Verwaltungsfachkraft für Bereichssekretariat Berufliche Bildung (m/w/d)
Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit.
Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, den Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen.
Für unseren Standort in Freiburg suchen wir ab 01.12.2024 unbefristet eine Verwaltungsfachkraft (m / w / d) für das Bereichssekretariat Berufliche Bildung in Teilzeit (32 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben
Kommunikation mit Mitarbeitenden, Handwerkskammer, IHK, Agentur für Arbeit, Berufsschulen und weiteren Netzwerkakteuren
Unterstützung der Bereichsleitung
Erstellen von Ausbildungs-, Teilnehmenden- und Honorarverträgen
Teilnehmer*innenverwaltung
Telefonzentrale, Posteingang und -ausgang
Verwaltung von Dienstfahrzeugen, Raumreservierung, Schlüsseln etc.
Ihr Profil
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Organisationsgeschick, eigenverantwortliches und verantwortungsbewusstes Arbeiten
sicheres Auftreten
Empathie und Freude an der neuen Herausforderung
Wir bieten
Finanzielle Vorteile
Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr
Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
Work-Life Balance
30 Tage Jahresurlaub
Flexible Arbeitszeitmodelle
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Talentmanagement
Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
Begleitete Einarbeitung
Unternehmenskultur
Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
Toller Zusammenhalt im Team
Interesse geweckt?
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular.
Verwaltungsfachkraft für Bereichssekretariat Berufliche Bildung (m/w/d)
Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Erstellen von Ausbildungs-, Teilnehmenden- und Honorarverträgen. Ausbildung im kaufmännischen Bereich, oder eine vergl...
Jobcoach*Jobcoachin für die Berufliche Bildung am Standort Eislingen
Es scheint, Sie haben sich auf eine digitale Schatzsuche begeben und sind hier gelandet.Aber keine Sorge, wir sind Ihre 404-Fehlerseite-Profis und begrüßen Sie hier herzlich.Während wir den Server nach der verlorenen Seite durchsuchen, können Sie versuchen, die von Ihnen gewünschte Information über ...
Sekretär (m/w/x)
Main-Tauber-Kreis JETZT BEWERBEN! Beim Landratsamt Main-Tauber-Kreis sind folgende Stellen zu besetzen: FACHBEREICHSLEITER VERWALTUNG SOWIE STELLVERTRETENDER AMTSLEITER (M/W/D) o beim Jugendamt unbefristet in Vollzeit Vergütung bis A 13 LBesGBW bzw.EG 12 TVÖD SACHBEARBEITER (M/W/D) IM SACHGEBIET DIG...
Bürokaufmann (m/w/x)
Vollzeit Bürokaufmann mlwid Jetzt bewerben: .H+B Heizung GmbH Tel: 0 93 67-98 98 990 Weiteres unter: ....
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit Dafür begeistern Sie sich:Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher und sorgen für einen positiven ersten Eindruck. ...
Buchhalter - Debitoren / Kreditoren / DATEV (m/w/d)
Mit über 180 eigenen Fahrzeugen und 280 Mitarbeitern an 5 Standorten ist die familiengeführte Gschwander-Unternehmensgruppe seit 55 Jahren auf Transportlösungen im Bereich schütt- und rieselfähiger Güter spezialisiert.Du bearbeitest eigenverantwortlich die laufende Buchhaltung im Bereich Debitoren u...
Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Sekretär (m/w/d)
Teilzeit / 21,5 Stunden pro Woche / Vormittags / Montag – Freitag).Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E-Mail.Dabei gewährleisten Sie einen reibungslosen Informationsfluss zwischen unseren Verbandsjurist:innen und den internen sowie externen Stellen – bspw.Krei...
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Verwaltungsreferat
Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Ni...
Teamassistenz (m/w/d) Architekturbüro
Arbeitgeber: ERNST² ARCHITEKTEN AG.Für unseren kontinuierlich wachsenden .Unterstützung unseres sympathischen Teams.Ort - bei Aufgaben rund um interessante Bau-Projekte.Korrespondenz, Postbearbeitung und Ablage.Erfahrungen aus dem Baubereich....
Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d)
Im Zuge einer Verstärkung unseres Teams, suchen wir in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und Neu in Freiburg im Breisgau eine .Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d) .Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.Korrespondenz intern und extern nach Diktat.Digitalisierung / elektronische...