Sachbearbeitung (m/w/d) im infrastrukturellen Facility Management

Aufgabenschwerpunkte

• Absicherung und Kontrolle der gesamten Außenflächen der Universität (Wege, Straßen, Parkplätze und Grünanlagen) im Rahmen des Verkehrssicherungsmanagements
• Koordination aller notwendigen Maßnahmen zur Erhaltung der Außenflächen und Gefahrenbeseitigung / -abwehr
• Steuerung, Kontrolle und Qualitätsmanagement hinsichtlich der externen Dienstleister im Bereich der Grün- und Baumpflege sowie des Winterdienstes
• Verantwortung für die Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistungen der Dienstleister
• Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Fortschreibung des Baumkatasters und bei der Erarbeitung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Mobilität (Barrierefreiheit) auf dem Campus
• Unterstützung der Sachgebietsleitung bei regelmäßigen Ausschreibungen und Begleitung der Vergaben bis hin zur Implementierung der Dienstleister

Ihr Profil

• eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung / Facility-Management / der Immobilienwirtschaft sowie handwerkliches Verständnis oder alternativ eine erfolgreich abgeschlossene handwerkliche Ausbildung in einem einschlägigen Handwerksberuf sowie kaufmännisches Verständnis
• Erfahrung im Facility Management, insbesondere im Steuern und Controlling von Dienstleistungen
• Erfahrung in der Erstellung und Durchführung von Ausschreibungen sind wünschenswert
• die Fahrerlaubnis der Klasse B
• sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in CAFM-Systeme
• Organisationsvermögen, Selbstständigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• im Rahmen der Tätigkeit muss der*die Stelleninhaber*in körperlich in der Lage sein, Begehungen und Kontrollen außerhalb des Büros auf dem Campus durchzuführen, da dies einen wesentlichen Teil der Arbeitszeit ausmacht

Unser Angebot

• eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte*r in der Entgeltgruppe 8 des TV-L in Vollzeit mit derzeit 39,83 Wochenstunden
• vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten mit Möglichkeiten der persönlichen fachlichen Gestaltung
• Standortsicherheit - Ihr Arbeitsplatz ist der Campus der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Ferienfreizeit-Angebote für Kinder, mobiles Arbeiten)
• eine gründliche Einarbeitung

Unsere Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung
• Kostenfreie Parkplätze
• Flexible Arbeitszeit
• Homeoffice
• Jahressonderzahlung
• Tarifgebundene Bezahlung
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge; Gute Verkehrsanbindung; Kostenfreie Parkplätze; Flexible Arbeitszeit; Homeoffice; Jahressonderzahlung;

Tarifgebundene Bezahlung; Zahlung vermögenswirksamer Leistungen