Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) spielst du eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung von ProEco Rheinland.

Du sorgst für eine effiziente Büroorganisation und gestaltest Verwaltungsprozesse, die einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellen.

Deine Aufgaben umfassen die Terminplanung, Koordination und Korrespondenz für die Geschäftsführung sowie das Vorbereiten von Entscheidungsunterlagen und die Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen.

Dabei ist eine zielgerichtete Kommunikation mit internen Stakeholdern sowie Kunden oder Geschäftspartnern ein wesentlicher Aspekt deiner Rolle.

Mit deinem ausgeprägten Verständnis für Prioritäten und deiner proaktiven Arbeitsweise trägst du dazu bei, dass sich die Geschäftsführung auf ihre Kernaufgaben konzentrieren kann.

Diese Stelle ist zunächst in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche ausgeschrieben.

Deine Verantwortlichkeiten

• Proaktive Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung, um ein effizientes und reibungsloses Kalendermangement sicherzustellen
• Ansprechpartner : in für interne und externe Anfragen, Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen sowie Priorisierung und Weiterleitung relevanter Informationen an die Geschäftsführung
• Verwaltung von E-Mail- und Briefkorrespondenz der ProEco Rheinland, insbesondere der Geschäftsführung
• Koordination von Geschäftsreisen, inklusive Buchung von Flügen, Hotels und Transport
• Organisation von Meetings, inklusive Bereitstellung der notwendigen technischen Hilfsmittel und Catering
• Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen und Einrichtung und kontinuierliche Sicherstellung eines zuverlässigen Dokumentenmanagements für elektronische und physische Dokumente
• Gewährleistung einer effizienten Büroorganisation, inklusive Bereitstellung nötiger Büromaterialien, sowie Koordination und Betreuung externer Dienstleister
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Team-Building-Aktivitäten

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
• Erfahrung in Terminplanung- und koordination sowie ein versierter Umgang mit modernen Kommunikationstools und Bürosoftware (z.

B. Microsoft Office-Programmen)

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Souveränes und professionelles Auftreten, verbunden mit starker sozialer Kompetenz im zwischenmenschlichen Umgang
• Hohe Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Flexibilität und Bereitschaft, sich an die dynamischen Bedürfnisse eines wachsenden Unternehmens anzupassen
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau

Warum wir?

• Vielfältige Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie zur Übernahme von Verantwortung
• Ein innovatives, dynamisches und sinnstiftendes Startup-Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Hauseigene, gemütliche Kantine mit abwechslungsreichen Speisen und vegetarischem Angebot
• Zahlreiche Company Benefits wie Teamevents, ein Deutschlandticket, Dienstfahrrad, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewirb dich jetzt mit deinem Lebenslauf, relevanten Arbeitszeugnissen und deiner gewünschten Gehaltsvorstellung. Wir melden uns zeitnah bei dir, um die nächsten Schritte gemeinsam abzustimmen.

Deine Ansprechpartnerin :

Ditha Pahnke

Senior Talent Manager

[email protected]

Tel. +49 211 204973 312

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Über uns

Wir sind ProEco Rheinland, ein innovatives Startup der rheinischen Sparkassen. Mit einem ganzheitlichen Lösungsangebot zum Thema Nachhaltigkeit unterstützen wir Unternehmen und Haushalte in einem bislang undurchsichtigen Markt.

Wir gestalten ein regionales Ökosystem und vernetzen darin alle Ermöglicher. Gemeinsam mit den Sparkassen haben wir die Kraft viel zu bewegen und echte Umsetzungsqualitäten.

Als Nachhaltigkeitspionier machen wir dort, wo andere nur konzipieren und beraten, denn wir agieren nach der Maxime "Nachhaltigkeit braucht Lösungen".

Immobilienbesitzer erhalten durch unsere neutrale Energieberatung eine klare Perspektive auf den energetischen Zustand ihrer Wohnimmobilie.

Wir zeigen mit konkreten Sanierungsmaßnahmen, wie die Energieeffizienz gesteigert und damit Kosten gespart werden können.

Wir identifizieren Fördermöglichkeiten und sorgen nicht nur für eine fachgerechte Beratung, sondern auch dafür, dass Photovoltaikanlagen schnell und zuverlässig auf Dächern montiert und Wärmepumpen fachmännisch verbaut werden.

Wir helfen Unternehmen aus allen Branchen bei ihrer Transformation und der Gestaltung nachhaltiger Geschäftsprozesse. Durch unsere Angebote rund um Nachhaltigkeitschecks und Weiterbildungen, Erfassung von CO2-Emissionen sowie Unterstützung nachhaltiger Investitionen, leisten wir einen positiven Beitrag zur nachhaltigen Wettbewerbsfähigkeit und wirtschaftlichen Stärke unserer Kunden.

Nachhaltiges Wachstum fördern wir auch in unserem Team. Bei uns vereinen sich ein großer Gestaltungsspielraum, hohe Umsetzungsstärke, maximaler Einfluss und agile Dynamik.

Wir bieten ausgezeichnete Möglichkeiten für Eure persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Mit deiner Fachkompetenz und Gestaltungswillen hast du bei uns die Möglichkeit, die Transformation im Rheinland spürbar voranzubringen.

Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft für die Menschen im Rheinland!