Office Manager (m / w / d)

Du liebst es, mit deinen organisatorischen Fähigkeiten den Arbeitsalltag deiner Kolleginnen und Kollegen zu erleichtern? Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die gerne den ersten Eindruck eines Unternehmens prägt? Struktur, Eigeninitiative und ein Blick fürs Detail sind für dich selbstverständlich?

Dann bist du bei uns genau richtig! Bewirb dich jetzt als Office Manager (m / w / d) und starte in deinem neuen Traumjob im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme!

• Du betreust den Empfang des Unternehmens und bist die erste Ansprechpartnerin für unsere Gäste – stets freundlich, professionell und mit einem ausgeprägten Serviceverständnis
• Darüber hinaus unterstützt du das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesablauf bei
• Ein zentraler Bestandteil deiner Tätigkeit ist zudem die Koordination sämtlicher Termine sowie die Planung und Organisation von Dienstreisen für unsere Kolleg
• innen vor Ort
• Du übernimmst die Annahme und den Versand von Post und Paketen und behältst stets den Überblick über die Briefkastenlogistik
• Ebenso gehört die regelmäßige Durchführung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen zu deinem Aufgabenbereich, ebenso wie die Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und Kündigungen und übernimmst das Vertragsmanagement
• Nicht zuletzt sorgst du dafür, dass alle Verbrauchsmaterialien jederzeit verfügbar sind, und kümmerst dich proaktivum deren rechtzeitige Nachbestellung
• Du kannst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation vorweisen
• Du zeichnest dich durch deine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick aus. Außerdem ist deine Arbeitsweise strukturiert, proaktivund zuverlässig
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Dein Profil wird durch sehr gute Deutschkenntnisse abgerundet. Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Eine übertarifliche Vergütung : Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.

Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld : Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter und jeder Mitarbeiterin in Arbeitnehmerüberlassung ein Urlaubs- und Weihnachtsgeld. So können Urlaub und Weihnachten erst recht kommen.

Altersvorsorge : Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.

Noch mehr Benefits : Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.