Partnerassistenz / Teamassistenz (all genders)

Das erwartet Sie

• Sie unterstützen unsere Teams bei allen anfallenden organisatorischen Aufgaben.
• Neben der Pflege interner Datenbanksysteme, der Auftragsadministration und der Fakturierung von Leistungen übernehmen Sie die Stundenerfassung, Kalenderführung sowie die Kommunikation mit Mandat*innen und Geschäftspartner*innen in deutscher und englischer Sprache.
• Sie übernehmen die Planung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen, Reisebuchungen und Spesen.
• Unterstützende Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Erstellung von Präsentationen, Arbeitsunterlagen und Vorträgen runden Ihren Aufgabenbereich ab.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes wirtschafts- bzw. geisteswissenschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Kenntnisse als Team- und / oder Partnerassistenz, idealerweise in einer Prüfungs- oder Beratungsgesellschaft
• Sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent

Darum Forvis Mazars

• Entwicklung - Zahlreiche Programme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für die persönliche und fachliche Entwicklung
• Förderung - Finanzieller Support von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
• Perspektivwechsel - Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
• Bewegung - Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
• Wellbeing - Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für Sie und Ihre Angehörigen
• Flexibilität - Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine individuelle Arbeitszeitgestaltung ( Sabbatical)

Eine umfassende Übersicht unserer Benefits finden Sie hier.

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