Leitung Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unsere Mission :
Wir digitalisieren den Betrieb von Energie- und Wassersystemen und machen Daten intelligent nutzbar.
Wir übernehmen Verantwortung für das nachhaltige Management von Energie und Wasser und leisten damit unseren Beitrag zur Energiewende.
Durch Data Science machen wir Daten zu nutzbaren Informationen und helfen unseren Kunden neue, zukunftsfähige Geschäftsfelder in der Energiebranche zu erschließen.
Für unsere Mission brauchen wir tatkräftige Pioniere mit Teamgeist, Kompetenz und Weitsicht.
Für unser Team am Standort Ettlingen suchen wir Sie als
Leitung Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)
Vollzeit Unbefristete Festanstellung
Ihre Aufgabe :
Sie sind für das reibungslose Funktionieren des Tagesgeschäfts und der Administration im Vorstandsbüro verantwortlich, hierzu gehören u.
a. die Terminkoordination, Korrespondenz, Gästebetreuung, Reiseorganisation und -abrechnung, Beschaffung von Bürobedarf und Pflege von Qualitätsdokumenten
- Sie leiten das standortübergreifende Office Management-Team durch fachliche und disziplinarische Führung der Office Manager der Standorte Bochum, Ettlingen und Koblenz und berichten direkt an den CEO
- Sie unterstützen den Vorstand bei der Initiierung und Realisierung von Projekten, arbeiten an strategischen und operativen Fragestellungen des Managements mit und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor
- Sie erstellen Präsentationen, Unterlagen und Protokolle, zum Teil auch in englischer Sprache
- Sie unterstützen den Vorstand bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von internen Kommunikationsmaßnahmen
Ihre Qualifikation :
- Sie haben ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Referent / in der Geschäftsführung, Office Manager oder als Assistenz
- Fundierte Anwendungserfahrung in MS Office
- Sie sind kommunikationsstark, besitzen eine hohe Organisationsfähigkeit und sind ein verlässlicher Teamplayer
- Sie zeichnen sich durch unternehmerisches Denken sowie konzeptionelle und analytische Fähigkeiten aus
- Sie haben verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mind. C1)
Unser Angebot :
- 6-monatiges Onboarding-Programm unter Begleitung eines / einer Mentors / Mentorin
- Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine gute Work-Life-Balance und 30 Tage Urlaub
- Jährliche Mitarbeitergespräche
- Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung durch externe und digitale Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Teilnahme an Produkttrainings in unserem hauseigenen Schulungszentrum
- Freiwillige Vorsorgeuntersuchungen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Kostenlose Unfallversicherung
- Bike-Leasing für bis zu 2 Fahrräder / E-Bikes
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Online-Mitarbeiterversammlungen mit aktuellen Themen aus dem Unternehmen
- Zahlreiche Vergünstigungen und Sonderkonditionen beim Kauf von Produkten und Dienstleistungen über Corporate Benefits
- Je nach Standort : Elektroladesäulen
Wir arbeiten partnerschaftlich und vertrauensvoll miteinander werden Sie ein Teil von uns!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Ansprechpartnerin
Juliane Hofmann
Recruiting
Viele weitere Benefits finden Sie unter www.vivavis.com / karriere / mitarbeiterbenefits
VIVAVIS AG
Nobelstraße 18
76275 Ettlingen
Besuchen Sie uns auch im Internet : www.vivavis.com
Assistenz (m/w/d) der Leitung
Bewerben Sie sich noch heute bei uns als Assistenz (m/w/d) der Leitung bei unserem Kunden in Bretten im Rahmen der Personalvermittlung und finden Sie über uns endlich Ihre Traumstelle!. Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Aktive Begleitung von ...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei den Überblick? Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigen und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?. Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance! Denn wir suchen Sie im Auftrag unseres Kunden mit Sitz in Bretten als...
Assistenz(m/w/d) der Leitung
Dann suchen wir Sie als Assistenz der Leitung (m/w/d) für unseren Kunden im Großraum Bruchsal. Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen bevorstehenden Projekten. Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Terminkoordination und Kalenderverwaltung....
Assistenz(m/w/d) der Leitung
Dann suchen wir Sie als Assistenz der Leitung (m/w/d) für unseren Kunden im Großraum Bruchsal. Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen bevorstehenden Projekten. Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Terminkoordination und Kalenderverwaltung....
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unterstützung der Geschäftsleitung. Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung). ...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Immobilienverwaltung (Voll-/Teilzeit)
Home-Office jederzeit möglich. Standardisierte und veraltete Verwaltungslösungen verfehlen die individuellen Bedürfnisse von Objekten und deren Eigentümern. Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und im operativen Geschäft. Verantwortung des Büromanagements. ...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenzbereich oder in der Geschäftsführung. Sie haben bereits Erfahrungen als Assistenz gesammelt und suchen eine neue berufliche Herausforderung?. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sicherstellung eines reibungslosen Informat...
Management-Assistenz (m/w/d)
Als passionierter Dienstleister unterstützen wir Sie als Bewerber professionell bei der Arbeitssuche oder beraten Sie bei der Neu- und Umorientierung am Arbeitsmarkt. Wir suchen SIE als Management-Assistenz für ein innovatives Unternehmen im Sondermaschinenbau. Unterstützung des Managements und der ...
Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit, 50%)
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Vorbereitung von Präsentationen und Unterstützung bei Projektmanagement-Aufgaben. Hohe IT-Kompetenz und sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen. ...
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Sicherer Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere mit MS Excel. Ein Unternehmen, das nicht nur vom Startup Charakter spricht, sondern ihn auch im täglichen Miteinander lebt. Die STARFACE GmbH aus Karlsruhe ist ein Teil d...