Projektleiter - Prozessmanagement, ERP (m/w/d)

Das Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI) in Jena ist eine vom Bund und dem Bundesland Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungseinrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft.

Die international beachteten, hochkompetitiven Forschungsaktivitäten des FLI sind auf die biomedizinischen Ursachen des Alterns ausgerichtet.

Wissenschaftler / innen aus über 40 Ländern erforschen die molekularen Grundlagen des Alterns und der Entstehung von alternsassoziierten Erkrankungen.

Ziel ist es, die Basis für neue Therapieansätze zu schaffen, um die Gesundheit im Alter zu verbessern ( www.leibniz-fli.de ).

Für kommende IT-Projekte suchen wir einen kreativen und engagierten Projektleiter (m / w / d), der mit uns die Digitalisierung in der Verwaltung weiterentwickelt :

Projektleiter (m / w / d) ERP- und Change-Projekte

Job-ID : 24 / 09

Bewerbung bis 30.09.2024

Für den reibungslosen Ablauf von Wissenschaft und Forschung am FLI bedarf es einer hohen Transparenz in den administrativen Prozessen.

Dafür steht die Administration als Dienstleister der Wissenschaft und leistet damit einen wesentlichen Beitrag für die Arbeit der Forschenden am FLI.

Der Projektleiter (m / w / d) soll als Brückenbauer (m / w / d) zwischen den Fachbereichen der Administration und IT eine zentrale Rolle als Prozessmanager (m / w / d) einnehmen.

Er soll mit umfassendem Know-how in ERP-, CRM- und auch HR-Modulen sowie einer Affinität zu Daten und Datenstrukturen die Change-Projekte und die Prozessimplementierung energisch vorantreiben.

Ihre Aufgaben :

• Verantwortung für die Umstellung / das Upgrade der SAP-Umgebung auf ein (neues) ERP-System
• Umsetzung des Projektmanagements zur termingerechten Einführung eines zeitgemäßen ERP- und HR-Systems
• Koordinierung und Moderierung der Schnittstelle zwischen den Fachbereichen, den Key-Usern und den Implementierungspartnern
• Planung von Arbeitsschritten sowie Erstellung und Kommunikation von Projektplänen
• Organisation und Leitung von Projektmeetings
• Erkennen von Risiken und kritischen Projektverläufen sowie deren Kommunikation
• Erkennen von Schwachstellen und Verbesserungspotenzialen in den Prozessen
• Modellierung von effizienten Prozessen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen im Kontext der digitalen Transformation

Ihr Profil :

• Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Wirtschaftsinformatik oder eines ähnlichen Studiengangs
• Mehrjährige fachlich relevante Berufserfahrung in der Arbeit mit ERP- und / oder HR-Systemen und deren Funktionsweise sowie sehr gutes Prozessverständnis einer betrieblichen Ablauforganisation
• Fundierte Erfahrung im Projektmanagement / in der Projektleitung sowie in klassischer und / oder agiler Methodik; Erfahrung in der Leitung von komplexen (ERP-)Implementierungsprojekten wünschenswert
• Sehr gute vermittelnde, kommunikative Fähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
• Analytische, konzeptionsstarke und prozessorientierte Arbeitsweise, gepaart mit einem souveränen und verbindlichen Auftreten
• Beherrschung von gängigem Handwerkszeug, wie MS-Office-Programmen oder Projektmanagementsoftware

Wir bieten :

Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team, ein internationales Arbeitsumfeld und einen sicheren Arbeitsplatz - ausgestattet mit Laptop und modernster Technik - eingebettet in den Beutenberg Campus in Jena (siehe auch : https : / / www.

leibniz-fli.de / de / institut / life-at-the-institute )

• Arbeitsvertrag entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Vollzeit oder Teilzeit, zunächst befristet auf zwei Jahre
• Vergütung entsprechend dem TV-L, je nach Qualifikation und Erfahrung, eine zusätzliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr, zwei arbeitsfreie Tage am 24.

31.12., Leistungsprämiensystem und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

• Flexible Arbeitszeitmodelle : Gleitzeit, mobile Arbeit, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, welches eine gesunde Work-Life-Balance ermöglicht, Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Talente zu fördern, ist uns ein Anliegen : Wir unterstützen bei verschiedenen Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten;

Nutzung der Haufe-Wissensdatenbanken und der Haufe-Lernplattform mit zahlreichen verschiedenen Online-Kursen