Office Manager*in (m/w/d)
Das Institut für Pathobiochemie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt : Office Manager*in (m / w / d) Wir bieten Ihnen : Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 9b sowie zusätzliche Altersversorgung und SozialleistungenZahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.
B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an VorteilsprogrammenKinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbarSehr gute Verkehrsanbindung Ihre Aufgaben : Unterstützung des Direktors bei allen organisatorischen und administrativen AufgabenVerwaltung und Abrechnung des konsumtiven und investiven Institutsbudgets sowie diverser DrittmittelprojektePersonalverwaltung z.
B. Begleitung des Einstellungsprozesses bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses sowie DienstreisemanagementErledigung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz sowie Erstellung von fachspezifischen GutachtenOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Gastaufenthalten aus dem In- und Ausland sowie von Vorträgen, Workshops, Kolloquien und wissenschaftlichen Konferenzen (national und international) Ihr Profil : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder abgeschlossenes Studium der BetriebswirtschaftMehrjährige Erfahrung in der Organisation und Leitung eines Chefsekretariats wünschenswertSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftKenntnisse der medizinischen und biochemischen TerminologieSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-ProgrammenKenntnisse der haushaltsrechtlichen Vorschriften, z.
B. Vergaberichtlinien und Personalangelegenheiten, insbesondere der Drittmittelgeber Kontakt : UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Institut für Pathobiochemie Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist Herr Univ.
- Prof. Dr. Christian Behl, Tel. : 06131 39-25890. Referenzcode : 50234905 www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m / w / d) bevorzugt berücksichtigt. Onlinebewerbung