Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)

SCHWENK Baustoffgruppe
Berlin, Deutschland
Bedauerlicherweise ist der von Ihnen gesuchte Job nicht mehr verfügbar.

Du unterstützt und entlastest unseren Geschäftsführerin seiner Funktion als Spartenleiter Beton Deutschland, indem Duals Organisationstalent vielfältige koordinative Aufgabenabwickelst. Das erwartet Dich

  • Du unterstützt den Spartenleiter imoperativen Tagesgeschäft, organisierst Besprechungen und übernimmstdie entsprechende Vor- und Nachbereitung der Termine.
  • Präsentationen und Berichte zu diversen Themen erstellst Du inAbstimmung mit dem Spartenleiter.
  • Allgemeine Sekretariatsaufgabenwie beispielsweise die telefonische und schriftliche Korrespondenz,Wiedervorlagen sowie Bewirtungen fallen ebenso in DeinenAufgabenbereich.
  • Im Tagesgeschäft kommunizierst Du mit externenund internen Stakeholdern aller Hierarchieebenen, insbesondere mitden operativen Geschäftsführern aus ganz Deutschland.
  • Darüberhinaus organisierst Geschäftsreisen und rechnest diese ab. Dasbringst Du mit
  • kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenesbetriebswirtschaftliches Studium
  • mindestens drei Jahre Erfahrungim Assistenzbereich oder in einer anderen kaufmännischen Position
  • sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen, insbesondere Word,Excel und PowerPoint
  • ausgeprägtes Organisationstalent,Selbständigkeit und hohe Qualitätsorientierung
  • Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten in derZusammenarbeit mit Stakeholdern
  • hohes Maß an Diskretion undVertraulichkeit
  • Vor 5 Tagen
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