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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Personalhaus Expert Hannover
Sarstedt, Niedersachsen, DE
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Für den weiteren Ausbau eines Kunden in Sarstedt, suchen wir langfristig zum nächstmöglichen Termin noch mehrere : Assistenz / Sekretär / in (m / w / d) der GeschäftsführungDeine Aufgaben :

  • Du arbeitest eng im Team sowohl mit einer weiteren Sekretärin der Geschäftsführung als auch mit der Geschäftsführung zusammen.
  • Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf aller Sekretariats- und Organisationsaufgaben für die Geschäftsführung.
  • Du koordinierst Abläufe mit einer Vielzahl von externen und internen Stakeholdern, Geschäftspartnern sowie Kolleginnen und Kollegen.
  • Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Gesprächsprotokollen und unterstützt bei der Durchführung von Recherchen und Analysen zu Fachthemen.
  • Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Begleitung und Nachhalten von Vereinbarungen und Entscheidungen
  • Du pflegst, erweiterst und aktualisierst die Intranet-Seite des Unternehmens (Confluence).
  • Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben wie die Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung sowie Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.
  • Du unterstützt die Kollegen aus dem Marketing bei der Erstellung von internen und externen Kommunikationen.
  • Du bist die Schnittstelle zu datenschutzsensiblen Bereichen (u. a. Personal, Compliance, Datenschutz).Deine Qualifikationen :
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung und / oder ein vergleichbares Studium
  • Einschlägige Erfahrung im Sekretariat bzw. in der Unterstützung einer Unternehmensleitung
  • Souveränes Auftreten, Reaktionsschnelligkeit und ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
  • Spaß an der der Arbeit im Team
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise; dein Organisationstalent gibt Dir die nötige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
  • Zeitmanagement und kreative Lösungen sind Deine Stärke
  • Hohe Eigeninitiative und Flexibilität sind für Dich genauso selbstverständlich wie Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Anwendungen, EDV-Programme und -Tools
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil abWir bieten : Personalhaus Expert ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst.

Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.

Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen :

  • Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern
  • Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses
  • Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf deine berufliche Vorstellung
  • Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und VertragsverhandlungenZudem bieten wir in den Bereichen : Büro, Stadtverwaltung und öffentlicher Dienst folgende Stellen in Vollzeit oder Teilzeit an : Sachbearbeiter (m / w / d), Bürokauffrau (m / w / d), kaufmännische Mitarbeiter (m / w / d), kaufmännische Sachbearbeiter (m / w / d) u.

v.m. auch Quereinsteiger können sich gern initiativ bewerben.Wir freuen uns auf Dich und Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.

Vor 9 Tagen
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