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Executive assistant Jobs in Hamburg

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Executive assistant • hamburg

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Executive Assistant (m / w / d)

Executive Assistant (m / w / d)

LIVION Dr. Bülent Ugurlu GmbHHamburg, Germany
Quick Apply
Livion ist eine moderne Praxis für plastische und ästhetische Chirurgie im Herzen von Hamburg am Neuen Wall.Unser Leistungsspektrum reicht von ästhetischen Eingriffen für Gesicht und Körper bis hin...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Executive Assistant - Vertrieb (m / w / d)

Executive Assistant - Vertrieb (m / w / d)

Colgate-Palmolive CompanyHamburg, HH, DE
No Relocation Assistance Offered.Job Number #165743 - Hamburg, Hamburg, Germany.Colgate-Palmolive Company is a global consumer products company operating in over 200 countries specialising in Oral ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Sales Executive

Sales Executive

Crane Worldwide LogisticsHamburg, Germany, Germany
Crane Worldwide Logistics is a leader in supply chain solutions with over 130 locations across 30 countries providing individual services that address our client's logistics challenges.Promotes and...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen
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Account Executive

Account Executive

ParetoHamburg, DE
Title : Account Executive, Mid-Market - Germany (Remote).Our client, one of the leading headless CMS platforms on the market, is redefining how businesses manage digital content.They are now seeking...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m / w / d)

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m / w / d)

talenthafen GmbHHamburg, Germany
Quick Apply
Fusion aus Agentur und Unternehmensberatung.Kreativität auf Strategie und Beratung.Anlaufstelle für alles, was den reibungslosen Ablauf im Alltag der Geschäftsführung ausmacht – und damit zu einer ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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Account Executive

Account Executive

Vivid ResourcingHamburg, DE
The client are a rapidly growing SAAS scale-up looking to add to their team with a fully remote Account Executive based in Germany to join their international team!. They are an innovative and fast-...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen
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Account Executive

Account Executive

SoftServeHamburg, DE
As a member of our Sales Hunter team you will play a critical role in expanding our existing client base.You will have responsibility for achieving your quota in the region.The focus is predominant...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen
Junior Executive Assistant (m / w / d) – Einstiegsposition

Junior Executive Assistant (m / w / d) – Einstiegsposition

Maximum Personalmanagement GmbHHamburg, Hamburg, DE
Quick Apply
Mit Respekt, Begeisterung und Empathie.Wir wissen : Unsere Bewerber sind mehr als ihr Portfolio.Wir helfen ihnen kostenlos, den Job zu finden, der am besten zu ihnen und ihrem Profil passt.Junior Ex...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
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Virtual Assistant

Virtual Assistant

Cobalt HR GroupHamburg, DE
This is a full-time remote role for a Virtual Assistant.The Virtual Assistant will be responsible for managing and responding to emails, scheduling appointments, organizing digital files, conductin...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen
Initiativebewerbung - (Executive) Assistant (m / w / d)

Initiativebewerbung - (Executive) Assistant (m / w / d)

McKinsey & CompanyHamburg
Dein Herz schlägt für die Dienstleistung und du bist ein Organisationtalent durch und durch? Dann werde Teil eines einzigartigen Teams an unseren Standorten Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Köln, Frank...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Sales Executive

Sales Executive

NeulinxHamburg, DE
Germany (Remote or Hybrid – Düsseldorf).At Neulinx, we’re hiring on behalf of a leading cloud-based property management and booking platform that supports thousands of independent accommodation pro...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Executive Assistant

Executive Assistant

Impuls Personal AGHamburg, Hamburg, DE
Are you the service oriented, flexible assistant with excellent English / German and proven experience who supports our clients four founding partners in administrative and organisational tasks?.Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Account Executive

Account Executive

CD RecruitmentHamburg, DE
Mid-Market Account Executive (Germany).A high-growth HR tech company is scaling rapidly, backed by $500M+ in funding from top investors like General Atlantic. With a fast-expanding global team, this...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen
Assistant Executive Housekeeper m / w / d

Assistant Executive Housekeeper m / w / d

Althoff HotelsHamburg
Sehr gute Kommunikationsfähigkleit in Deutsch und Englisch.Professionelles Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild. Kontrolle der korrekten Zimmerreinigun...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Account Executive

Account Executive

SaltHamburg, Germany, Germany
Role : Account Executive / Account Manager.Manage the sales process from lead generation to contract / partnership closing. Present the company’s vision to decision-makers across various industries and p...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen
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Account Executive

