Rezeptionist (m/w/d)

Wir sind eine führende inter nationale Anwalts kanzlei mit weltweit über 30 Büros. Die deutsche Praxis ist vertreten mit Büros in Frankfurt am Main und München.

Unsere Vision ist es, die fortschrittlichste und inno vativste Kanzlei weltweit zu sein dem Wandel immer einen Schritt voraus.

Dazu gehört auch, unseren Mitarbeitenden ein außer gewöhnliches Arbeits umfeld zu bieten : menschlich, fair, vielfältig und authentisch.

Ein Arbeits umfeld, in dem sich jeder gut aufgehoben fühlt und sein Bestes geben kann. Denn nur so können wir unseren Mandanten die beste Beratung bieten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort und in Vollzeit am StandortFrankfurt am Main einen Rezeptionisten (m / w / d) Ihre Aufgaben :

• Sie empfangen nationale und internationale Mandanten und andere Besucher
• Sie führen Reise buchungen durch
• Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben
• Sie führen Kopier-, Scan- und Binde aufträge durch
• Sie betreuen die Telefon zentrale in deutscher und englischer Sprache
• Sie planen und überwachen die Konferenz raum belegung
• Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Mandanten- und Mitarbeitenden events
• Sie verwalten unser Büro material und überwachen den Waren bestand
• Sie unterstützen den Bereich Business Services bei Internet recherchen und Angebots anfragen
• Sie verwalten Datenbank zugänge und aktualisieren Lose blatt werke Ihr Profil :
• Sie haben eine abgeschlossene Hotel fach- oder kaufmännische Ausbildung
• Sie haben Berufs erfahrung am Empfang, im Dienst leistungs bereich oder in der Hotellerie
• Sie verfügen über sehr gute Englisch- und Deutsch kenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse
• Sie bringen die Bereitschaft zu flexiblen Arbeits zeiten mit
• Dank Ihres souveränen Auftretens, Ihrer ausgeprägten Service orientierung und Ihrer zielgerichteten Arbeits weise kann Ihr Team immer auf Sie zählen Wir bieten Ihnen :
• Eine kollaborative Arbeits atmosphäre und flache Hierarchien vom Partner bis zum Praktikanten sind bei uns alle per Du
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein Teammitglied als Buddy , das Ihnen in den ersten Monaten hilft, unsere Kanzlei kennen zulernen und Kontakte zu knüpfen
• 30 Tage Urlaub plus Weihnachten / Silvester frei und den Ausgleich der Über stunden
• Eine Lebens- und Berufs unfähigkeits versicherung, mit der wir Ihre Zukunft und die Ihrer Familie absichern
• Eine private Kranken versicherung, mit der Sie Leistungen wie Zahn zusatz, Seh hilfe oder Vorsorge untersuchungen bis zu einem festgelegten Betrag in Anspruch nehmen können
• Ein Büro im Frankfurter Opern Turm in zentraler Lage in Frankfurt am Main
• Eine gute IT-Ausstattung und einen einmaligen Bonus für die ergonomische Ausstattung Ihres Home Offices
• Im Rahmen unserer FamilyCare@Ashurst Policy eine bezahlte Auszeit, um diese mit Ihrem neugeborenen Kind verbringen zu können
• Bei der Betreuung von Kindern oder der Pflege von Angehörigen die Unterstützung durch einen externen Dienstleister bei der Suche geeigneter Fachkräfte
• Team-Erlebnisse und -Events wie Sommer fest, Weihnachts feier oder monatliche Team drinks
• Und selbstverständlich kostenloses Obst, Snacks und Getränke im Büro Wie funktioniert die Bewerbung? Ihre Bewerbungs unterlagen schicken Sie bitte per E-Mail an .

Neben einer Information zum möglichen Eintritts termin und Ihrer Gehalts vorstellung freuen wir uns über eine kurze Vorstellung Ihrer Person, Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse.

Wie geht es weiter? Sollte Ihr Profil zu unserem Stellen angebot passen, melden wir uns zeitnah nach Bewerbungs eingang bei Ihnen.

Zu einem ersten Kennen lernen mit dem Head of Operations und einem Mitarbeitenden aus dem People & Culture Team laden wir Sie in unser Büro ein.

In einem zweiten Gespräch lernen Sie das Team kennen, mit dem Sie arbeiten werden. Sollten beide Seiten voneinander überzeugt sein, erfolgt der Vertrags abschluss in der Regel innerhalb von drei bis vier Wochen nach Bewerbungs eingang, oft auch schneller.

Haben Sie noch Fragen? Unser People & Culture Team beantwortet sie gerne. T : 69 97 11 26 00 E : Website