Office Assistentin / Office Managerin w|m|d
Das Berufliche Trainingszentrum Rhein-Neckar bietet jährlich für mehr als 1.600 Kunden Maßnahmen der beruflichen Rehabilitation in 10 Städten deutschlandweit.
Bei uns fördern und unterstützen Sie und Ihre ca. 190 Kolleg : innen Menschen mit psychischen Einschränkungen aus unterschiedlichen Berufsfeldern individuell bei der Wiedererlangung grundlegender Arbeitsfähigkeiten und bei der beruflichen Neuorientierung.
Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.
Aufgabe :
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Verwaltungsaufgaben
- Administration für Empfang und Telefon
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Ansprechpartner für Leistungsträger, Kunden : innen und Teilnehmende
- Überarbeitung und Versand von Berichten und Gesprächsprotokollen an Kooperationspartner
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken (Teilnehmendenverwaltung)
- Kassenbuchführung
Profil :
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen / verwaltenden Bereich oder vergleichbares
- gerne auch Quereinsteiger
- Gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes sowie Datenbankkenntnisse
- Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse
- Selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität
Wir bieten :
ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen Bildungsunternehmen
- ein wertschätzendes, herzliches und offenes Arbeitsklima
- flexible Arbeitszeitmodelle mit Zeiterfassung
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.