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Office Manager / Assistenz Der Standort- / Bereichsleitung (M / W / D)

Office Manager / Assistenz Der Standort- / Bereichsleitung (M / W / D)

Fichtner Water & Transportation GmbHHamburg, Hamburg, DE
Vor 20 Tagen
Stellenbeschreibung
  • _Gestalten Sie mit uns die Infrastruktur von morgen – als zentrale Schnittstelle im Team!__Sie sind ein Organisationstalent, denken mit, packen an und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!__Wir sind ein etabliertes Ingenieurbüro mit Schwerpunkt im konstruktiven Wasserbau, im Tiefbau und der Siedlungswasserwirtschaft, Wir und suchen eine Assistenz der Standort- / Bereichsleitung (m / w / d) Wasserbau, – mit Herz, Verstand und Struktur._

    • Ihre Aufgaben _vielseitig, verantwortungsvoll, zukunftsorientiert___Administrative Entlastung : __ Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, Dokumentenmanagement, Posteingang und -ausgang__Kommunikatives Herzstück des Standortes : __ Sie steuern die Korrespondenz zwischen Führungsebene, Teams, Kunden und Partnern __Standortkoordination & Büroorganisation : __ Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Standort – von der Material- und Aktenverwaltung über die Betreuung von Gästen bis zur Koordination von Poolfahrzeugen__Vertriebsunterstützung : __ Sie helfen bei der Angebotserstellung, pflegen Kundendaten, unterstützen bei Präsentationen und Berichten__Projektassistenz & Administration : __ Sie unterstützen strategische Projekte, erstellen Verträge und Rechnungsdokumente und helfen bei der Reisekostenabrechnung

    • ### Das bringen Sie mit ###
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium
    • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz / im Sekretariat / in der Verwaltungsarbeit, idealerweise in einem projektorientierten Umfeld
    • Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
    • Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein souveränes Auftreten
    • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise weiteren IT-Systemen
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

      • Unser Angebot 30 UrlaubstageAttraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit & FamilieModerne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglichtFörderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und Job-Rad-LeasingEigenverantwortliches Arbeiten mit hohen FreiheitsgradenUmfassende Einarbeitung und kontinuierliche sowie zielgerichtete WeiterbildungRegelmäßige Firmenevents und TeamaktivitätenFirmeninterne Sportgruppen (standortspezifisch)Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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