Sachbearbeiter/in Zentraler Service (m/w/d)

Sachbearbeiter / in Zentraler Service (m / w / d)

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Sachbearbeiter / in Zentraler Service (m / w / d)

• Vollzeit
• Bad Salzungen
• Mit Berufserfahrung
• 27.05.24

Die Kreisstadt Bad Salzungen ist ein gewachsenes Mittelzentrum mit 23.000 Einwohnern. Die Stadtverwaltung beschäftigt ca.

300 Mitarbeiter in verschiedenen Fachbereichen und zahlreichen nachgeordneten Einrichtungen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unseren Fachbereich Zentrale Aufgaben, Fachdienst Rathausdienste und Recht.

Ihre Hauptaufgaben :

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Stadtrates und seiner Ausschüsse sowie Ortsteilräte
• Organisation und Verwaltung des Fuhrparkes (Rathaus)
• Bearbeitung der Posteingänge (digital) und Postausgänge (Zentraler Postservice)
• Unterstützung des Fachbereiches und Sekretariatsarbeit im Fachbereich Zentrale Aufgaben, Vorbereitung des Schriftverkehrs nach Vorgabe
• Vorbereitung und Koordination von Gratulationsterminen der Verwaltungsleitung
• Regulierung von Schadensfällen in Zusammenarbeit mit den Versicherungsnehmern
• Beschaffung von Büroausstattungen sowie Beschaffung von Dienstfahrzeugen Rathaus
• Beschaffung von Büromaterial, Stempeln und Siegeln - Planung, Bestellung, Ausgabe
• Organisation von Sitzungen, Bürgerversammlungen und weiteren Veranstaltungen
• Registratur und Aktenverwaltung (digitales Aktenmanagementsystem)
• Planung und Kontrolle der Haushaltsmittel

Ihre Voraussetzungen :

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m / w / d) oder Kaufmann für Büromanagement (m / w / d)
• idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• selbstständige Aufgabenwahrnehmung
• Durchsetzungsvermögen, sowie ein sicheres, souveränes und freundliches Auftreten
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Erfahrungen im Versicherungsbereich wünschenswert
• Erweiterte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office - Anwendungen insbesondere Word, Excel, Outlook und Powerpoint
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten :

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit
• tarifgerechtes Entgelt nach TVöD - VKA E6
• Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung und Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• Betriebliches Eingliederungsmanagement
• flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit vom Familie und Beruf
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• gute räumliche und materielle Ausstattung
• eigenverantwortliche Mitarbeit in einem motivierten Team
• ein wertschätzende und mitarbeiterorientierte Verwaltungsstruktur

Bitte bewerben Sie sich bis zum 14.06.2024 vorzugsweise über unser Bewerberportal.

Alternativ per Post an : Stadtverwaltung Bad Salzungen, Fachbereich Zentrale Aufgaben, Ratsstraße 2 in 36433 Bad Salzungen.

Bitte verzichten Sie auf Bewerbungsmappen. Sämtliche Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss der Stellenbesetzungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet.

Durch die Bewerbung entstehende Kosten (incl. Reisekosten) werden nicht erstattet.

Für Fragen stehen Ihnen Herr Hoberg unter 03695 671-330 oder Frau Koß -320 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bohl

Bürgermeister

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