Mitarbeiter/in (W/M/D) für (Finanz-) Buchhaltung und HR-Sachbearbeitung: 20-40 Stunden-Woche im Office Köln

Wer wir sind

Die Nuromedia GmbH ist ein internationales Unternehmen, dass sich auf interaktive Anwendungen spezialisiert hat und seine Geschäftsmodelle als Company Builder konzipiert.

Wir unterstützen unsere Partner bei Innovation, Transformation und Digitalisierung. Mit unseren Partnern spielen wir unsere Stärken in Forschungs- und Innovationsprojekten und für etablierte Kunden aus.

Aktuelle Schwerpunkte sind Anwendungen für E-Health, Smart Industry, IoT, Digital Twin, Machine Learning / AI und E-Learning.

Unser internationales Team aus 22 Ländern setzt sich hauptsächlich aus Berater*innen, Entwickler*innen, Designer*innen, Artists und Unternehmer*innen zusammen.

Unser Team vereint Kompetenzen wie Business Engineering, 2D / 3D-Animation, AR-, MR- & VR-Entwicklung, UI / UX-Design und IoT.

Unsere Kultur Vier gute Gründe, bei uns zu arbeiten

In unserem Unternehmen zählen die Menschen. Das bedeutet : Sei so, wie Du wirklich bist. Das ist die Basis für unsere erfolgreiche Zusammenarbeit.

Keine Fälschung keine Show! Gemeinsam mit unseren Kollegen aus 22 Nationen arbeiten wir so.

• Eigenverantwortung, gepaart mit unternehmerischem Denken und Leistungsbereitschaft, prägen unseren Arbeitsalltag.
• Wir wollen etwas schaffen, deshalb arbeiten wir nach dem Motto : nicht (zu) lange reden, sondern machen.

Aufgaben

Dein neuer Job bei uns zum nächstmöglichen Termin

Du liebst es mit Zahlen und Excel-Tabellen zu jonglieren und einen sauberen Überblick über gesamte Ein- und Ausgänge des Unternehmens zu gewährleisten?

Und gleichzeitig hast Du auch Lust, Dein administratives und kommunikatives Geschick im Bereich HR anzuwenden? Dann haben wir vielleicht das Richtige für Dich! In dieser neu geschaffenen Position bist Du für das gesamte Unternehmen eine zentrale Anlaufstelle.

Doch keine Sorge Dir steht eine erfahrene Kollegin zur Verfügung.

Deine Aufgaben im Bereich Buchhaltung (ca. 70 %-Anteil)

• laufende Debitoren-, Kreditoren-, Finanz- und Anlagenbuchführung
• Mahnwesen, Zahlungsverkehr
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
• Lohn- und Gehaltsbuchungen
• Vertretungsfunktion bei Bedarf
• Du bist Ansprechpartner für die Geschäftsführung

Deine Aufgaben im Bereich HR (ca. 30 %-Anteil)

• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Personaldokumenten und Personalakten (online & analog)
• Pflege des HR-Email-Posteingangs zur Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Abwesenheiten von Mitarbeitenden und ggfs. aufkommenden Anfragen
• Erstellung von Arbeitsverträgen auf Basis unserer Vorlagen
• Aktualisierung personalrelevanter Daten
• Zuarbeit bei der Vorauswahl von Bewerbungen

Qualifikation

• Arbeitserlaubnis für Deutschland (unbedingt erforderlich)
• Arbeitsort : Köln im Office
• Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
• Du kannst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich (Finanz-)Buchhaltung nachweisen kennst dich mit Steuergesetzen aus und bringst 3+ Jahre an einschlägigen Erfahrungen mit
• Im optimalen Fall hast Du bereits erste Erfahrungen in der HR-Administration gesammelt - alternativ bringst Du Interesse für das allgemeine Thema HR mit
• Du kennst Dich mit folgenden Programmen aus : Addison, Excel, Word
• Du hast bereits Erfahrungen in KMU sammeln können
• Du bist sehr gut organisiert, hältst Terminabgabefristen ein und setzt Dich bei Bedarf durch, um alle relevanten Daten und Fakten fristgerecht einzureichen

Benefits

• Unbefristete Stelle / Teilzeit oder Vollzeit
• Arbeiten in Köln (3 Tage Office, 2 Tage Remote)
• Zentrale Bürolage mit guter Verkehrsanbindung (Haltestelle Rudolfplatz, Fußweg zum Büro ca. 3 Minuten)
• Ein kostenloses Jobticket, um entspannt zur Arbeit zu kommen
• Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit
• Rücksichtnahme auf Work-Life-Balance
• Interessante Perspektiven und spannende, herausfordernde Aufgaben
• Ein gutes, wertschätzendes Betriebsklima in einem international tätigen Unternehmen
• Flache Hierarchien und eine entspannte Arbeitsatmosphäre
• Die Möglichkeit, an internationalen Projekten mitzuarbeiten
• Hervorragende Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch selbständiges Arbeiten

Unser Interviewprozess

Wir bieten einen zweistufigen Einstellungsprozess an :

Schritt 1 - Erstes Videogespräch - Wir möchten mehr über Dich und Deine Erwartungen erfahren und Dir auch gleichzeitig die Position näher vorstellen

Schritt 2 - Wenn das erste Gespräch für beide Seiten überzeugend war, laden wir Dich zu einem fachlichen Gespräch ein, um etwas mehr über Deine Fähigkeiten und Herangehensweisen zu erfahren

Wenn der zweite Schritt erfolgreich war, unterbreiten wir Dir ein Angebot.

Nuromedia GmbH was founded in Cologne in 2006 and is an internationally active software company with a focus on interactive applications.

As a company builder, Nuromedia also builds its own digital business models and develops digital solutions and sustainable business models for relevant markets.

Nuromedia is active for established companies and in national and international research and innovation projects. The current focus is on applications for e-health, smart industry, digital twin, IoT, serious games & gamification, machine learning / AI and e-learning.

The international team of 35 solvers & creators from 22 countries is primarily made up of developers, designers, artists and entrepreneurs.

The team combines skills such as software engineering, game development, 2D / 3D animation, AR, MR & VR development and UI / UX design.