Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Sind Organisation Ihre Stärke und Multitasking Ihre Leidenschaft? Verfügen Sie zudem über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich und möchten Ihr berufliches Know-how auf das nächste Level heben?
Unterstützen Sie unsere Geschäftsführung und tragen Sie aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei!
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Ihre Aufgaben
- Engagierte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben
- Übernahme vielfältiger Assistenzaufgaben wie Büroorganisation, Terminmanagement und Reiseplanung
- Koordination und Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und internen und externen Stakeholdern
- Verwaltung und Bearbeitung des Posteingangs
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung sowie Aufgaben- und Fristenmanagement
- Kompetente / r Ansprechpartner / in für Geschäftspartner und Kunden sowie die Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich sind wünschenswert
- Routinierter Umgang mit den MS Office Programmen
- Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Qualitätsverständnis und einer hohen Serviceorientierung
Interessiert?
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
- Übertarifliches, monatliches Festgehalt
- Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
- Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
- Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
- Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
- und vieles mehr!
Finden Sie mit uns Ihren neuen Arbeitgeber und nutzen Sie unsere guten Kontakte in die Hamburger Wirtschaft.
Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand : Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses.
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter / innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.
Dein Kontakt
Frau Malin Magosch
DIS AG
Office & Management
Am Sandtorpark 6
20457 Hamburg
Telefon+49 40 / 534595010
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