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Team-Assistenz / Office Manager (m / w / d)...

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FTI-Andersch AGHamburg, DE
Vor 6 Stunden
Stellenbeschreibung

FTI-Andersch ist die führende Beratung im Bereich Turnaround in Deutschland und Teil der internationalen FTI Consulting Gruppe. Wir sind spezialisiert auf die nachhaltige Bewältigung schwierigster Unternehmenssituationen und die Umsetzung komplexer Transformationsprozesse. Beratend stehen wir Unternehmen bei grundlegenden Analysen und weitreichenden Entscheidungen im strategischen, operativen und finanziellen Bereich zur Seite und sorgen für deren konsequente Umsetzung.

Aufgaben

  • Office Management für den Standort Hamburg und damit zentrale Anlaufstelle für unsere KollegInnen vor Ort (z.B. Bestellung von Team-Verpflegung und Büromaterial)
  • Erster Point of Contact für externe und interne Gäste vor Ort (Mandanten, MitarbeiterInnen, Dienstleistende)
  • Organisation und Vor- / Nachbereitung von Meetings
  • Übernahme von Teamassistenz-Aufgaben innerhalb unseres deutschlandweiten Assistenz-Teams, wie z.B. Reisemanagement, Terminkoordination, Post- und Rechnungsbearbeitung, Organisation von lokalen Events
  • Support für das gesamte Team im operativen Tagesgeschäft, bei Projekten sowie insbesondere bei unterschiedlichsten organisatorischen und administrativen Aufgaben

Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss sowie Berufserfahrung bspw. im Sekretariat, als Team-Assistenz, im Office Management oder im Empfangsbereich, idealerweise im Professional-Services-Bereich
  • Serviceorientiertes und professionelles Auftreten sowie Spaß an Teamarbeit
  • Ausgeprägte Fähigkeit, den Überblick zu behalten und proaktiv zu handeln sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungsprogrammen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in verhandlungssicherem Deutsch und sehr gutem Englisch

    • Wir bieten

  • Successful start : Erlebe einen gelungenen Start in die FTI-Andersch-Welt mit unserem umfassenden Onboarding. Lerne FTI an den ersten beiden Arbeitstagen gemeinsam mit weiteren NeueinsteigerInnen in Frankfurt kennen.
  • Unfold your potential : Übernehme Verantwortung und gestalte deinen Bereich aktiv mit. FTI-Andersch bietet dir individuelle und persönliche Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten mit großem Gestaltungsspielraum.
  • Culture and Belonging : Werde Teil des einzigartigen Teamspirits und unserer kollegialen Unternehmenskultur. Du profitierst von kurzen Entscheidungswegen. Wir geben dir Raum für Innovation und Mitgestaltung. Erfolge feiern wir gemeinsam auf abwechslungsreichen Teamevents im In- und Ausland und kommen bei regelmäßigen After-Work-Drinks und -Dinners zusammen.
  • Feed up, feed back, feed forward : Nutze die vielseitigen Feedback-Tools und regelmäßigen Coaching- sowie PartnerInnen-Gespräche, die eine stetige Evaluierung deiner Ziele und persönliche Weiterentwicklung sicherstellen. Dein Feedback spielt eine zentrale Rolle bei der kontinuierlichen Entwicklung von FTI-Andersch als Arbeitgeber.
  • Learning & Development - outside the box : Erweitere deinen Horizont durch verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßiges und individuelles Mentoring.
  • Compensation is one thing : Dein Engagement wird mit einem attraktiven Vergütungspaket honoriert.
  • Benefits is another : Profitiere von einem an deine Bedürfnisse ausgerichteten Benefits Angebot : betriebliche Altersvorsorge, Versicherungspakete, Fitness-Kooperationen (u.a. EGYM), Mitarbeiterrabatte, Premium-Abonnements, Fahrrad-Leasingprogramme, Mental Health-Programme oder Familienunterstützung.
  • Fair Family Time : FTI-Andersch unterstützt dich individuell und spürbar bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Du kannst verschiedene Angebote wahrnehmen, u.a. eine Ausgleichszahlung bei fehlendem Anspruch auf gesetzliches Elterngeld für einen Zeitraum von bis zu sechs Monaten sowie zwei Wochen bezahlten zusätzlichen Sonderurlaub nach der Geburt für Väter.
  • Flexibility and Mobility : Nutze unsere vielseitigen Möglichkeiten wie z.B. diverse Teilzeitmodelle, Umwandlung von Tantieme in Urlaubstage, oder Zeitanspar- und Freistellungsmodelle.
    • Jobalert für diese Suche erstellen

    Teamassistenz • Hamburg, DE

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