Talent.com
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.
▷ Noch 24 Std. zum Bewerben! : Office Manager (m / w / d) | Buchhaltung, Personal & Organisation...

▷ Noch 24 Std. zum Bewerben! : Office Manager (m / w / d) | Buchhaltung, Personal & Organisation...

MONTEVINI, gemeinnützige Betriebsgesellschaft für Sozialeinrichtungen mbHPotsdam, DE
Vor 4 Stunden
Stellenbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent mit Herz und möchten Ihre Fähigkeiten in einer sozialen Einrichtung mit echter Sinnstiftung einbringen? Dann passen Sie perfekt zu uns! Wir bieten erwachsenen Menschen mit seelischen Beeinträchtigungen in einer besonderen Wohnform ein Zuhause und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum 01.04.2026 einen engagierten, zuverlässigen und selbstständig arbeitenden

Office Manager (m / w / d) | Buchhaltung, Personal & Organisation

Aufgaben

  • buchhalterische Vorarbeit : Buchung von Kassen- und Bankvorgängen, Bearbeitung von Rechnungen, Kontrolle von Zahlungseingängen
  • Verwaltung sensibler Klienten- und Personaldaten inkl. Vorbereitung für die Lohnbuchhaltung
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei Controlling, Berichterstattung und Projektorganisation
  • Pflege und Organisation von digitalen und analogen Akten sowie interner Dokumentation
  • Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und interner Kommunikation
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie allgemeiner Korrespondenz
  • freundliche Kommunikation mit Klienten, Angehörigen und externen Partnern

Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kauffrau / -mann für Büromanagement, Kauffrau / -mann für Gesundheitsberufe, Verwaltungsfachangestellter (m / w / d), Buchhalter (m / w / d), BA Management im Gesundheitswesen oder mit vergleichbarer Erfahrung im Verwaltungsbereich.
  • einen sicheren Umgang mit MS Office – und die Offenheit, sich in neue Software (z. B. VI-VENDI, DATEV) einzuarbeiten
  • Organisationstalent, Sorgfalt und den Blick fürs Wesentliche – auch, wenn's mal trubelig wird
  • Freude an strukturierter Arbeit mit Menschen und Zahlen gleichermaßen
  • ein freundliches Auftreten, Teamgeist und die Fähigkeit, sich gut in bestehende Abläufe einzufügen
  • ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

    • Wir bieten

  • Stabilität & Wertschätzung : ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem stabilen Arbeitsumfeld
  • Faire Vergütung : nach dem PARITÄTISCHEN Entgeltrahmenvertrag Land Brandenburg – bei Vollzeit ab mindestens 3.740 € brutto / Monat,
  • Zusatzleistungen : Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge sowie einer Treueprämie für langjährige Betriebszugehörigkeit.
  • flexible Arbeitszeiten : Die Kernarbeitszeiten liegen wochentags zwischen 8 und 15 Uhr. Die Stelle ist vorzugsweise in Vollzeit zu besetzen, eine Teilzeitbeschäftigung mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von mindestens 32 Stunden ist ebenfalls möglich.
  • ein Mensch, ein Team : Ihre Erfahrungen, Ihr Blick für Strukturen und Ihre Ideen sind bei uns ausdrücklich willkommen! In unserem kleinen und humorvollen Team arbeiten Sie auf Augenhöhe, gestalten mit und setzen fachliche und persönliche Impulse.
  • naturnahe Lage : Arbeiten mit Blick ins Grüne – fünf Fahrradminuten vom Bahnhof entfernt, auf der Halbinsel Hermannswerder
  • sehr gute Verkehrsanbindung : Wir bieten kostenlose Parkmöglichkeiten und sind mit dem ÖPNV sehr gut zu erreichen.

    • Besonderheit bei der Einarbeitung :

    Wir legen großen Wert auf eine gründliche und individuelle Einarbeitung. Sie werden daher von einer erfahrenen Mitarbeiterin eingearbeitet. Um Sie optimal auf die Aufgaben vorzubereiten, planen wir eine Einarbeitungszeit von ca. 3 Monaten, die bis zur Neubesetzung der Stelle flexibel und auf Ihre persönliche Situation abgestimmt werden kann.

