Finance Assistant (w/m/d)

Organisation und Zahlen sind genau Deine Stärken und schon bei kleinen Unstimmigkeiten wirst du unruhig ? Perfekt, denn als Accounting Assistant hast Du das Auge für's Detail und nimmst dabei nicht nur unsere Zahlen in die Hand.

Pflichtbewusst sorgst Du für gut organisierte Strukturen im Accounting & Office und hältst so unser Dreamteam auf Kurs. Für dich steht Qualität vor Quantität im Vordergrund!?

Dann werde Teil unseres Dreamteams und gestalte deine Zukunft aktiv mit!

Diese Herausforderungen warten auf Dich :

• Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit, inkl. Begleitung von Betriebsprüfungen und termingerechter Berichterstattung.
• Du bist verantwortlich für die vorbereitende Kreditorenbuchhaltung und unterstützt bei der Debitorenbuchhaltung : Du überprüfst Zahlungseingänge und Rechnungen, hilfst beim Forderungsmanagement und stellst die Zahlungsläufe sicher.
• Du bearbeitest Wawibox Pro Kündigungen im Rechnungssystem und bringst Rückerstattungen auf den Weg.
• Du ermittelst unterjährige Abgrenzungen und Rückstellungen.
• Du bist Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Mitwirkenden.
• Du arbeitest eng mit dem Supporting People Team & dem Head of Operations zusammen.

Ein Great Place To Work, weil...

• es neben unseren großartigen Mitwirkenden, der lebendigen Kultur und einer gemeinsamen Vision, eine Vielzahl von zusätzlichen Vorteilen gibt, die Wawibox zu einem großartigen Arbeitsplatz machen!
• Flexible Arbeitszeiten & Urlaubsplanung , um Dich in deinem Alltag zu entlasten
• Hybrides Arbeiten vor Ort & remote, um das Beste aus beiden Welten zu vereinen
• Jährliches Lerngeld für deine persönliche Entwicklung in Höhe von 1.000 € für Konferenzen, Kurse, Bücher & Co.
• 20 % Bezuschussung zu deiner betrieblichen Altersvorsorge
• Die Möglichkeit ein Dienstrad über uns zu beziehen, um umweltfreundlich mobil zu sein
• Regelmäßige Teamevents und Get-togethers , zu denen auch Family & Friends herzlich eingeladen sind
• Eine moderne und ergonomische Arbeitsumgebung - auch im Home Office wirst Du bestens ausgestattet
• Eine transparente Firmenphilosophie durch unternehmensweite Dreamteam Meetings, dem Einsatz von OKRs und jährlichen Strategie- und Kultur-Workshops
• Und wie selbstverständlich kostenlose Getränke, Snacks & Obst

Unsere Erwartungen und Wünsche

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte (m / w / d), Industriekaufmann (m / w / d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Leidenschaft für Zahlen & Ordnung
• Pflicht- / Qualitätsbewusstsein sowie Eigeninitiative und die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
• Sehr gute Deutschkenntniss e in Wort und Schrift

Über uns

caprimed GmbH (Wawibox)

Die Caprimed GmbH mit Sitz in Heidelberg steht für die Digitalisierung der Warenwirtschaft in Zahnarztpraxen und Dentallaboren.

Mit dem B2B-Preisvergleich schafft die Marke Wawibox Markttransparenz für über 250.000 Dentalartikel. Der Materialeinkauf wird zudem durch die Online-Materialverwaltung Wawibox Pro ergänzt, einer SaaS-Lösung für die komplette professionelle Lagerverwaltung.

Unser Unternehmensleitbild

Unser Team eint der Wunsch : Frei-Raum für Wachstum.

Wir wollen uns und die Welt um uns positiv entwickeln. Wir machen jeden Tag einen Schritt voraus, entdecken neue Lösungswege und lassen uns nicht vom Bestehenden einschränken.

Wir wollen Pioniere sein und jeden Tag die Grenzen unserer Möglichkeiten erweitern.

Unsere Leitfrage : Wie können wir unseren Horizont erweitern?

Unsere Vision : Eine kosteneffiziente und menschliche Gesundheitsversorgung.

Wir wollen eine bessere Versorgung durch reduzierte Kosten, verschlankte Prozesse und Transparenz schaffen.

Ohne Empathie, Kreativität und Menschlichkeit funktioniert der Gesundheitsmarkt nicht. Heute nicht. Und in Zukunft auch nicht.

Doch wir denken : In Zukunft kann Technologie menschliche Arbeit noch viel mehr bereichern und beflügeln .

Unsere Missionen

Mission 1 :

Baue eine Wertegemeinschaft für Menschen mit der Ambition gemeinsam zu wachsen.

Mission 2 :

Bringe Gesundheitseinrichtungen Kostenentlastung wie von Zauberhand.

Mission 3 :

Schaffe Freiräume für Gesundheitsfachkräfte.

Unsere Werte

Wir sind der Meinung, dass der größte Erfolgsfaktor von Wawibox unsere Mitwirkende n sind. Performance ist wichtig und unsere Kultur ist dafür die Basis.

Auf dem Fundament unserer gemeinsamen Kultur nehmen wir Einstellungen vor, bewerten Erfolg und müssen uns im Zweifel voneinander trennen.

Wir haben gemeinsam die Chance, eine Kultur zu bauen, in der jeder wachsen kann und sich wohlfühlt; weil wir wissen, welchen Beitrag wir leisten, unsere Kompetenzen einbringen und entwickeln und selbstbestimmt handeln können.