Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

Veranstaltungskaufmann (m / w / d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt.

Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und Belgien.

Wir wollen den Personaldienstleistungssektor revolutionieren und als Vermittler zwischen den Welten zusammenbringen, was zusammen gehört qualifizierte Kandidaten und attraktive Jobs bei wertschätzenden Kunden.

HIER WERDEN SIE ARBEITEN :

Unser Kunde ist einer der führenden Hersteller von Energie-Verteilersystemen und versteht sich als zuverlässiger Partner des Elektrohandwerks.

Am Standort Lüdenscheid suchen wir Sie als Veranstaltungskaufmann, Kaufmann für Bürokommunikationen, Hotelfachmann (m / w / d) um das Vertriebsteam zu unterstützen.

DIES SIND IHRE AUFGABEN :

1. Großveranstaltungen Vertrieb

• Unterstützung bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Sicherheitsvorgaben
• Kommunikation mit externen Agenturen und Dienstleistern (z. B. Catering)
• Betreuung der Veranstaltungen vor Ort

2. Kundenveranstaltungen

• Planung und Durchführung von Werksbesuchen unter Berücksichtigung interner Sicherheitsvorgaben am Firmenstandort
• Koordination der benötigten Veranstaltungstechnik
• Erstellung von Ablaufplänen und Betreuung der Veranstaltungen

3. Einladungsmanagement

Steuerung des Einladungsmanagements, Datenbankpflege und Pflege der Verteilerlisten.

4. Telefon- und Kundenkontakt

• Bearbeitung von Kundenanfragen via Telefon und E-Mail
• Bearbeitung von Außendienstanfragen zu Seminaren und Werksbesuchen
• Erstellung und Pflege von Kontaktberichten in Lotus Notes.

5. Allgemeine Aufgaben

• Durchführung aller notwendigen Buchungen (Hotel, Transfers, Restaurants, Rahmenprogramm usw.)
• Teilnehmermanagement : Erfassung der Teilnehmer und Erstellung von Teilnehmerlisten für die Veranstaltungen
• Weiterleitung der notwendigen Teilnehmerinformationen an Dienstleister wie Hotels und Restaurants
• Termingerechte Abgabe der Urlaubsjahresplanung und Gewährleistung einer organisierten Arbeitsplatzumgebung
• Besetzung des Empfangs und Erfassung der Besucher und Kunden bei Veranstaltungen

DAS BRINGEN SIE MIT :

• Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann, Hotelfachmann, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikationen (m / w / d)
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Kundenorientierung
• Bereitschaft zur gelegentlichen Reisetätigkeit
• Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
• Sicherer Umgang mit MS Office und MS Teams
• Kenntnisse in SAP und Salesforce sind von Vorteil

WIR GARANTIEREN IHNEN :

• Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
• Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
• In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
• Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
• Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
• Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
• Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

LEBENSLAUF GENÜGT :

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!