    Jobalert für diese Suche erstellen

    Noch 24 Std Bewerben • Potsdam, DE

    Ähnliche Stellenangebote
    Office Manager (m / w / d)

    Office Manager (m / w / d)

    meteor Personaldienste AG & Co KG aABerlin, Deutschland
    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als.Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt.Einen unbefri...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
    • Gesponsert
    Office-Manager (gn)

    Office-Manager (gn)

    bindan GmbH & Co. KGBerlin, DE
    Wir suchen einen zuverlässigen Office Manager, der den reibungslosen Ablauf des Büroalltags unseres Kunden sicherstellt.Bewerben Sie sich jetzt!Arbeitsort : Berlin. Organisieren und Koordinieren des ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
    • Gesponsert
    Front Office Manager (m / w / d)

    Front Office Manager (m / w / d)

    Holiday Inn Express & Suites PotsdamPotsdam
    Holiday Inn Express & Suites Potsdam.Herzen der Landeshauptstadt Potsdam und verfügt über 198 modern ausgestattete Zimmer, davon 25 komfortable Suiten. Das Holiday Inn Express & Suites Potsdam wurde...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
    Office Manager(In) mit vorbereitender Buchhaltung (m / w / d), Vollzeit

    Office Manager(In) mit vorbereitender Buchhaltung (m / w / d), Vollzeit

    Picture Tree International GmbHBerlin, Germany
    Quick Apply
    Wir, die Picture Tree International GmbH, sind einer der führenden deutschen Weltvertriebe im Bereich Film und Unterhaltung und suchen eine / n engagierte / n. Office Manager mit vorbereitender Buchhalt...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    Office-Manager (m / w) gesucht (Bürokaufmann / -frau)

    Office-Manager (m / w) gesucht (Bürokaufmann / -frau)

    EUFRAK-EuroConsults Berlin GmbHBerlin, Germany
    Quick Apply
    Seit 1991 ist die EUFRAK im Bereich der Bildung und Beratung zu nationalen und europäischen Fördermitteln sowie der Initiierung, Begleitung und dem Management geförderter Projekte tätig.Mit mehr al...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Account Manager / in Buchhaltung (m / w / d)

    Account Manager / in Buchhaltung (m / w / d)

    Vagabund Brauerei FB GmbHBerlin, Germany
    Die Vagabund Brauerei FB GmbH ist seit Juli 2024 Teil der börsennotierten DF Deutsche Forfait AG.An unserem Standort in den historischen Osram-Höfen in Berlin-Wedding brauen wir moderne Craft-Biere...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 16 Tagen
    Office Manager / in (m / w / d)

    Office Manager / in (m / w / d)

    Nhas City Chicken (1993)Berlin, Germany
    Quick Apply
    Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Als Office Manager / in bei Nhas City Chicken bist du die zentrale Schnittstelle im Büro und sorgst dafür, d...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Office Manager (m / w / d) | Buchhaltung, Personal & Organisation

    Office Manager (m / w / d) | Buchhaltung, Personal & Organisation

    MONTEVINI, gemeinnützige Betriebsgesellschaft für Sozialeinrichtungen mbHPotsdam
    Sie sind ein Organisationstalent mit Herz und möchten Ihre Fähigkeiten in einer sozialen Einrichtung mit echter Sinnstiftung einbringen? Dann passen Sie perfekt zu uns! Wir bieten erwachsenen Mensc...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
    • Gesponsert
    Front Office Manager (m / w / d)

    Front Office Manager (m / w / d)

    Hampton by Hilton Potsdam BabelsbergPotsdam
    Hampton by Hilton in Potsdam Babelsberg.Ab jetzt suchen wir dich als unseren.Du arbeitest eng mit dem General Manager zusammen, rekrutierst dein Team und kümmern dich um den organisatorischen Rahme...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
    • Gesponsert
    • Neu!
    ▷ [Noch 15 Std. zum Bewerben!] Office Manager (m / w / d) | Buchhaltung, Personal & Organisation...

    ▷ [Noch 15 Std. zum Bewerben!] Office Manager (m / w / d) | Buchhaltung, Personal & Organisation...

