IT Projectmanager - Public (m/f/d)

Position Description :

Die Situation

Technologische Umbrüche in einem Ausmaß, wie wir es heute erleben, hat es bisher noch nie gegeben. Innerhalb der Digitalen Transformation stellen diffuse Befürchtungen und Gefahren, aber auch ungeahnte Möglichkeiten auch Verwaltungen und Behörden in besonderem Maße vor völlig neue Herausforderungen.

Wir als CGI gestalten diese Transformation besonders im öffentlichen Sektor aktiv mit. Wir unterstützen unsere Kunden auf kommunaler, Landes- und Bundesebene durch schlagkräftige, oft interdisziplinäre Teams bei der Umsetzung von technischen, prozessualen und kulturellen Veränderungen.

Desweiteren helfen wir ihnen bei der Gestaltung von ganz neuen digitalen Prozessen und Strategien.

Dein Job und Deine Perspektiven

Als Projectmanager (m / f / d) übernimmst Du von Anfang an eigene Verantwortung in unseren Kundenprojekten und bist erster Ansprechpartner für Deine Themen nach innen und außen.

Unsere vielen unterschiedlichen Projekte beinhalten für Dich vielfältige Chancen, Dich schnell und auf breiter fachlicher Basis weiterzuentwickeln.

Ganz automatisch wirst Du parallel dazu auch an den komplexen Abhängigkeiten über Fachthemen und Kunden hinweg wachsen. Du bekleidest dabei intern wie extern zentrale Rollen und übernimmst je nach Bedarf eigenverantwortlich sämtliche Projektmanagementtätigkeiten (von der Anforderungsanalyse über die Projektkonzeption und -planung bis hin zur Projektsteuerung und -kommunikation und noch vieles mehr).

Dazu gehört dann gegebenenfalls auch die Abstimmung zwischen mehreren Kundenprojekten im Sinne eines Multiprojektmanagements.

Dein Wertbeitrag

Zudem bringst Du Deine bisherige Erfahrung als Projektmanager*in in unsere Beratungsprojekte ein und stehst unseren Kunden aus allen Bereichen der öffentlichen Verwaltung auch als Sparringspartner und Coach zu Deinen Spezialgebieten zur Verfügung.

Gemeinsam mit den Ansprechpartner*innen der Kunden und unseren Teams vor Ort analysierst Du sowohl die technischen Bedarfe und Prozesse als auch die Projektkultur des Kunden und leitest daraus Lösungen, Vorgehensweisen und Maßnahmen ab, die Du in Abstimmung mit den Stakeholdern dann auch umsetzt.

Besonders freuen wir uns, wenn Du Deine eigenen Ideen und Vorschläge, die Betrachtung übergeordneter Zusammenhänge und Dein aktives Mitdenken auf allen Projekt- und Organisationsebenen mit einbringst.

Your future duties and responsibilities :

• Projektmanagement : Konzeption, Planung und Steuerung anspruchsvoller Projekte inklusive Anforderungsmanagement, Stakeholdermanagement, Risikomanagement und Changemanagement, Budgetsteuerung, Lieferantensteuerung, Reporting und Qualitätssicherung
• Umsetzung : operative Betreuung der Umsetzung von Veränderungen und der Einführung neuer Prozesse im bestehenden Kundenumfeld
• Projektcontrolling : Verfolgung von Aufgaben, Meilensteinen und (Zwischen-) Ergebnissen mittels Kennzahlen und Steuerung von Abweichungen
• Führung : ggf. fachliche Führung eines Teams im Rahmen von Kundenprojekten
• Entscheidungsvorbereitung : Erstellen aussagekräftiger CxO- / Managementunterlagen zur Herbeiführung von Entscheidungen auf Kunden- und CGI-Seite
• Kunden-Koordination : Abstimmung der CGI-Aufgaben mit den fachseitig zugeordneten Ressourcen des Kunden
• Teamplanung : Aufbau und Mitgestaltung von Teamzusammensetzungen und Projektorganisationen; dabei liegt der Fokus auf bester Passgenauigkeit zum jeweiligen Kundenprojekt und zum CGI-Selbstverständnis
• Ressourcen-Planung : Kapazitäts- und Einsatzplanung für Projektmitarbeiter in Kundenprojekten und Abstimmung
• Akquise : Marktbeobachtung im Public-Umfeld zu allen IT- und Projektmanagementbedarfen bestehender und potentieller Kunden sowie das Vorbereiten und Vorantreiben von Akquisen neuer Projekte
• Transfer : Erarbeitung übergreifender Konzepte aus den Projektthemen und -erfahrungen heraus zur Übernahme / Adaption von Lösungen auch bei anderen Kunden
• Coaching : Förderung jüngerer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als Vorbild und Coach und Mitgestaltung der CGI-internen Projektmanagement-Community

