Koordinator (m/w/d) Arbeitsschutz & Sekretariat

Für die Malteser Geschäftsstelle in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Form einer engagierten, loyalen und innovativen Verwaltungsfachkraft (m / w / d)

Ihre Mission :

• Die Abläufe des Sekretariats unterstützen
• Beratungs- und Controlling Funktion im Bereich des Arbeitsschutzes
• Mit uns gemeinsam Prozesse gestalten, diese weiterentwickeln und zu einem harmonischen und wertschätzenden Betriebsklima beitragen

Ihre Aufgaben

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Unterstützung der Ablauforganisation im Sekretariat der Geschäftsführung.

Zum Beispiel : Rechnungsbearbeitung, Materialdisposition und Controlling, Erstellung von Angeboten und RapportenTätigkeiten im Rahmen des Wertschätzungsmanagements, Beteiligung am Informationsmanagement, Unterstützung des Veranstaltungsmanagements und einzelnen Projekten

Koordinator (m / w / d) Arbeitsschutz und Gesundheitsvorsorge

• Zum Beispiel : Unterstützung bei der Umsetzung der UVV und des ASiG sowie deren Dokumentation
• Arbeitsschutzbezogenes Monitoring der Gliederungen &Dienststellen für ein begrenztes Einzugsgebiet
• Kooperation mit den Stellen der Arbeitssicherheit, des Sicherheitsbeauftragten und den Abteilungen Personal und Mitgliederservice
• Ein wachsames Auge für die Sicherstellung gesunder Arbeitsbedingungen und die Fähigkeit strukturelle Abläufe zu erfassen und weiterzuentwickeln
• Controlling der Einhaltung von Gefährdungsbeurteilungen und Untersuchungen

Wir erwarten

• Ausbildung : Kauffrau für Büromanagement im Gesundheitswesen (m / w / d) oder vergleichbare Ausbildungidealerweise eine Weiterbildung im Bereich des Arbeitsschutzes, des Gesundheitsmanagements oder der Gesundheitsprävention
• Benötigte Kompetenzen : Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office 365, Kenntnisse im Projektmanagement (klassisch und agil) gutes Organisationsgeschick, Kenntnisse im Arbeitsschutz und der Gesundheitsprävention
• Arbeitsweise : Selbständige, zuverlässige, kooperative und strukturierte Arbeitsweise, hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität, Teamfähigkeit
• Identifikation mit unseren Werten als katholischem Dienstleistungsunternehmen

Wir bieten

• Eine zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle mit 39h Stunden pro Woche mit hohem Gestaltungsspielraum und einer Balance zwischen Mobilität und Büro- die Entfristung ist in jedem Fall vorgesehen
• Sicherheit : Die Sicherheit eines stabilen Unternehmens mit dem Anspruch einer sehr guten kollegialen und sinnstiftenden Zusammenarbeit, interne Firmenevents und Veranstaltungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
• Perspektiven : Kollegiale Einarbeitung in Ihre Aufgabenbereiche, Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Ablauforganisation
• Vergütung : Attraktive, der Qualifikation entsprechenden Vergütung, nach AVR-Caritas
• Urlaub : 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5 Tage Woche. Plus einen Extratag!
• Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Malteser Akademie und Inhouse-Schulungen sowie die Möglichkeit zur Nutzung des gesetzlichen Bildungsurlaubes
• Benefits : zahlreiche Vergünstigungen durch unser Firmenportal, umfassende Gesundheits- und Sportangebote über HanseFit, die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades, vergünstigte Tarife im Job-Ticket, Deutschlandticket, eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK), Befristete Krankengeldfortzahlung im Krankheitsfall
• Transparenz : Einfacher Zugang zu Unternehmensinformationen und kollegialer kooperativer Austausch sowie Gestaltung dieser Information
• Nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Homeoffice
Vor 2 Tagen