Bürokauffrau/Bürokaufmann(m/w/d) in Teilzeit

Wir sind ein modernes junges Team in Überlingen am Bodensee, das sich auf Vermögensaufbau für Selbstständige & Unternehmer spezialisiert hat.

Wir helfen unseren Mandantinnen und Mandanten unter anderem dabei, im Finanz- und Versicherungsdschungel den Überblick zu behalten.

Wir stehen für einen persönlichen Service, umfassende Beratung und hervorragende Leistungen aus den Bereichen Versicherung, Finanzierung, Vorsorgen und Anlegen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft
• Sie betreuen den Empfangsbereich des Büros inkl. der Telefonzentrale
• Sie führen allgemeine Büroarbeiten aus, z.B. Erstellung von Anschreiben, Posteingang bearbeiten, Unterlagen einscannen usw.
• Selbständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
• Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Geschäftsleitung
• Entlastung der Geschäftsleitung von privaten Verpflichtungen (z.B. Besorgungen erledigen, private Termine koordinieren und ähnliches)
• Sie gehen mit offenen Augen durchs Büro und kümmern sich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist

Qualifikation

Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten

• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
• Angenehme Telefonstimme
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen
• Absolute Teamfähigkeit
• Solide PC-Kenntnisse
• Lernbereitschaft
• Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
• Sie sollten sich auch für vergleichsweise niedere Arbeiten nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig
• PKW-Führerschein

Bisher keine Erfahrung in der Versicherungs- und Finanzbranche : Quereinsteiger (m / w / d)?

Keine Sorge, Sie müssen weder bislang in einer Bank, Finanz - oder Versicherungsinstitut gearbeitet haben noch müssen Sie sich mit Versicherung und Finanzen oder ähnlichem auskennen.

Während der systematischen Einarbeitung erlernen Sie alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigt wird.

Benefits

• Flache Hierarchien
• Gutes Betriebsklima
• Klare Prozesse und Strukturen
• Ideale Arbeitsbedingungen
• Wertschätzung
Vor 29 Tagen