Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sie haben bereits Erfahrungen als Assistenz gesammelt und suchen eine neue berufliche Herausforderung?
Dann sollten Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) bewerben und die Chance nutzen, Ihre Fähigkeiten bei einem namhaften Unternehmen im Raum Saarbrücken weiter zu entwickeln.
Diese interessante Perspektive eröffnet sich im Rahmen der Direktvermittlung!
Ihre Aufgaben
- Effiziente Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung
- Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Selbstständige Übernahme von administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung und Datenmanagement
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Geschäftsberichten, Analysen und Präsentationen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern sowie Pflege von Geschäftskontakten
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens und zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen
- Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenzbereich oder in der Geschäftsführung
- Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise und strukturiert zu arbeiten
- Diskretion und ein professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Dein Kontakt
Frau Marie Breit
DIS AG
Office & Management
Harrlachweg 6
68163 Mannheim
Telefon+49 621 / 1783300