschaft
- Eigenverantwortung und hohes Maß an Gewissenhaftigkeit
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- souveränes Auftreten auch in Stresssituationen
- Freundlicher Umgang mit Gästen und Mitarbeitern
- hohe Gastorientierung und Hilfsbereitschaft
MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook),
Affinität für Social Media
Sprachen