    MONTEVINI, gemeinnützige Betriebsgesellschaft für Sozialeinrichtungen mbHPotsdam, DE
    Sie sind ein Organisationstalent mit Herz und möchten Ihre Fähigkeiten in einer sozialen Einrichtung mit echter Sinnstiftung einbringen? Dann passen Sie perfekt zu uns! Wir bieten erwachsenen Mensc...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Stunden
    Office Manager : in (m / w / d)

    Office Manager : in (m / w / d)

    Aristander.AI UGBerlin, Germany
    Quick Apply
    Unternehmen mit dem Fokus auf Künstliche Intelligenz und Data Science.Wir entwickeln maßgeschneiderte KI-Lösungen für Unternehmen unterschiedlicher Branchen und tragen damit zu deren Effizienzsteig...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    Office Manager (m / w / d)

    Office Manager (m / w / d)

    LohnDialogBerlin, Germany
    Quick Apply
    Seit über 20 Jahren übernimmt LohnDialog bundesweit die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Unternehmen und Kanzleien.Mit unserer Expertise vereinen wir professionelle Entgeltabrechnung mit innovativen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    • Neu!
    Office Manager, Mitarbeiter Büroorganisation (m / w / d)

    Office Manager, Mitarbeiter Büroorganisation (m / w / d)

    ÖPP Mauerstraße Berlin GmbH & Co. oHGBerlin, BE, DE
    Ein einzigartiges Projekt mitgestalten? Dann komm in unser Team bei ÖPP Mauerstraße Berlin GmbH & Co.HG am Standort Berlin, in unbefristeter Voll- oder. Teilzeitanstellung, ab sofort als.Teamass...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Stunde
    Office Manager (m / w / d)

    Office Manager (m / w / d)

    Bpuls Events & Catering GmbHBerlin, Germany
    Quick Apply
    Office Manager (m / w / d) für unser Office in Berlin.Du bist Gastgeber für Gäste und Ansprechpartner für dein Team.Du bist Ansprechpartner für Büroorganisation und administrative Aufgaben.Du bist vera...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Office-Manager (m / w / x)

    Office-Manager (m / w / x)

    bindan GmbH & Co. KGBerlin, DE
    Wir suchen einen zuverlässigen Office Manager, der den reibungslosen Ablauf des Büroalltags unseres Kunden sicherstellt.Bewerben Sie sich jetzt!Arbeitsort : Berlin. Organisieren und Koordinieren des ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
    Office Manager / in mit Schwerpunkt Buchhaltung (m / w / d)

    Office Manager / in mit Schwerpunkt Buchhaltung (m / w / d)

    Nhas City Chicken (1993)Berlin, Germany
    Quick Apply
    Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick?.Dann werde Teil unseres traditionsreichen Familienunternehmens –. Seit drei Generationen stehen wir für unv...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Office Manager (m / w / d)

    Office Manager (m / w / d)

    DIS AGBerlin, Germany
    Du liebst es, mit deinen organisatorischen Fähigkeiten den Arbeitsalltag deiner Kolleginnen und Kollegen zu erleichtern? Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die gerne den ersten Eindruck e...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
    Office ManagerIn bei eyepin

    Office ManagerIn bei eyepin

    eyepin GmbHBerlin, Germany
    Quick Apply
    Bist du bereit, in einem der führenden Unternehmen für Event- und E-Mail-Marketing-Software durchzustarten? eyepin sucht eine / n leidenschaftliche / n Office ManagerIn für unseren Standort in Berlin, ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    • Gesponsert
    Office Manager (m / w / d) | Buchhaltung, Personal & Organisation

    Office Manager (m / w / d) | Buchhaltung, Personal & Organisation

    MONTEVINI, gemeinnützige Betriebsgesellschaft für Sozialeinrichtungen mbH KarrierePotsdam, Germany
    Sie sind ein Organisationstalent mit Herz und möchten Ihre Fähigkeiten in einer sozialen Einrichtung mit echter Sinnstiftung einbringen? Dann passen Sie perfekt zu uns! Wir bieten erwachsenen Mensc...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
    • Gesponsert
    Office-Manager (m / w / d)

    Office-Manager (m / w / d)

    bindan GmbH & Co. KGBerlin, DE
    Wir suchen einen zuverlässigen Office Manager, der den reibungslosen Ablauf des Büroalltags unseres Kunden sicherstellt.Bewerben Sie sich jetzt!Arbeitsort : Berlin. Organisieren und Koordinieren des ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen