Sekretär:in

Mehr als nur ein Team!

be partner - be successful - be part of it

Wir bieten dir den erfolgreichen Einstieg in deine Automotive Karriere.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir :

Junior) Teamassistenz Steuerung AMG Derivate / Motorsport oder Kaufmännischer Bereich (m / w / d)

Standort : Stuttgart & Umgebung

Beschäftigungsverhältnis : Vollzeit

Deine Aufgaben Steuerung AMG Derivate / Motorsport

Organisation, Koordination sowie Priorisierung und Ausführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft der zwei Abteilungsleitungen (E3), auch in englischer Sprache, z.

B. E-Mail-Management, Meeting- / Kalendermanagement, Verrechnungen und Rechnungsfreigaben sowie Reisemanagement

• First Point of Contact : Ansprechpartner*in und Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern des Bereichs und der Abteilungs(E3)-Leitung sowie mit anderen Fachbereichen und internen / externen Stakeholdern
• Sicherstellung der Einhaltung von allen Compliance Richtlinien bezüglich Einladungen, Geschäftsreisen, Bewirtungen und Veranstaltungen sowie Veranlassung und Nachhalten von notwendigen Versteuerungen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops sowie Organisation von diversen Management Meetings, Klausuren, Townhalls, Mitarbeiterevents Übernahme von Sonderaufgaben
• Abwicklung interner / externer Verrechnungen auf die Kostenstelle sowie Rechnungsfreigaben

Deine Aufgaben Kaufmännischer Bereich

• Erfassen von Anforderungen und Änderungen im ERP System, diese bis zur Erstellung der Bestellung tracken und in Abstimmung mit den Verantwortlichen im Rechnungssystem zurückmelden, sowie Budgetüberwachung und Schließung von offenen Bestellungen
• Kontierungsabstimmung in Zusammenarbeit mit dem Controlling und der Buchhaltung
• Kommunikation mit Accounting Mercedes-AMG bzgl. Bürgschaftsauszahlungen und offener / fehlender Rechnungen, sowie Bildung von Abgrenzungen
• Dokumentation der Bestellungen
• Teamklausurorganisation und -vorbereitung
• Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Meetings im Team mit Agenda, sowie Protokollierung und Nachbereitung
• Selbstständige Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben mit Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und Anwendung bzw.

Auslegung von Regelungen und Richtlinien

Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen, sowie selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation, Sekretärin oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Sekretariat oder in der Koordination von Aufgaben
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Gute SAP-Kenntnisse
• Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit, sowie selbstständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits

• Ein angenehmes Arbeitsklima
• 30 Tage Urlaub
• Flache Hierarchien
• Wertvolle OEM-Projekterfahrung
• Schulungs-& Weiterentwicklungsbudget
• Attraktive & leistungsgerechte Entlohnung mit corporate-benefits-Bonusprogramm
• Arbeit aus dem Home-Office / Mobiles Arbeiten
• Modernste Arbeitsumgebung, Infrastruktur & Kommunikationstechnologie

Falls du offene Fragen hast, melde dich gerne bei uns. Danio Acri , unser Head of Talent & Key-Account Management ist via E-Mail danio.

[email protected] oder telefonisch unter der +49 (0) 174 1737498 erreichbar.

Wir freuen uns auf dich!