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Sekretär - Schwerpunkt Personal- und Büromanagement (m/w/d)

Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik
Heidelberg, Deutschland
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.
  • Erstellen von Stellenausschreibungen, Bearbeitung eingehender Bewerbungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen
  • Begleitung des Einstellungsprozesses für neue Mitarbeiter
  • Zusammenarbeit mit der Personalverwaltung, Personalcontrolling und EDV-Abteilung
  • Sie sind erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen der Mitarbeiter und unterstützen in administrativen Belangen
  • Allgemeine büroorganisatorische Aufgaben sowie administrative Projektunterstützung
  • Unterstützung des Chefsekretariats
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Sekretariats- und Personalwesen
  • Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik (MS Office, SAP R / 3 von Vorteil)
  • Eigenverantwortliches und serviceorientiertes Arbeiten
  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Flexibilität
  • Gezielte Einarbeitung und Einbindung in das Organisationsteam
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Regelmäßige Teammeetings
  • Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Nachhaltig unterwegs : Jobticket (Deutschlandticket)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld : Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
  • Vor 30+ Tagen
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