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OusterHamburg, DE
At Ouster, we build sensors and tools for engineers, roboticists, and researchers, so they can make the world safer and more efficient. We've transformed LIDAR from an analog device with thousands o...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Bankkauffrau : Bankkaufmann (m / w / d) - Assistant Plus

Bankkauffrau : Bankkaufmann (m / w / d) - Assistant Plus

Assistant PlusHamburg, DE
Richtung Kundenberatung oder Führungsverantwortung) Noch ein paar Worte zum SchlussZum Einstieg erwartet dich ein sorgfältiges Onboarding über drei Monate, um dich optimal auf deine neuen Aufgabe...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
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Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

aquilliance GmbHHamburg, Germany, Germany
Gestalte mit uns die Zukunft – übernimm Verantwortung in einem dynamischen Unternehmen!.Du hast den Drive, Dinge voranzutreiben, bist strukturiert, behältst den Überblick und möchtest direkt mit de...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen
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Executive Assistant (m / w / d)

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LIVION Dr. Bülent Ugurlu GmbHHamburg, Germany
Vor einem Tag
Anstellungsart
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Stellenbeschreibung

Livion ist eine moderne Praxis für plastische und ästhetische Chirurgie im Herzen von Hamburg am Neuen Wall. Unser Leistungsspektrum reicht von ästhetischen Eingriffen für Gesicht und Körper bis hin zu sanften, nicht-invasiven Behandlungen wie Filler- und Lasertherapien. Mit unserer innovativen Power Infusion Therapy vereinen wir Schönheit und Gesundheit unter einem Dach und bieten unseren Patienten ganzheitliche Behandlungen auf höchstem Niveau.

Wir suchen ab sofort eine / n Executive Assistant (m / w / d)

Aufgaben

Reputationsmanagement & Kommunikation

  • Monitoring und Management von Online-Bewertungen (Google, Jameda etc.)
  • Entwicklung von Strategien zur aktiven Einholung positiven Patientenfeedbacks
  • Professionelle Reaktion auf negative Bewertungen zur Wahrung des Praxisimages

Personalmanagement & Recruiting

  • Identifikation von Personalbedarf in Abstimmung mit der Praxisleitung
  • Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
  • Koordination des gesamten Recruitingprozesses inkl. Bewerbermanagement, Vorstellungsgespräche und Auswahlverfahren
  • Erstellung von Arbeitsverträgen
  • Organisation von Schulungen, Feedback-Gesprächen und Jahresgesprächen
  • Pflege der Personalakten, Zeiterfassung & Kontrolle von Zeitkonten
  • Ansprechpartner : in für Mitarbeitende bei arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragen

    • Administrative Aufgaben & Office-Management

  • Planung und Koordination von Terminen und Reisen für die Geschäftsführung
  • Vorbereitung von Unterlagen, Schreiben und Präsentationen
  • Dokumentenmanagement & Vertragsorganisation
  • Rechnungsprüfung und Überweisungsmanagement, Kontrolle von Konten
  • Vorbereitung der Buchhaltung und Schnittstelle zur Steuerberatung
  • Kommunikation und Abstimmung mit externen Partner : innen
  • Pflege und Strukturierung interner Ordnungs- und Ablagesysteme

    • Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im medizinischen Umfeld
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Hands-on-Mentalität und Verantwortungsbewusstsein
  • Souveränität im Umgang mit sensiblen Daten und Diskretion
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf deutsch und englisch
  • Sicherer Umgang mit MS Office

    • Benefits

  • Attraktive Vergütung
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Zuschuss für das hvv Deutschlandticket
  • Mitarbeiterrabatt auf unsere hochwertigen Dienstleistungen
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit hoher Eigenverantwortung
  • Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Praxisleitung
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung
  • Kostenlose Getränke, Obst & Snacks zur Verfügung
  • Gute Verkehrsanbindung für eine komfortable Erreichbarkeit
  • Regelmäßige Firmenevents zur Förderung des Teamgeists

    • Sind Sie bereit Teil unseres Teams zu werden?

    Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schicke deine Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse ) per E-Mail.

    Livion ist eine moderne Praxis für Plastische Chirurgie und Ästhetische Medizin direkt am Neuen Wall in Hamburg. Neben chirurgischen Eingriffen und schonenden, noninvasiven Behandlungen, bieten wir die innovative Power Infusion Therapy an.