Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Aufgabengebiet Stellenbewirtschaftung (Koordination Stellenorganisation), Organisation, allgemeine Personalangelegenheiten

Dafür brauchen wir Sie

• Datenpflege (Anpassung der systemischen Dienstpostenkurzzeichen, systemischen Pflege des Datenbestandes in PVS)
• Allgemeine Angelegenheiten der Stellenbewirtschaftung
• Allgemeine Angelegenheiten der Organisation (Pflege von Organigrammen, Stellenplänen, Stellenbeschreibungen)
• Erstellen von Funktionsbeschreibungen, Vergleichbarkeitsvermerken
• Erstellen, Überprüfen von Bordlisten
• Allgemeine Personalangelegenheiten
• Plausibilisieren und Abgeben von Beiträgen zu Dienstposten, Tätigkeitsbeschreibungen und Tätigkeitsdarstellungen
• Planen und Durchführen von Ablaufuntersuchungen
• Vertretungsfunktion der Koordinierungsstelle Stellenbewirtschaftung

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen :

Erfolgreich abgeschlossene Berufsbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, oder zur zur / zum Justizfachangestellten, Laufbahnprüfung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst.

Das wäre wünschenswert :

• Erfahrungen in der Organisation sowie Personalverwaltung mit einschlägiger Berufserfahrung sind von Vorteil
• Eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die mit Herz und Verstand die Themen der Organisation, Stellenbewirtschaftung sowie der Personalverwaltung bearbeitet
• Führerscheinklasse B, standortübergreifende Reisebereitschaft (Stralsund, Rostock und Lübeck)
• Fähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen, eigenverantwortlichen Handeln
• Teamfähigkeit
• ein hohes Maß an Eigeninitiative
• gute Ausdrucksfähigkeit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (GER C1)
• Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
• die Bereitschaft, sich in die gängigen Fachverfahren (PVS, SAP) einzuarbeiten

Das bieten wir Ihnen

• Tarifgebundenes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD - Bund) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden bei einer Vollzeitbeschäftigung
• Eingruppierung für Tarifbeschäftigte unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 TVöD (Bund)
• Einzelfallentscheidung zur Berücksichtigung möglicher einschlägiger Berufserfahrungszeiten bei der Stufenzuordnung
• Zahlung einer Jahressonderzahlung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
• Möglichkeit der Übernahme von Umzugskosten bei Vorliegen der Voraussetzungen an den neuen Dienstort oder das Einzugsgebiet nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit
• Angebot eines Deutschland-Jobtickets zu einem Eigenanteil von zur Zeit 23,27 Euro im Monat
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
• Homeoffice und mobiles Arbeiten
• Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung, intensive, qualifizierte Einarbeitung in einem engagierten, kompetenten Team
• Bedarfsgerechte Fortbildung
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit einem bundesweiten Karrierenetzwerk
• Angebot eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit der Mitgliedschaft in einem Sozialwerk mit einem breitgefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot

Besondere Hinweise

Für die Besetzung des Dienstpostens steht keine Planstelle zur Verfügung. Es können deshalb nur Bewerbungen von Beamtinnen und Beamten der Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes berücksichtigt werden.

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Die Einarbeitung findet zeitweise am Standort in Lübeck statt.