Sekretär / Assistent in Teilzeit für den Programmbereich zivile Hubschrauber (d / m / w) Ref. 10273023

Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtindustrie suchen wir ab sofort einen motivierten Kandidaten für den Standort Donauwörth, Deutschland für die folgende Position :

Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben :

Der / Die Stelleninhaber / in ist als Sekretär / Assistent in Teilzeit für den Programmbereichzivile Hubschrauber (d / m / w) (auch in Teilzeit möglich). Das Aufgabengebiet gliedert sich im Detail wiefolgt :

• Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
• Termine mit Geschäftspartnern, Kunden oder internen Bereichen abstimmen und festlegen
• Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme organisieren, begleiten und abrechnenUnterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben (Zeitmanagement, Koordinierungvon Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln vonInformationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung)
• Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen. Pflege von Verteilerlisten.
• Vorbereiten von Präsentationen. Unterstützung bei SQCDP, KPI Reporting. Strukturierte Ablagevon Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen
• Zahlungsanweisungen / Bewirtungsspesenabrechnungen
• Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung
• Umzüge verwalten
• Begrüßung und Betreuung von Besuchern
• Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement. Unterstützung desGebäudeverantwortlichen
• Start und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests)
• Büromaterialien, Getränke verwalten und bestellenArbeiten im Team (im Verbund mit anderen Sekretariaten)

Persönliche Anforderungen :

Berufsausbildung :

Berufserfahrung :

IT :

Sprachkenntnisse :

Das bieten wir Ihnen :

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wollen Sie Teil eines erfolgreichen Teams werden?

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