Expert Inhouse Consulting HRIS Germany

Expert Inhouse Consulting HRIS Germany Die GELITA-Unternehmensgruppe ist einer der führenden Hersteller von Kollagenproteinen weltweit und mit mehr als 2.900 Mitarbeitenden und 20 Standorten auf allen Kontinenten vertreten. Wir sind mit unserer globalen Präsenz im Markt für Gesundheit und Nahrungsergänzung genauso zu Hause wie in den Bereichen Pharmazie und Medizin. Darüber hinaus bieten wir mit unseren Produkten eine große Bandbreite an äußerst spannenden technologischen Anwendungen. Wir leben Innovation und folgen dabei konsequent unseren Leitmotiven Exzellenz, Erfahrung und Kundenorientierung.

Das bewegen Sie bei uns

Sie übernehmen eine Schlüsselrolle bei der Weiterentwicklung unserer HRIS-Landschaft und schaffen durch intelligente Systemintegration und Prozessoptimierung die Basis für eine moderne und vernetzte Personalarbeit.

Ihre Aufgaben im Überblick

Strategische Weiterentwicklung und technische Systembetreuung

• Technische Beratung und Systembetreuung mit Schwerpunkt auf dem Ausbau und der Weiterentwicklung der gesamten HRIS-Landschaft sowie der Integration in angrenzende Systeme – stets im Einklang mit der Optimierung und Digitalisierung der HR-Prozesse
• Implementierung, Parametrierung und kontinuierliche Weiterentwicklung des ATOSS Zeitwirtschaftssystems sowie der Abrechnung und weiterer HRIS-Anwendungen

Projektmanagement und Umsetzung

• Durchführung von HRIS-Projekten – von der Konzeption und Planung über die Umsetzung bis hin zum erfolgreichen Go-Live
  
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister bei der Umsetzung von Systemanpassungen und technischen Erweiterungen
  
• Umsetzung von System- und Funktionstests sowie Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen

Support und Anwenderbetreuung

• Sicherstellung des 1st- und 2nd-Level-Supports im Bereich Zeitwirtschaft und Unterstützung der Endanwender bei technischen und prozessbezogenen Fragestellungen
  
• Organisation und Durchführung von Schulungen für das HR-Team und Endanwender, um einen effizienten und sicheren Umgang mit den Systemen zu gewährleisten
  

Fachliche Leitung und Unterstützung des Zeitwirtschafts- und Payroll-Teams in Deutschland

Das überzeugt uns

Ausbildung (Mindestanforderung)

• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftswissenschaften oder eine durch Weiterbildung und Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikation.

Berufserfahrung (Mindestanforderung)

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich HR-Digitalisierung, insbesondere in der Einführung und Betreuung von Zeitwirtschafts- und Abrechnungssystemen im industriellen Umfeld.

Zusätzliche Kenntnisse / Fähigkeiten

• Ausgeprägte Expertise in der technischen Beratung, Implementierung und Systembetreuung des ATOSS-Zeitwirtschaftssystems sowie Verständnis moderner IT- und Prozessstandards
• Sicherer Umgang mit relationalen Datenbanken, Datenmigration sowie Reporting- und Visualisierungstools (z. B. SAP Analytics Cloud, Power BI)
• Praxis in der Integration von HR-Prozessen in SAP-Systeme sowie fundierte Kenntnisse in den relevanten SAP-Integrationstechnologien (BTP, CPI, IDocs, RFCs, APIs) von Vorteil
  
• Solide Projektmanagement-Kompetenz und erste Erfahrung in der fachlichen Führung
• Idealerweise Vertrautheit mit ITIL-, Agile- und Prince2-Methoden

Persönliche Eigenschaften/ Fähigkeiten

Die Rolle erfordert analytisches Denkvermögen, eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Maß an Lösungsorientierung. Darüber hinaus sind starke Kommunikations- und Beratungskompetenzen im Umgang mit internen und externen Stakeholdern wesentlich. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden das Anforderungsprofil ab. Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sind überzeugt, dass ein inklusives Arbeitsumfeld zu besseren und nachhaltigeren Ergebnissen führt. Unsere Auswahlentscheidungen treffen wir daher unabhängig von persönlichen oder sozio-kulturellen Merkmalen und Überzeugungen stets auf Basis von Kompetenz und Leistung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!

Bitte beachten Sie, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen in Deutschland keine Bewerbungen per E-Mail annehmen dürfen.

Das erwartet Sie bei uns

• Unterstützendes Umfeld, geprägt von persönlicher Wertschätzung und konstruktivem Feedback. Geteilte Vision und gemeinsame Werte, die uns in unserer Vielfalt global verbinden.

• Spannende und vielfältige Arbeitsfelder und Aufgaben mit Bezug „zum großen Ganzen“ in einem globalen Unternehmen. Viel Gestaltungsspielraum, interkulturelle Zusammenarbeit, Perspektiven und Projekte weltweit.

• Engagement für Nachhaltigkeit und Beitrag zur Entstehung von natürlichen Produkten und Produktionsprozessen, basierend auf dem Prinzip der Kreislaufwirtschaft.

• GELITA Kompetenzmodell und zielgerichtete Systeme und Prozesse für Ihre professionelle Weiterentwicklung. Lernmöglichkeiten für alle Mitarbeiten. Talentidentifikation und -förderung mit globalen und lokalen Entwicklungsprogrammen, Coaching und Mentoring.

• Ganzheitlicher Ansatz zur Förderung der Gesundheit unserer Mitarbeitenden. Medizinische Versorgung und Gesundheitskurse, Employee Assistance Programme, Bewusstsein für psychische Gesundheit.

• Großzügige betriebliche Altersversorgung. Tarifliche Förderbeträge und Arbeitgeber-Zuschuss bei Umwandlung von Entgelt für Ihre private Altersvorsorge. Pflegeversicherung CareFlex.

• Flexible Arbeitszeiten sowie großzügige betriebliche Regelung für das Arbeiten von zuhause. Möglichkeit, mobile Arbeit und Urlaub miteinander zu verbinden (WORKATION).

• Arbeitgeberzuschuss zum JobTicket (auch als Deutschlandticket). JobRad aus Entgeltumwandlung.

Ihre Ansprechperson

Sandra Engelhart

Senior HR Manager Headquarter & Global

Der Erfolg unseres Unternehmens hängt im Wesentlichen von den Mitarbeitenden ab. Es ist meine Überzeugung, dass ein wertschätzendes Miteinander und die Anerkennung der Leistung dabei zentrale Faktoren sind.