Teamassistenz Jobs in Treuchtlingen

Sie treffen auf ein wertschätzendes Klima der Kollegialität in einem kleinen, aber effektiven Team von hauptamtlichen Kräften und arbeiten mit interessanten und engagierten Menschen aus der Mitgliedschaft und den Vereinsgremien zusammen. Wir honorieren Leistung im Rahmen der Möglichkeiten einer gemeinnützigen Organisation, wobei wir uns an vergleichbaren Stellenprofilen im öffentlichen Dienst orientieren. Zu einem attraktiven Arbeitsumfeld gehören für uns auch die Möglichkeit zur persönlichen Fortbildung, zur Arbeit im Homeoffice und individuelle Arbeitszeitkonten. Die vorliegende Stelle mit Dienstsitz in München eignet sich für ein Engagement ab rund 20 Stunden pro Woche, idealerweise mit einem Einstieg bis September 2025. Mit der Einrichtung der Stelle einer Teamassistenz sollen Querschnitts-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben gebündelt werden. Operatives Tagesgeschäft : Assistenz für das Team der Geschäftsstelle und für die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Abläufen Telefon- und Postmanagement : Beantwortung des Haupttelefons und der Telefonzentrale, Betreuung des Anrufbeantworters, Sichtung und Verteilung von E-Mails sowie der Briefpost Kalender- und Terminplanung : Vertretungs- und Urlaubsplan der Geschäftsstelle sowie Koordination des allgemeinen Jahreskalenders (Gremien-, Arbeitsgruppen-, Ad-hoc-Termine u. a.) Sitzungs-, Seminar- und Veranstaltungsorganisation : Vor- und Nachbereitung des Jour fixe der Geschäftsstelle (inkl. Tagesordnung, Protokoll, Aufgabenkoordination); Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Seminaren und Veranstaltungen (z. B. Raumbuchungen intern, extern, online, hybrid, Präsenz; Bereitstellung von Technik; Organisation und Nachverfolgung von Zertifizierungen; Unterstützung bei der Umsetzung von Werbung Personal- und Bewerbungsprozesse : Assistenz bei Bewerbungsverfahren (Eingangskontrolle, Terminierung) sowie Begleitung des On- und Offboardings Verwaltungs- und Beschaffungsaufgaben : Bestellungen von Betriebsmitteln und von Catering; Institutsbibliothek : Unterstützung bei der Bereitstellung und Rückgabe von Büchern Wir sehen eine Ausbildung im kaufmännisch-organisatorischen Bereich oder einen ersten Hochschulabschluss mit einer sozial- oder wirtschaftswissenschaftlichen Ausrichtung als gute Vorbereitung für die hier angebotene Stelle. Ausgezeichnetes Deutsch ist ein Muss, ebenso wie der sichere Umgang mit Standard-Bürosoftware und Datenbanklösungen. Sinn für die Besonderheiten der Zusammenarbeit mit ehrenamtlich engagierten Menschen eine engagierte Persönlichkeit, die freundlich und zielstrebig auch in herausfordernden Situationen mit klarem Kopf, ruhiger Hand und Durchhaltevermögen überzeugt