Agency Coordinator (m/w/d)
knuspr.de
Frankfurt, Deutschland
Unser Lager befindet sich in Bischofsheim im Gewerbegebiet und wir erwarten für die Position komplette Präsenz vor Ort.
Auf was du dich freuen kannst :
- Festgehalt zwischen 3100 und 3500 Euro brutto monatlich
- Monatlich 44,00 Euro steuerfrei (via become.1) nach dem 4.ten Beschäftigungsmonat
- Unlimitiertes Urlaubskontingent
- Monatliche Internetkosten Zuzahlung von 20,00 €
- 10% Discount in Form von Knuspr Credits (Cashback)
- Freie Lieferung an die Heimatadresse unter dem Mindestbestellwert
- Beste Rabatte bei CorporateBenefits (Fitness, Reisen, Tickets, Shopping, uvm.)
Deine Aufgaben :
- Du planst die Schichten aller Lagermitarbeitenden im Warenein und -ausgang monatlich im Voraus
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen den Zeitarbeitsfirmen und den internen Abteilungen und stellst eine reibungslose Kommunikation zwischen diesen sicher
- Zusammen mit den Managern berechnest du den wöchentlichen externen Personalbedarf basierend auf KPIs und Erfahrungswerten und teilst diesen den Agenturen mit
- Als Ansprechpartner für die externen Mitarbeitenden unterstützt du u.a. bei deren On- und Offboarding im Lager
- Täglich überprüfst du die Anwesenheit des bestellten Personals und korrigierst die Zeiterfassung
- Du überprüfst die eingehenden Agenturrechnungen und beanstandest Fehler oder gibst sie zur Zahlung frei
- Du berechnest die Leistungskennzahlen und Lieferquoten der Agenturen und erstellst regelmäßige Berichte sowie Leistungsanalysen
- Du trägst Sorge für den rechtskonformen Einsatz fremdstaatlicher ArbeitnehmerInnen im Lager und überprüfst deren Arbeitserlaubnis und Visa
Das bringst du mit :
- Idealerweise hast du bereits im Logistikumfeld gearbeitet und bringst erste Erfahrungen als Schichtplaner oder in der Steuerung externer Dienstleister mit
- Du denkst analytisch, kannst mit Kennzahlen umgehen sowie Berichte und Auswertungen anhand dieser erstellen. Dafür verfügst du über fortgeschrittene Excel-Kenntnisse
- Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil (z.
B. Russisch, Ukrainisch, Polnisch)
- Du pflegst einen qualitätsbewussten und serviceorientierten Umgang mit deinen Stakeholdern und bringst eine große Portion Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft mit
- Du bist selbstsicher im Auftreten und schaffst es auch in schwierigen Situationen standhaft zu bleiben und Grenzen zu setzen (z.
B. bei der Einhaltung definierter Prozesse)
Vor 13 Tagen