Mitarbeiter (m/w/d) für Organisation und Verwaltung
Die IT-Center Dortmund GmbH bietet als Tochterunternehmen der ISM International School of Management GmbH seit über 20 Jahre in Kooperation mit der FH Dortmund den dualen Studiengang "Bachelor of Science IT- und Softwaresysteme" an.
Die Besonderheit dieses dualen Studienganges ist der starke Fokus auf Praxiserfahrungen, welche die Studierenden sowohl im Beruf wie auch während des Studiums sammeln.
Zur Verstärkung des Teams am Standort Dortmund suchen wir ab dem 01.10.2023 in Teilzeit (25 Stunden / Woche) einen
Mitarbeiter (m / w / d) für Organisation und Verwaltung
Das übernehmen Sie :
- Sie betreuen die Studieninteressierten und Studierenden bei allen verwaltungs-, sekretariats- und studienorganisatorischen Tätigkeiten und verantworten die Vertragserstellung mit Studierenden und Partnerunternehmen, den allgemeinen Schriftverkehr u.v.m.
- Sie betreuen die Lehrpersonen (z.B. Erstellung von Lehraufträgen und Bearbeitung der von Rechnungen der Dozierenden) und übernehmen die Prüfungskoordination sowie die Raum- und Stundenplanung
- Sie planen Events wie bspw. die Firmenkontaktmesse, Erstsemesterstart, Schnupperstudium, Dozierenden- und Firmenveranstaltungen und führen diese gemeinsam mit dem Team durch
- Sie übernehmen die Organisation, Vor- und Nachbereitung der Gesellschafterversammlung mit Protokollführung
- Die Geschäftsführung, die operativen Leitung und den wissenschaftlichen Direktor unterstützen Sie in allen verwaltungstechnischen und organisatorischen Belangen
- Sie tauschen sich mit Ihrem Team zu Best-Practice-Ansätzen aus, entwickeln die Prozesse kontinuierlich weiter und wirken aktiv an übergreifenden IT-Projekten mit
Das bringen Sie mit :
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung aus der Verwaltung
- Sie sind ein motiviertes Organisationstalent und verfügen über ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind obligatorisch
- Eine hohe IT-Affinität sowie gute EDV-Kenntnisse (MS Office) runden Ihr Profil ab
Das bieten wir Ihnen :
- Ein verantwortungsvolles und sehr vielfältiges Aufgabenfeld
- Attraktive Karriereperspektive im spannenden Bildungsbereich
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
- Möglichkeit zur Teilnahme an internen Weiterbildungsmaßnahmen
- Die Möglichkeit zum Homeoffice und 30 Tage Urlaub
Sie passen zu uns und sind überzeugt? Dann bewerben Sie sich gerne mit Ihren ausführlichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis spätestens zum 30.
09.2023 über unsere Online-Bewerbungsplattform (Button online bewerben und jetzt starten ) an IT-Center GmbH, z.Hd. Sönke Steffen.
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