Required qualifications to be successful in this role :

Es ist für uns nicht entscheidend, ob Du ein MINT-Studium oder eine andere vergleichbare Ausbildung abgeschlossen hast. Vielmehr stehen Deine Persönlichkeit und Deine Leidenschaft für Projektmanagement im klassischen wie agilen Umfeld, vor allem aber in interdisziplinären Teams im Vordergrund.

Mit Deinem KnowHow und Deinen bisherigen Erfahrungen als Startpunkt wirst Du bei uns regelmäßig fachlich und persönlich weitergebildet.

Damit kannst Du Deine Fähigkeiten immer wieder auf ein neues Level bringen, und wir können Dir immer wieder neue Perspektiven und Herausforderungen eröffnen.

Folgende Kompetenzen qualifizieren Dich besonders für Deine geplanten Aufgaben und Einsätze bei CGI :

Für Dich stehen in allen Projekten die Menschen im Mittelpunkt, die Beteiligten wie die Betroffenen; ; Du siehst Projekte, Prozesse und Technologien als Unterstützung und Approach of Excellence.

Damit unterstützt Du eine verantwortungsvolle und auf die Menschen zentrierte Gestaltung der Öffentlichen Verwaltung und unserer Gesellschaft

• Du verfügst über eine offene, tolerante und neugierige Grundhaltung und hängst Dich in Themen rein, nicht weil Du musst sondern weil Du willst
• Du hast (langjährige) Erfahrung als Projektmanager / in / Projektleiter / in und dabei bereits interdisziplinäre oder internationale Projektteams begleitet oder geleitet
• ein Projektmanagementzertifikat (bevorzugt GPM / IPMA und / oder SCRUM , aber auch z.B. PMI, Prince2, SAFe oder andere) ist ein zusätzliches Asset
• Der Blick über den Tellerrand hinaus ist Dir nicht fremd, und Du hast auch angrenzende Themen wie ITIL, BSI, DSGVO, etc. auf dem Schirm
• Ein großer Pluspunkt sind Erfahrungen in Projekten oder mit Themen der Öffentlichen Verwaltung auf Bundes-, Landes- oder kommunaler Ebene, der Verbandsarbeit, der Politik oder des kirchlichen Umfelds
• Du hast ein Gespür für Menschen, Stimmungen, unterschwellige Konflikte und Potentiale und kannst daraus Schlüsse für Dein zielgerichtetes Handeln ziehen, das alle noch so unterschiedlichen Persönlichkeiten im Blick behält und wertschätzt;

dafür kannst Du jederzeit auf Dein taktvolles Durchsetzungsvermögen, Deine faire Konfliktfähigkeit und Dein ganzheitliches Verantwortungsbewußtsein zurückgreifen

• Du kannst professionell und sicher präsentieren und hast Erfahrung in der Leitung, Moderation oder Unterstützung von Workshops
• Du besitzt ausgezeichnete analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, hast ein gutes Verständnis für komplexe Zusammenhänge und kannst all das auch verständlich in Worte fassen
• Ferner setzen wir gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus und freuen uns, wenn Du noch weitere Sprachen sprichst

LI-PC2