Auszubildenden Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Wer wir sind

Hitradio antenne 1, eine Marke der ANTENNE RADIO GMBH & CO. KG, gehört zu den größten privaten Radiostationen in Baden-Württemberg.

Wir haben unseren Sitz in der Landeshauptstadt Stuttgart und beschäftigen rund 80 Mitarbeiter. Als Stimme der Region tragen wir täglich nach außen, was die Menschen in Baden-Württemberg bewegt immer auf den Punkt und fünf Minuten früher. Werde Teil unseres Teams!

Das sind Deine Aufgaben :

• Du entwickelst, organisierst und koordinierst bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe.
• Du übernimmst Assistenzaufgaben, koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und bearbeitest den Schriftverkehr.

Dabei kooperierst und kommunizierst Du mit internen und externen Partnern, auch in englischer Sprache.

• Du recherchierst Daten, Fakten und Informationen und bereitest diese für Präsentationen auf.
• Du bearbeitest Beschaffungsvorgänge und Angebotsvergleiche (Einkauf), unterstützt bei personalbezogenen Aufgaben und wendest Buchungssysteme sowie Instrumente des Rechnungswesens an.
• Hierzu gehört ebenfalls die Vorkontierung und Verbuchung. Du beachtest dabei rechtliche Vorgaben, achtest auf Datenschutz und Datensicherheit und führst qualitätssichernde Maßnahmen durch.
• Du nutzt Dokumentenmanagement,- Enterprisekommunikations-, digitale Rechnungsbearbeitungs- und Customer-Relationship-Management-Systeme.

Das zeichnet Dich aus :

• Du bist zuverlässig, arbeitest sorgfältig und verfügst über ein sicheres und verbindliches Auftreten in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Word, Excel und Access sind ideale Voraussetzungen.
• Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an Herausforderungen.

Darauf darfst Du Dich freuen :

• Komfortabel für Dich! Es gibt genügend Parkmöglichkeiten, ShareNow(Car2Go)-Parkplätze und auch E-Ladeplätze. Oder nutze die direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Mach Dich entspannt auf den Weg! Sonderkonditionen beim öffentlichen Nahverkehr sowie bei der Deutschen Bahn erweitern Deine Reichweite.
• Wir haben immer etwas zu bieten! Job-Rad-Leasing und Rabatt-Aktionen für Reisen, Shopping, Kultur, Sportevents und
• Restaurants in der Region.
• Rundum versorgt! Getränke sind kostenfrei (Wasser, Tee und Kaffee). Unser Betriebsrestaurant (Essenszuschuss) und die Café-Lounge sorgen für die nötige kreative Auszeit.
• Firmenevents und Betriebsfeiern stärken den Zusammenhalt. Sie sorgen für ein Gefühl der Verbundenheit und schaffen positive Erinnerungen.
• Gestalte Deine Arbeitszeiten durch mobiles Arbeiten flexibel! Unsere betriebseigene Kindertagesstätte schafft Dir Freiräume und Dein Nachwuchs ist immer in der Nähe.
• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Nutze unsere arbeitsmedizinischen Angebote rund um Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz.
• Partizipiere an unserem gemeinsamen Erfolg! Freue Dich auf Urlaubsgeld und 13. Gehalt, vermögenswirksame Leistungen und auch auf eine Erfolgsbeteiligung.
• Genieße den Ausgleich! Diese Zeit gehört nur Dir! Zu Deinen Urlaubstagen erhältst Du Sonderurlaub für besondere Anlässe.
• Freue Dich auf einen Arbeitsplatz mit persönlicher und fachlicher Qualifizierung bei Baden-Württembergs starker Radiomarke.
Vor 2 Tagen