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Größter Hersteller von Silikonimplantaten in Lateinamerika.Marktführer auf dem brasilianischen Markt.International in zahlreichen Ländern weltweit aktiv.Die Mission von SILIMED ist es, einen wichti... Mehr anzeigen
Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden?.Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! In mittlerweile neun europäischen Ländern sind wir ständig auf der Suche nach Talenten!.D... Mehr anzeigen
VivaVoss is a growing e-commerce brand shipping authentic German health and beauty products to customers in 40+ countries.We're a small startup and you'll be working directly with the founder — so ... Mehr anzeigen
Rahmen der Personalvermittlung in.Sie übernehmen gern Verantwortung, arbeiten strukturiert und selbstständig? Haben Sie Lust auf eine spannende Herausforderung mit abwechslungsreichen Aufgaben? Dan... Mehr anzeigen
As our Executive Assistant you will ensure our day-to-day operations run smoothly by supporting our founders, coordinating office activities, and creating an outstanding experience for visitors and... Mehr anzeigen
Mit unserer KI-gestützten Lösung sparen Behörden bis zu 90% Zeit in der Vergabevorbereitung, damit Investitionen schneller in die Umsetzung kommen.Wir befähigen die öffentliche Verwaltung – für ein... Mehr anzeigen
Mein Kunde hat gerade einen neuen Store in München eröffnet und sucht einen motivierten Sales Assistant (m/w/d), der das kleine, sehr nette Team verstärken möchte.Freundliche und kompetente Beratun... Mehr anzeigen
PIMCO is a global leader in active fixed income with deep expertise across public and private markets.We invest our clients' capital across a range of fixed income and credit opportunities, leverag... Mehr anzeigen
Wir suchen im Auftrag unseres Kunden eine engagierte und flexible.Personal Assistant / Executive Assistant / Privatsekretärin (m/w/d).Homeoffice zur umfassenden Unterstützung eines anspruchsvollen ... Mehr anzeigen
Performance of bioassays to determine the biological activity of biopharmaceuticals under GMP.Performance of different types of bioassays such as proliferation, apoptosis, FACS, ADCC, and luciferas... Mehr anzeigen
Vor 14 Jahren starteten Thom und James mit einer Piaggio Ape von Sizilien nach London, um die perfekte neapolitanische Pizza zu entdecken.Heute zählt Pizza Pilgrims über 30 preisgekrönte Pizzerien ... Mehr anzeigen
Standort · MÜNCHEN, DEUTSCHLAND.WIR SUCHEN DICH ALS SALES ASSISTANT / VERKÄUFER*IN (m/w/d).Für unseren PULL&BEAR Store in München in Teilzeit & Vollzeit (ab 20 Std.Store bedeutet Rhythmus, Entschei... Mehr anzeigen
Wir sind Norton Rose Fulbright – eine globale Wirtschaftskanzlei mit über 50 Büros und 7.Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit.Wir beraten führende Unternehmen und Finanzinstitute umfassend zu... Mehr anzeigen
Hive Robotics is a Munich-based deep-tech startup on a mission to make autonomous teaming and swarming a reality across air, land, sea, and space.We develop industrial-grade hardware and software m... Mehr anzeigen
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für Momentum (Teil der Serviceplan Gruppe) am Standort München einen Team & Management Assistant (all genders) in Vollzeit.Du unterstützt unsere Managing Pa... Mehr anzeigen
Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden?.Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! In mittlerweile elf europäischen Ländern sind wir ständig auf der Suche nach Talenten!.DA... Mehr anzeigen
WIR SUCHEN DICH ALS SALES ASSISTANT / VERKÄUFER*IN (m/w/d).Für unseren PULL&BEAR Store in München - Riem.Store bedeutet Rhythmus, Entscheidungen und Teamwork.Hier passiert Mode, hier wird sie ... Mehr anzeigen
WIR SUCHEN DICH ALS SALES ASSISTANT / VERKÄUFER*IN (m/w/d).Für unseren Massimo Dutti Store in München.Store bedeutet Rhythmus, Entscheidungen und Teamwork.Hier passiert Mode, hier wird sie lebendig... Mehr anzeigen
Für unser Büro suchen wir ab sofort eine Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.Woche), die unser wachsendes Team und die Führungskräfte im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt.Du kennst dich ... Mehr anzeigen
PIMCO is a global leader in active fixed income with deep expertise across public and private markets. We invest our clients’ capital across a range of fixed income and credit opportunities, leveraging our decades of experience navigating complex debt markets. Our flexible capital base and deep relationships with issuers have helped us become one of the world’s largest providers of traditional and nontraditional solutions for companies that need financing and investors who seek strong risk-adjusted returns.
Since 1971, our people have shaped our organization through a high-performance inclusive culture, in which we celebrate diverse thinking. We invest in our people and strive to imprint our CORE values of Collaboration, Openness, Responsibility and Excellence. We believe each of us is here to help others succeed and this has led to PIMCO being recognized as an innovator, industry thought leader and trusted advisor to our clients.
Position Description:
The Assistant will provide high-level support to a team of Investment Professionals throughout PIMCO Munich with their duties to include but not limited to:
Proactively planning schedules and itineraries to take into account multiple time zones and conflicting calendars
Extensive diary management, answering telephone calls and responding to ad hoc requests.
Coordination of extensive travel bookings: flights, trains, visas and hotel accommodation. Ensuring that the traveller has all relevant information required and receive the necessary approvals
Expense processing using Concur
Research and other special projects as assigned by Investment Professionals
Maintenance of the CRM database, maintaining contacts in a consistent format – proactively organizing and maintaining a good information retrieval system
Point of contact: meet and greet clients and visitors as well as screening and redirecting telephone calls, responding on the IP’ behalf as required
Meeting preparation: ensure the managers are fully briefed for all meetings with the relevant correspondence/paperwork. Open Zoom calls/meetings and ensure meeting rooms are prepared ahead of schedule
Ad hoc projects to meet with the demands of the business
Requirements:
This position requires a highly organized and flexible individual to work in a fast-paced environment managing a consistent high volume of work. Please submit CVs in English.
Fluency in German and English is essential for this role
Experience of working in a fast paced, global environment
Knowledge of the financial services sector with a clear understanding of the industry preferable
Time-keeping and flexibility
Excellent attention to detail
Strong communication skills, both verbal and written
Ability to prioritize tasks and workload
Ability to work effectively with senior executives
Strong project and time management skills
Positive, proactive approach with the ability to work in a professional manner
Possess the ability to think outside the box, being one step ahead whilst working collaboratively
Act as back-up to other assistants in times of absences
Work discretely, professionally and calmly
Advanced-level skills in Microsoft Outlook, Word and Excel
Knowledge of Concur and CRM preferable
