Vorstandsreferent:in / Executive Assistant des Finanzvorstands (m/w/d)

Noerpel-Gruppe mit einem Jahresumsatz von über 640 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa.

Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3.

400 Mitarbeitenden, die unsere Kund : innen täglich mit umfassendem Know-how und großer Leidenschaft begeistern darauf sind wir stolz!

Werden auch Sie Teil unseres starken Teams und steigen Sie ab sofort am Standort Ulm ein als Vorstandsreferent : in / Executive Assistant des Finanzvorstands (m / w / d) .

In dieser Position unterstützen Sie den Vorstand operativ und strategisch. Sie arbeiten kompetent und vertraulich auf oberster Ebene mit internen und externen Geschäftspartner : innen zusammen.

Erstellung von gründlich recherchierten und gut vorbereiteten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Business Cases zu Themen, die vom Vorstand / CFO angefordert werden (z.

B. für Banken, Aufsichtsrat etc.)

• Analyse, Aufbereitung und Ausarbeitung von Daten und Kennzahlen
• Koordination von funktionsübergreifenden Projekten sowie Strukturierung und Verwaltung von Initiativen, die vom Vorstand lanciert werden
• Enge Zusammenarbeit mit den Führungsteams in den Bereichen Finanzen und IT sowie projektbezogene Termin- und Aufgabenüberwachung
• Mitarbeit bei der Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Themen der Resort-Entwicklung sowie der strategischen Ausrichtung (z.

B. Prozessoptimierung, Prozessautomatisierung, KI-Projekte)

• Zuverlässige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings; Verantwortung für die inhaltliche Vorbereitung von externen Veranstaltungen sowie internen Veranstaltungen des Vorstandsbereichs
• Selbstständige Bearbeitung von Sonder- oder Projektaufgaben
• Bindeglied zwischen dem Vorstand / CFO-Bereich und anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens sowie zwischen der Noerpel-Gruppe und externen Parteien
• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Masterstudium oder PhD
• 3 Jahre Berufserfahrung, z. B. in der Beratung (Big Four)
• Hervorragendes Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge
• Erfahrung in der Leitung und Verwaltung funktionsübergreifender Projekte
• Hohe Affinität zu IT-Systemen und versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sicherheit in der Erstellung von Präsentationen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Charismatische Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe sowie sicherem Auftreten
• Fähigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen der Organisation zu interagieren. Starke : r Teamplayer : in mit zwischenmenschlichen Fähigkeiten sowie ausgeprägter kollaborativer und lösungsorientierter Denkweise
• Sicheres Urteilsvermögen und analytisches Denkvermögen
• Ausgeprägte Loyalität, Verschwiegenheit und Integrität
• Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Festanstellungsvertrag in einer wachstumsstarken Branche
• Gelebter Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen
• Hervorragende Karrierechancen in einem starken Team aus sympathischen Kolleginnen und Kollegen
• Ein faires Gehalt
• Attraktive Benefits, wie u. a. ein Mitarbeiterfahrrad ( Bike-Leasing )
Vor 3 Tagen