Office Coordinator (m/w/d)

Vielseitiges Organisationstalent für ein IT-Unternehmengesucht! Im Rahmen von "Testen & Einstellen" suchen wir für einIT-Unternehmen einen Office Coordinator (m / w / d).

Die Stelle soll imRahmen von einer 40-Stunden-Woche besetzt werden und istlangfristig angedacht. Bist du ein Organisationstalent und liebstes, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten?

Möchtest du mit deinemstrukturierten und serviceorientierten Ansatz unser Teamunterstützen? Dann bist Du hier genau richtig! Das sind DeineAufgaben : - Zuverlässige Steuerung im Bereich Auftragsmanagement,Bestell- und Rechnungswesen : Du übernimmst eigenverantwortlich dieBearbeitung und Verwaltung von Aufträgen sowie die Erstellung vonRechnungen - Empfang und Gästebetreuung : Als erste Anlaufstelle fürdie Gäste und Telefonzentrale sorgst Du für einen freundlichen undprofessionellen Empfang und unterstützt bei der Bewirtung - Planungund Koordination von Veranstaltungen : Du organisierst interne undexterne Events und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft -Fuhrparkmanagement : Du verwaltest unseren Fuhrpark und sorgstdafür, dass alle Fahrzeuge stets einsatzbereit sind - Unterstützungder Geschäftsführung : Du assistierst in administrativen undorganisatorischen Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf desTagesgeschäfts zu gewährleisten Dein Erfolgsprofil : -Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung : Eine solide Basis, auf derDu Deine beruflichen Erfahrungen aufbauen kannst.

• MehrjährigeBerufserfahrung : Du hast bereits mehrere Jahre in den BereichenSekretariat oder Sachbearbeitung gearbeitet und verfügst überfundierte Kenntnisse.
• Stilsicheres Auftreten : Mit Deinemgepflegten Erscheinungsbild und guten Umgangsformen überzeugst Duim täglichen Kontakt.
• Loyalität und Diskretion : DeineVerlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit sind von großer Bedeutung- Organisationstalent und Serviceorientierung : Du bist einOrganisationstalent und hast Freude daran, anderen zu helfen undProzesse zu optimieren - Selbständige und strukturierteArbeitsweise : Du arbeitest eigenverantwortlich und behältst auch instressigen Situationen den Überblick - MS-Office-Kenntnisse : Dubist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen -Langfristige Zusammenarbeit : Du wünschst dir eine langfristigeberufliche Perspektive Attraktiv und mit Perspektive - Das Angebotan Dich : - Strukturierte Einarbeitung : Durch eine umfassendeOn-the-Job-Einarbeitung wird Dir ein optimaler Einstieg garantiert- Teamarbeit : In einem kleinen, engagierten Team arbeitest Dugemeinsam an spannenden Projekten.
• Offene Arbeitskultur : KurzeEntscheidungswege, offene Türen und eigenverantwortliches Handelnsind hier selbstverständlich - Weiterbildung : Das vielfältigeWeiterbildungsangebot ermöglicht Dir lebenslanges Lernen und dieEntwicklung Deiner Potenziale.

Außerdem erwartet Dich dies : -Gemeinsame Team- und Mitarbeiterevents : Ob Grillen am hauseigenenTeich oder andere Teamaktivitäten, Zusammenhalt wirdgroßgeschrieben - Freie Verpflegung : Softdrinks, Kaffee, Tee undObst stehen Dir zur freien Verfügung - Corporate Benefits : Profitiere von verschiedenen Mitarbeitervorteilen - Firmenfitness : Nutze den firmeneigenen Fitnessraum und Fitnessclub - Wellness amArbeitsplatz : Monatliche Büromassagen und betrieblichesGesundheitsmanagement sorgen für Dein Wohlbefinden.

• Bike-Leasingund Deutschlandticket : Bleibe mobil und umweltfreundlich unterwegs- Finanzielle Benefits : Vermögenswirksame Leistungen, betrieblicheRente, Gewinnbeteiligung, Heirats- und Kinderzulagen,Jubiläumsbonus deine Treue und Leistung wird honoriert -Haustierfreundlich : Verträgliche Hunde sind herzlich willkommen Wirfreuen uns auf Deine Bewerbung!
Vor einem Tag