Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Blick für Details? Dann sind Sie bei mir genau richtig! Ich suche eine dynamische, engagierte und hochmotivierte persönliche Assistenz (m / w / d) für die Geschäftsführung, die mit Leidenschaft und Professionalität meinen Auftraggeber unterstützt und einen entscheidenden Beitrag zu seinem Unternehmenserfolg leistet.

Als Wirtschaftspsychologin MBA leite ich die Personalberatung-Wagenknecht. Mit meinen maßgeschneiderten Dienstleistungen unterstütze ich Unternehmen dabei, die besten Talente zu gewinnen und ihr volles Potenzial zu entfalten.

Mein Fokus liegt auf der Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften sowie individuellem Business Coaching und HR-Interimsmanagement.

Dank meines Netzwerks und meiner Erfahrung finde ich passgenaue Kandidaten und fördere langfristige Mitarbeiterbeziehungen.

Als vertrauensvoller Partner begleite ich Unternehmen und Bewerber auf dem Weg zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit.

Bei Fragen stehe ich Ihnen per E-Mail zur Verfügung und biete bei Bedarf auch telefonische Beratungstermine an.

Aufgaben

Ihre Mission :

• Strategische Unterstützung : Übernehmen Sie die Rolle als rechte Hand der Geschäftsführung und managen Sie deren Tagesgeschäft mit Bravour.
• Terminkünstler : Planen, organisieren und koordinieren Sie Meetings, Termine und Geschäftsreisen effizient und vorausschauend.
• Meister der Kommunikation : Erstellen und gestalten Sie überzeugende Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen.
• Verbindungsprofi : Agieren Sie als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Partnern und sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Veranstaltungsprofi : Planen und betreuen Sie Meetings und Events mit einem Auge für Details und einem Gespür für das Besondere.
• Organisationsgenie : Übernehmen Sie die Büroorganisation und -verwaltung mit Kreativität und Struktur.
• Projektheld : Unterstützen Sie bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben und bringen Sie frische Ideen ein.
• Reisebereitschaft : Sie sind flexibel und bereit, regelmäßig zu reisen, um die Geschäftsführung vor Ort zu unterstützen.

Qualifikation

• Engagement und Flexibilität : Sie zeichnen sich durch hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität aus und sind jederzeit bereit, tatkräftig zu unterstützen.
• Ausbildung : Eine abgeschlossene Ausbildung ist ausreichend. Erfahrung ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich.
• Sprachkenntnisse : Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend. Kenntnisse in Französisch und weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Kommunikationsstärke : Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und können sich mühelos mit verschiedenen Ansprechpartnern vernetzen.
• Organisationstalent : Ihre herausragenden organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Blick für Details machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung der Geschäftsführung.
• Professionalität und Diskretion : Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit ist für Sie selbstverständlich.

Benefits

• Dynamisches Umfeld : Mein Mandant ist ein innovatives Unternehmen, das eine herausfordernde und erfüllende Arbeitsumgebung bietet.
• Wachstumspotenzial : Es erwartet Sie ein großes Potenzial für persönliches und berufliches Wachstum.
• Modernes Arbeitsumfeld : Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld.
• Weiterentwicklung : Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Teamgeist : Ein motiviertes und kollegiales Team der Geschäftsführung, das Sie herzlich willkommen heißt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Als vertrauensvoller Partner begleite ich Unternehmen und Bewerber gleichermaßen auf dem Weg zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit, die für beide Seiten vorteilhaft ist.

Bei Fragen stehe ich per E-Mail zur Verfügung und biete bei Bedarf auch telefonische Beratungstermine an.