Vp operations Jobs in Kipfenberg

Unser Kunde sucht für seinen Standort in Eitensheim bei Ingolstadt einen Mitarbeiter Innendienst Operations mit Schwerpunkt Sachbearbeitung Einkauf

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Besuchern
• Betreuung unserer Kunden bei Klärungsbedarfen oder Fragen zu Rechnungen und Verträgen
• Verwaltung und Steuerung des Posteingangs und Postausgangs auf dem CSC
• Dokumentenablage und Vertragsverwaltung
• Vorbereitung der Räumlichkeiten für Schulungen und Meetings
• Urlaubs- und krankheitsbedingte Vertretung der Rollen „Inndienst Operations Schwerpunkt Schadenmanagement“ sowie „Innendienst Operations Schwerpunkt Sachbearbeitung regionale CSCs“
• Spezifische Aufgaben im Schwerpunkt „Regionaler Projekteinkauf“
• Übernahme aller relevanten Tätigkeiten in Verbindung mit dem regionalen projektbezogenen Einkauf, ab dem Zeitpunkt der Angebotserarbeitung (dem Vertrieb zuarbeitend) über den Zeitpunkt des Auftragseingangs sowie des Projektendes und den abschließenden Tätigkeiten, insbesondere :
• zuarbeitende Tätigkeiten an das Vertriebsinnendienst-Team innerhalb der Angebotserstellungsphase in der Schnittstelle zu unserem Kunden und damit einhergehende eigenverantwortliche Einholung von Angeboten bei externen Dienstleistern, dies in Abstimmung mit dem Zentraleinkauf,
• bei Auftragseingang eines neuen Projekts und entsprechender Kick-Off-Veranstaltung gemeinsam mit anderen Schnittstellenpartnern (z.B. Vertrieb, Disposition, CSC Manager, Projektleitung) : Eigenverantwortliche Koordinierung sowie Einholung entsprechender Angebote bei externen Dienstleistern im Rahmen der beauftragten Projektanforderungen mit dem Ziel des termingerechten und vertragskonformen Projekterfolgs;
• bei Beauftragung externer Dienstleistungen und Gewerke :
• Bearbeitung entsprechender unternehmensinterner Bestellprozesse unter Einhaltung der unternehmensinternen Freigaberichtlinien sowie vom Zentraleinkauf vorgegebenen Rahmenbedingungen (Rahmenvereinbarungen mit gelisteten Lieferanten) und der Nutzung des unternehmensinternen ERP-Systems;
• Zu den externen Dienstleistungen zählen u.a. Arbeitsbühnen, Kräne, Gewerke wie Elektro, Bodenvorbereitung, Medien, etc.
• eigenverantwortliche Terminkoordinierung, inklusive An- und Abmeldungsverantwortung, dies auch im Rahmen des Cross-Hire Geschäfts,

Anforderungen

Was wir bieten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Gerne können Sie sich direkt online oder per E-Mail bei uns bewerben.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Simon Fleckenstein | simon.fleckenstein(at)bindan-personal.de | 09443 42798-35 | bindan GmbH & Co. KG | Stadionstraße 4 | 93326 Abensberg

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

Über uns

Willkommen bei bindan! Ob Berufseinstieg, neue berufliche Herausforderung oder der nächste Karriereschritt – hier warten spannende Möglichkeiten und der passende Job. Als führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Netzwerk in verschiedenen Branchen liegt der Fokus darauf, Talente und Unternehmen erfolgreich zusammenzubringen. Dabei stehen langfristige Perspektiven und passgenaue Lösungen im Mittelpunkt. bindan – besser beschäftigt