Human Resources Manager - Elternzeitvertretung

Job Description - HR Manager

Parental Leave - coverage)

m / w / d)

We are looking for a HR Specialist to join our growing international team. The position is remote (within Germany) in flexible full-time.

Company :

Caster Co. Ltd. Zweigniederlassung Berlin

Company Background :

Caster supports the modern remote worker (https : / / caster.co.jp / ) since 2014 when it was established in Japan, empowering them to -contribute meaningfully while still maintaining their most suitable work-life balance.

Anticipating the challenges of maintaining successful businesses due to the evolving nature of work , Caster is engaged in a global expansion project with our first branch set up in Germany on 13 September 2022.

With over 1000 members across Japan and counting, Caster is uniquely positioned to provide online assistant services, remote dispatch services and consulting to a wide range of organizations in multiple industries.

Business Details :

Expansion of CASTER BIZ in Germany

Caster BIZ :

The online assistant provides one-stop, dedicated online support by providing our clients with a wide range of business solutions ranging from daily tasks to highly specialized activities.

Our range of services are detailed below :

• Secretarial work
• Sales and Marketing
• Human Resources
• Accounting
• Creative (graphic design and content creation)
• Translation
• Others

Job Details :

• Hiring activities
• On-boarding, leaving arrangement
• Conducting on-boarding training for newcomers
• Preparing regulations
• Payroll arrangement (internal and communication with external payroll agent)
• Preparing regulations related to HR areas
• Issuing HR related documents and reports
• Labour management
• Establish a sound hiring and HR strategy and system
• External hiring agent and dispatch agent management
• Management of external hiring tools such as LinkedIn
• Organising general training
• Other tasks related to HR / Hiring

Must have :

• C1 in English
• B2 Business level in German
• 3 years or more experience in HR or Hiring work
• 1 year or more experience in talent recruitment
• 1 year or more experience in talent development and management
• General knowledge of management of remote workers
• Intermediate MS Office skills (Excel functions, PowerPoint) or Google Workspace (spreadsheets, documents, slides)
• Team player with proven experience
• Good IT literacy (good at and like to using new IT tools)

Good to have :

• Work experience in an international working environment
• A person who is ambitious, proactive, and dedicated to his / her work.
• Start-up work experience or previously participated in a ground-up project.
• Project management experience
• As our main communication method will be based on Slack chat with customers and within the company, we are looking for a person who is talented to respond cheerfully and independently.
• Located in Berlin

What we offer :

Flexible working environment (remote work)

Flexible working hours

Working with international team

Hiring Information :

If you are interested in this position, please send us (hr(@)cast-er.de) your CV in English and German and a cover letter in German.

Employment Status :

Full time, limited contract for the duration of parental leave, at least until September 2025

Basic Work Hours :

9 : 00-17 : 00, 1 hour break

Salary :

36000EUR - 45000EUR (Gross) / annual

Vacation :

27 days of paid leave

5-day work week

National holidays (Germany Berlin)

Stellenbeschreibung - HR Manager

Elternzeitvertretung)

M / W / D

Wir suchen eine HR-Fachkraft für unser wachsendes internationales Team. Die Position ist (innerhalb Deutschlands) ortsunabhängig und in flexibler Vollzeit auszuüben.

Untnehmen :

Caster Co. Ltd. Zweigniederlassung Berlin

Über das Unternehmen :

Das Caster-Unternehmen unterstützt den modernen Homeoffice-Mitarbeiter (https : / / caster.co.jp / ) seit 2014, als es in Japan gegründet wurde, und befähigt ihn, einen sinnvollen Beitrag zu leisten und gleichzeitig seine am besten geeignete Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten.

Caster antizipiert die Herausforderungen der Aufrechterhaltung erfolgreicher Unternehmen aufgrund der sich entwickelnden Natur der "Arbeit" und beteiligt sich an einem globalen Expansionsprojekt mit unserer ersten Niederlassung, die am 13.

September 2022 in Deutschland gegründet wurde.

Mit über 1000 Mitgliedern in ganz Japan ist Caster einzigartig positioniert, um Online-Assistenzdienste, Remote-Dispatch-Dienste und Beratung für eine Vielzahl von Organisationen in mehreren Branchen anzubieten.

Geschäftliche Angaben :

Expansion von CASTER BIZ in Deutschland

CASTER BIZ :

Der Online-Assistent bietet einen engagierten Online-Support aus einer Hand, indem er unseren Kunden eine breite Palette von Geschäftslösungen bietet, die von täglichen Aufgaben bis hin zu hochspezialisierten Aktivitäten reichen.

Unser Leistungsangebot ist im Einzelnen wie folgt :

• Sekretariatsarbeit
• Vertrieb und Marketing
• Personalwesen
• Buchhaltung
• Kreativ (Grafikdesign und Content-Erstellung)
• Übersetzung
• Sonstiges

Job Details :

Einstellungsaktivitäten

Onboarding, Abgangsregelung

Lohn- und Gehaltsabrechnungsvereinbarung (intern und Kommunikation mit externem Lohn- und Gehaltsabrechnungsagenten)

Erstellung von Vorschriften in Bezug auf Bereiche im Personalwesen

Ausstellung von Personalwesen-bezogenen Dokumenten und Berichten

Arbeitsmanagement

Etablieren Sie eine solide Personalbeschaffungs- und Personalstrategie und -system

Externer Einstellungsagent und Versandmanagement

Management externer Einstellungstools wie LinkedIn

Organisation von allgemeinen Schulungen

Sonstige Aufgaben im Zusammenhang mit HR / Einstellung

Must-have :

• B2 Business-Level in Deutsch
• C1 in Englisch
• 3 Jahre oder mehr Erfahrung in HR oder Einstellungsarbeit
• 1 Jahr oder mehr Erfahrung in der Rekrutierung von Talenten.
• 1 Jahr oder mehr Erfahrung in Talententwicklung und -management
• Allgemeines Wissen über das Management von Telearbeitern
• Mittlere MS-Office-Kenntnisse (Excel-Funktionen, PowerPoint) oder Google Workspace (Tabellenkalkulationen, Dokumente, Folien)
• Teamplayer mit ausgewiesener Erfahrung
• Gute IT-Kenntnisse (gut darin und gerne neue IT-Tools zu nutzen)

Good-to-have :

• Berufserfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Eine Person, die ehrgeizig, proaktiv und ihrer Arbeit verpflichtet ist
• Berufserfahrung in der Anlaufphase oder Teilnahme an einem Ground-up-Projekt
• Erfahrung im Projektmanagement
• Da unsere Hauptkommunikationsmethode auf dem Slack-Chat mit Kunden und innerhalb des Unternehmens basiert, suchen wir nach einer Person, die talentiert, aufgeschlossen und unvoreingenommen kommuniziert
• wohnhaft in Berlin

Was wir bieten :

Flexible Arbeitsumgebung (Homeoffice)

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenarbeit mit internationalem Team

Einstellungsinformationen :

Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, senden Sie uns bitte (hr(@) cast-er.de) Ihren Lebenslauf in Englisch und Deutsch und ein Anschreiben in Deutsch.

Beschäftigungsstatus :

35 Stunden pro Woche, befristet für die Dauer der Elternzeit, mindestens jedoch bis September 2025

Kernarbeitszeiten :

9 : 00-17 : 00 Uhr (1 Stunde Pause)

Gehalt :

36000 EUR - 45000K (Brutto) / Jahr

Feiertage :

27 Tage bezahlter Urlaub

5-Tage-Woche

Nationale Feiertage (Deutschland, Berlin)